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2018-12-06 09:11 25企業(yè)檔案 檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù) 企業(yè)檔案服務(wù)指南

企業(yè)檔案-檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)8.5.1企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實現(xiàn)檔案的全文檢索。8.5.2對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。8.5.3涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認證…

2018-12-06 09:11 34企業(yè)檔案 電子檔案

企業(yè)檔案-電子檔案的保管8.4.1電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進行整理。8.4.2電子檔案應(yīng)存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA／T 32的附錄C，保管要求見GB／T 18894的9.4。8.4.3脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀…

2018-12-06 09:11 66企業(yè)檔案 數(shù)字化

企業(yè)檔案-傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化8.3.1企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數(shù)字化。8.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 43的要求。8.3．3照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見DA／T 32的附錄B。數(shù)字化生成的檔案副本檔號應(yīng)與原檔案對應(yīng)。

2018-12-06 09:11 37企業(yè)檔案 電子文件歸檔 企業(yè)文件材料歸檔 項目文件的歸檔

企業(yè)檔案-電子文件的歸檔8.2.1電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。8.2.2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及…

2018-12-06 09:10 28企業(yè)檔案 企業(yè)檔案工作 檔案利用工作 檔案與檔案工作 企業(yè)職工檔案管理工作 檔案館檔案修復(fù)工作

企業(yè)檔案-檔案利用工作7.9.1檔案部門應(yīng)加強檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務(wù)。7.9.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。7.9.3利用檔案應(yīng)按規(guī)定進行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進行登記(利用效果登記表參見…

2018-12-06 09:10 39企業(yè)檔案 檔案統(tǒng)計工作 企業(yè)職工檔案管理工作 企業(yè)檔案工作發(fā)展 企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案統(tǒng)計工作7.8.1檔案部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表。7.8.2建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；年度入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3檔案統(tǒng)計工作應(yīng)保持連續(xù)性。

2018-12-06 09:10 45企業(yè)檔案 檔案鑒定工作 企業(yè)檔案工作發(fā)展 企業(yè)檔案工作規(guī)范 檔案室工作

企業(yè)檔案鑒定工作7.7.1企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。7.7.2檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。7.7.3檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的…

2018-12-06 09:10 28企業(yè)檔案 檔案保管工作 企業(yè)職工檔案管理工作 企業(yè)檔案工作發(fā)展 企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案保管工作7.6.1檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。7.6.2檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時修復(fù)或補救。對于易損的制成材料和字跡。應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護。7.6.3庫房管理7.6.3.1庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有…

2018-12-06 09:10 81企業(yè)檔案 紙質(zhì)檔案整理工作 企業(yè)職工檔案管理工作 企業(yè)檔案工作發(fā)展

企業(yè)檔案整理工作7.5.1檔案部門應(yīng)區(qū)分全宗進行檔案的分類、排列與編目。7.5.2分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點制定，并應(yīng)保持相對穩(wěn)定性和可擴充性。分類方案應(yīng)附有分類說明。7.5.3類別號可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按…

2018-12-06 09:09 28企業(yè)檔案 檔案收集工作 檔案與檔案工作 企業(yè)職工檔案管理工作 企業(yè)檔案工作發(fā)展

企業(yè)檔案-檔案收集工作7.4.1文件歸檔的交接7.4.1.1文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2檔案部門接收時應(yīng)認真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表)簽字后各保留一份。7.4.2檔案與資料的收集7.4.2.1企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動后屬本企業(yè)所有的檔案。7.4.2.2企業(yè)…

2018-12-06 09:09 99企業(yè)檔案

企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作-文件整理與歸檔7.3.1文件整理文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機聯(lián)系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別符合GB 9705、DA／T 22、GB／T11822、財會字〔1998〕32號、勞力字〔1992〕33號等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／T 11…

2018-12-06 09:03 33企業(yè)檔案 企業(yè)檔案工作規(guī)范 企業(yè)檔案工作評估標(biāo)準(zhǔn) 檔案工作目標(biāo)管理考評 工作組 企業(yè)管理 管理職責(zé)

企業(yè)檔案工作組織-企業(yè)管理職責(zé)5.2.1企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納人企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。5.2.2企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項目負責(zé)人及有關(guān)…

2018-12-06 09:02 61企業(yè)檔案 檔案與檔案工作 企業(yè)檔案工作發(fā)展 企業(yè)檔案工作評估標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案-檔案工作總則4．1企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。4.2企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。4.3企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)…

2018-12-06 09:02 30企業(yè)檔案 企業(yè)檔案工作發(fā)展 企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案工作business records management是企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。

2018-08-21 16:27 486企業(yè)檔案 城建檔案管理規(guī)定 廣東省 涉外經(jīng)濟合同

1989年11月15日廣東省人民政府頒布第一條 為加強對涉外經(jīng)濟合同檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國涉外經(jīng)濟合同法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱的涉外經(jīng)濟合同（以下簡稱合同）檔案是指中華人民共和國的企業(yè)或者其他經(jīng)濟組織同外國的企業(yè)及其他經(jīng)濟組織或者個人之間訂立的、有…