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2019-02-28 08:41 216機關檔案 文件材料歸檔范圍 文書類檔案保管期限 歸檔時間 歸檔要求

編制文書類檔案保管期限的基本原則有兩條： 一是凡反映本單位基本歷史面貌、主要職能活動，在維護國家、單位和職工權益等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。應重點研究和把握。 二是凡反映本單位一般工作活動，在一定時期內有查找利用價值的材料，應列為定期(30年、10年)保管。（標時制分界線約為2…

2019-02-28 08:22 179機關檔案 機關文書檔案整理 接手檔案工作 文件轉化為檔案 文件運轉程序

七個基本術語 ：《檔案工作基本術語》DA/T1-2000 1、專業檔案 2、檔案整理 3、立檔單位 4、全宗 5、檔號 6、全宗指南 7、全宗卷 文書檔案的一般理解: 文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。它是綜合反映本單位黨政工團及業務活動等各方面總體情況，記錄本單位發展過程和基本歷史面貌的一…

2019-02-27 18:57 643機關檔案 光盤標簽的填寫 歸檔光盤的標簽 歸檔光盤盒的標簽

光盤標簽的填寫： （一）歸檔光盤的標簽 歸檔電子文件的刻錄光盤后，必須使用專門的“光盤標簽筆”即黑色油性軟筆在歸檔光盤的標簽面上書寫光盤檔號，歸檔光盤禁止使用粘貼標簽。（二）歸檔光盤盒的標簽 歸檔電子文件的存儲光盤盒上應貼有標簽（如下圖），標簽上應注明全宗號、責任者、題名、類別、檔號、文件格式、光…

2019-02-27 18:48 389機關檔案 電子文件整理歸檔要求 電子文件歸檔范圍 電子文件保管期限 電子文件歸檔時間

電子文件的概念：指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于光盤、磁盤、磁帶等載體，依賴計算機等數字閱讀處理，并可在通信網絡上傳送的文件。指單位在管理等各項活動中直接形成的對單位和社會具有保存價值并按規范要求整理歸檔保存的電子文件。歸檔范圍和保管期限： 電子文件歸檔范圍和電子檔案保管期限與單位各門…

2019-02-27 18:42 1319機關檔案 涉密文件歸檔管理要求

嚴把入口。收文單位對普發性不需辦理的涉密文件不歸檔。 統一整理。在同一年度里，涉密文件和非涉密文件一起整理，統一編號。 實體管理。同一保管期限中，涉密文件集中排列在期限的最前或者最后邊，單獨裝盒，并在檔案盒背脊最下方標注“密件”字樣。目錄編制與管理： 如目錄編制在涉密計算機中進行，則相應密級的涉…

2019-02-27 18:37 329機關檔案 檔案目錄編排 檔案目錄本 檔案正面標簽式樣 檔案背脊標簽式樣

（1）目錄構成：歸檔文件目錄由目錄夾、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄表組成。（2）編排裝訂：按永久、30年、10年順序編排歸檔文件目錄。目錄編排： (1）按年度—機構（問題）—保管期限分類。 （2）按年度—保管期限分類。歸檔文件目錄夾正面標簽式樣、歸檔文件目錄夾背脊標簽式樣。

2019-02-27 18:25 516機關檔案 歸檔文件編號 歸檔文件編目 歸檔章式樣 歸檔章內容 歸檔文件整理說明

歸檔文件按分類方法和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章內容 1.全宗號：檔案館或上級單位給立檔單位編制的代號。2.年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年，如：2016。3.保管期限：歸檔文件的保管期限。如：永久、30年、10年。 4.機構或問題: 按機構分類的填…

2019-02-27 18:22 227機關檔案 歸檔文件材料排列

歸檔文件材料排序要求 （1）同一事由內歸檔文件材料的排列：按文件形成時間的先后順序，日期在前的歸檔文件排在前，日期在后的排在后；同時結合文件的重要程度排列，相對重要的排在前，其它排在后。（2）不同事由間的歸檔文件排列: 按不同事由形成時間的先后順序排列。這種方法只要求將不同事由的文件，按其辦結時間的…

2019-02-27 17:47 247機關檔案 文件材料歸檔范圍 歸檔文件來源渠道 文件運轉程序

文件材料歸檔前的兩項核心工作：檔案綜合管理分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表。認識不歸檔的文件材料、認準應歸檔的文件材料(把握“七大類”文件材料的收集工作) 、應歸檔文件的形成方式、應歸檔文件的來源渠道、上級單位的來文、下級單位的來文、同級和非隸屬單位的來文、文件運轉程序。應歸檔文件的來源渠道（…

2019-02-27 17:58 461機關檔案 機關文件材料歸檔時間 歸檔時間 隨辦隨歸

機關文件材料的歸檔時間的三種模式：第一種模式是由單位的文件部門或業務部門進行預整理。單位內設機構多且年度形成應歸檔文件材料也較多時，可考慮由各部門專兼職檔案員先進行預整理后，在次年第一季度前分批分期向單位檔案室移交，檔案室在6月底前完成上一年度檔案的整理歸檔。 第二種模式是“隨辦隨歸”單位年度形成…

2019-02-27 18:02 229機關檔案 檔案整理步驟 檔案裝訂原則 檔案裝訂方式

1.歸檔材料應是原件，完整齊全，能準確反映本單位黨務活動、行政管理和其他各項活動的真實內容和歷史過程。2.歸檔材料應經過系統整理，區分不同價值，編制歸檔文件目錄，便于保管和利用。（隨著檔案信息化建設的不斷推進，逐步開展存量與增量檔案的數字化工作，從而可以通過系統實現全文檢索）整理步驟：組件—分類—排…

2019-02-27 18:06 878機關檔案 文書檔案組件 件的構成 件內文件排序

組件： 件，是文書檔案的整理單位，歸檔文件按“件”裝訂。將關聯性強、利用時需要相互查證的應歸檔文件材料集中組合為一件，作為整理的基本單位，便于日后查找與利用。件內文件排序（結論性文件在前） 1.正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；2.轉發文在前，被轉發文在后；3.原件在前，復制件在后；4.不同文字文本…

2019-02-27 18:09 573機關檔案 紙質歸檔文件拆釘 紙質歸檔文件修整 紙質歸檔文件裝訂

拆釘：永久、30年保管的歸檔文件，普通金屬釘要拆除，更換為不銹鋼釘，較厚的應采用棉線“三孔一線”裝訂；保管期限為10年的歸檔文件可保持裝訂原貌。區分金屬釘和不銹鋼釘方法：用磁鐵石檢測。紙質歸檔文件的修整，歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。歸檔文件一般以件為單位裝訂。裝訂材料不能包含或…

2019-02-27 18:12 431機關檔案 年度-機構-保管期限分類法 年度-問題-保管期限分類法 年度-保管期限分類法

歸檔文件一般采用：年度、機構（問題）、保管期限分類標準。 1.年度分類標準 ； 2.機構(問題)分類標準； 3.保管期限分類標準。劃分檔案保管期限（1）文書檔案保管期限種類分為永久、定期（30年、10年）。（2）歸檔范圍和保管期限表 根據國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》(國家檔案局令第8號）制定…

2019-02-17 11:19 152機關檔案 歸檔文件整理

一、實施《規則》的意義： 二、《規則》的特點：簡化、兼容、靈活。三、歸檔文件的價值鑒定：1、鑒定的原則和標準，2、歸檔和不歸檔范圍，3、保管期限：永久、30年、10年。四、歸檔文件整理的組織工作：（一）確定整理環節（二）重視平時積累（三）建立相關制度（四）加強指導、監督與檢查。五、歸檔文件的整理： 1、確…