硬卷皮格式

2.1.2 案卷封面項目   它包括：全宗名稱、類目名稱、案卷標題、時間、保管期限、件、頁數、歸檔號、檔號。                   

2.1.3封面項目的填寫方法

2.1.3.1全宗名稱    它相同于立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。

2.1.3.2類目名稱    是指全宗內分類方案的第一級類目名稱。在一個全宗內應按統一的方案分類，并應保持分類體系的穩定性。

2.1.3.3案卷題名

2.1.3.4時間：卷內文件所屬的起止年月。

2.1.3.5保管期限：立卷時劃定的案卷保管期限，一般由立卷人填寫。

2.1.3.6件、頁數：裝訂的案卷要填寫總頁數，不裝訂的案卷要填寫本卷的總件數。

2.1.3.7歸檔號：填寫文書處理號，由立卷宗人填寫。

2.1.3.8檔號的編制：

封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。

全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。

目錄號：全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。

案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷號。