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2019-02-24 15:55 127企業檔案 項目檔案整理 項目檔案移交

項目檔案的整理與移交8.1項目檔案的整理全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：1）根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類；2）依據項目檔案分類編號…

2019-02-24 15:54 531企業檔案 項目文件的整理 項目文件的歸檔

項目文件的整理與歸檔7.1項目文件的整理7.1.1建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。7.1.2建設單位各機構形成或收集到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理…

2019-02-24 15:50 71企業檔案 項目文件的收集

項目文件的收集5.1項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程，其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。5.2項目建設各階段文件的收集及其責任5.2.1項目準備階段建設單位各機構負責收集、積累和管理項目前期文件以及設備、工藝…

2019-02-24 15:49 203企業檔案 卷內備考表格式 卷內備考表項目 卷內備考表填寫方法

卷內備考表格式4.2卷內備考表項目包括：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間。4.3卷內備考表填寫方法4.3.1本卷情況說明：填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。案卷立好以后發生或發現的問題由有關的檔案管理人員填寫并簽名、標注時間。4.3.2立卷人：由責任立卷者簽名。4.3.3檢查人：由案卷質量審核者簽…

2019-02-24 15:48 652企業檔案 卷內文件目錄格式 卷內文件目錄項目 卷內文件目錄填寫方法

卷內文件目錄格式3.3卷內文件目錄項目包括：順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號、備注。3.4卷內文件目錄填寫方法3.4.1順序號：以卷內文件排列先后順次填寫的序號，即件號。3.4.2文號：文件制發機關的發文字號。3.4.3責任者：對檔案內容進行創造或負有責任的團體或個人，即文件的署名者。3.4.4題名：即文件的標題，…

2019-02-24 15:46 263企業檔案 硬卷皮格式 案卷封面項目 封面項目的填寫方法

硬卷皮格式2.1.2 案卷封面項目 它包括：全宗名稱、類目名稱、案卷標題、時間、保管期限、件、頁數、歸檔號、檔號。 2.1.3封面項目的填寫方法2.1.3.1全宗名稱 它相同于立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。2.1.3.2類目名稱 是指全宗內分類方案的第一級類目名稱。在一個全宗內應按統一的方案分類，并應保持…

2019-02-24 15:44 1828企業檔案 GB/T9705-88 文書檔案案卷格式

GB/T9705——88《文書檔案案卷格式》2案卷卷皮格式文書檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。2.1硬卷皮格式2.1.2 案卷封面項目 它包括：全宗名稱、類目名稱、案卷標題、時間、保管期限、件、頁數、歸檔號、檔號。 2.1.3封面項目的填寫方法2.1.3.1全宗名稱它相同于立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或…

2019-02-24 15:38 170企業檔案 管理類文件的整理

DA/T22——2000《歸檔文件整理規則》2.1歸檔文件 立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。2.2歸檔文件整理 將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。2.3件 歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，…

2019-02-24 11:29 123企業檔案 企業檔案工作 企業檔案業務活動 企業文件形成 企業檔案積累

一、企業檔案工作與業務活動：7.1.1企業檔案工作是企業各項業務和活動的有機組成部分，應納入企業領導工作議事日程，納入企業規章制度及工作流程，納入企業部門和有關人員的經濟責任制或崗位責任制。7.1.2企業檔案部門或檔案人員應參加產品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的…

2019-02-24 11:28 106企業檔案 企業檔案業務規范的制定

6.3.1文件、檔案整理規范。應明確文件立卷與整理原則、整理方法、檔案編制要求和檔案裝具要求等。6.3.2檔案分類方案。應明確分類依據、類別標識、類目范圍。6.3.3文件歸檔范圍和保管期限表。應明確各類文件歸檔的范圍及其相對應的保管期限表。6.3.4特殊載體檔案管理規范。應明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管條件…

2019-02-24 11:26 169企業檔案 企業檔案管理制度建設

企業檔案管理制度是由企業權威部門制定的。一是檔案管理制度必須出自企業權威部門，并以企業的名義或綜合部門審核批準、頒布實施；二是檔案管理制度必須按照企業內部規定的程序制作；三是檔案管理制度是企業辦事規程或行動準則，必須共同遵守；四是檔案管理制度應與企業其他管理制度相契合，這樣既有利于各項制度落實，…

2019-02-24 11:24 97企業檔案 企業檔案工作規章制定

企業工作規章是企業單位為了維護正常的工作秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的章程、制度、公約的總稱。制定工作規章應遵循的原則：遵守憲法和法律，符合黨和國家的方針、政策；講求實際，注重實效，嚴格程序，具有針對性、可行性和實效…

2019-02-24 11:23 118企業檔案 企業檔案工作人員要求

企業檔案工作人員要求5.5.1檔案人員應遵紀守法、忠于職守、具有專業知識。5.5.2檔案部門負責人應具有中級以上專業技術職稱或大學本科以上學歷。5.5.3檔案人員應具備大學專科以上學歷或同等學識水平。5.5.4檔案人員應定期接受檔案業務培訓。企業要保持檔案人員相對穩定，有利于檔案工作的穩定、持續發展。人員調動頻繁，…

2019-02-24 11:22 554企業檔案 企業檔案部門管理職責

5.4.1統籌規劃企業檔案工作，制定企業文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統計、利用、移交等有關規章制度。5.4.2負責企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作。5.4.3指導企業各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。5.4.4監督、指導、檢查企業所屬單位（包括派出機構和投資的全資、控股…

2019-02-24 11:20 250企業檔案 企業部門檔案工作職責

5.3.1企業各職能或承辦部門及項目負責人應對本部門或項目歸檔文件的完整和系統負責。5.3.2企業各職能或承辦部門及項目文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責。5.3.3專兼職檔案人員應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質量負責。5.3.4企業各職能或承辦部門及項目對文件管理的責…