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2019-02-24 11:18 216企業檔案 企業檔案工作管理職責

5.2.1企業應貫徹國家有關檔案工作法律、法規和方針政策。建立健全檔案工作規章制度，將檔案工作納入企業發展規劃和工作計劃，為檔案工作持續發展提供保障。5.2.2企業應將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責和有關人員崗位職責，并對分管領導、部門和項目負責人及有關人員職責履行情況進行考核。5.2…

2019-02-24 11:15 220企業檔案 企業檔案工作組織建設

5.1.1檔案工作領導。企業應確定檔案工作的分管領導,確定各職能或承辦部門、各項目檔案工作的負責人，確定檔案部門的負責人。5.1.2企業檔案機構設置。企業應根據規模和管理模式設置專門的檔案機構，或指定負責檔案工作的機構。大型企業應設立檔案館。5.1.3檔案人員配備。企業應配備與企業研發、生產、經營和管理相適應的…

2019-02-24 11:12 188企業檔案 企業檔案工作性質 企業檔案工作作用 企業檔案工作管理體制 企業檔案工作任務 企業檔案工作目標

一、企業檔案與企業檔案工作的性質和作用 4.1企業檔案是企業知識資產和信息資源的重要組成部分。企業檔案工作是企業研發、生產、經營和管理活動的基礎性管理工作。二、企業檔案工作的管理體制 4.2企業檔案工作應以企業資產關系為紐帶，實行統一領導、統一管理、統一制度、統一標準。三、企業檔案工作的任務和目標。4.3企…

2019-02-24 11:09 245企業檔案 企業檔案術語 企業檔案定義

1、 企業檔案，是指企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的的保存價值的各種形式的文件?！捌髽I檔案”的的概念在我國檔案工作中已有二十多年的歷史，也對其進行了多次的界定。最后一次是2002年，國家檔案局、國家經貿委和國家計委聯合頒布的《企業檔案管理規定》中，將企業檔案界定為“企業在生產經營和管理活動中形…

2019-02-22 17:59 67企業檔案 人事檔案 人事檔案分類 人事檔案組卷 人事檔案編號

檔案管理流程-企業人事檔案一、人事檔案人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養、選撥和任用人員等工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。二、人事檔案的收集工作收集的材…

2018-12-13 16:00 49企業檔案 專門檔案 企業檔案 檔案業務

企業檔案業務工作-文件歸檔時間7.3.3.1經營管理工作、生產技術管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。7.3.3.2科研開發、項目建設文件應在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產品生產及服務業務應定期或按階段歸檔。7.3.3.3產權產籍、質量認證、資…

2018-12-13 15:59 64企業檔案 專門檔案 企業檔案 檔案業務 歸檔文件

企業檔案業務工作-歸檔文件的主要來源有：——本企業形成的文件；——本企業引進項目、外購設備等接收的文件；——所屬單位及參股企業應向本企業提交的文件；——本企業參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業提交的文件；——本企業執行、辦理的外來文件。

2018-12-13 15:58 94企業檔案 保全業務文件歸檔范圍 企業文件材料歸檔范圍 理賠業務文件歸檔范圍 企業檔案工作規范 村級檔案文件材料歸檔范圍

企業檔案業務工作-文件歸檔范圍7.3.2.1企業在籌備、建設、生產、經營、管理等活動及產權變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應納入歸檔范圍。國有企業文件歸檔范圍應符合檔發〔2004〕4號文件要求。7.3.2.2歸檔文件的主要來源有：——本企業形成的文件；——本企業引進項目、外購設備等接收的文件；——…

2018-12-06 09:20 39企業檔案 企業檔案服務指南 企業檔案信息化 企業技術標準 技術設備

企業檔案-技術設備9.6.1配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備。9.6．2配備檔案修復、利用需要的數碼照相機、攝像機、復印機、閱讀機等設備。9.6.3配備信息化管理需要的計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機等設備，以及容災備份設備、應急電源。9.6.4根據需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備。

2018-12-06 09:20 69企業檔案 企業檔案信息化 檔案保護 保護設備

企業檔案-保護設備9.5.1檔案庫房應配置溫濕度監控設備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設施。9.5.2根據庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設備。9.5.3有條件的企業應配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調控、監控等設備。

2018-12-06 09:18 54企業檔案 企業檔案服務指南 企業檔案工作 檔案裝具 企業檔案管理規定

企業檔案-檔案裝具9.4.1檔案柜架應牢固耐用，一般應具有防火、防盜、防塵作用。應根據非紙質載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。9.4.2各類檔案盒規格、式樣和質量應符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。

2018-12-06 09:17 46企業檔案 陳列室

企業檔案-閱覽及陳列室閱覽室應鄰近辦公室和檔案庫房，環境安靜。陳列室(展覽室)宜設置在適于觀覽的場所。

2018-12-06 09:17 111企業檔案 業務技術用房 企業檔案信息化 檔案專業技術

企業檔案-業務技術用房9.2.1業務技術用房應滿足接收、整理、修復檔案的實際需要。9.2.2企業可根據工作需要設置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復印、數字化、縮微以及安全監控等用房。

2018-12-06 09:17 102企業檔案 企業檔案服務指南 檔案庫房 企業檔案信息化

企業檔案-檔案庫房9.1.1檔案庫房應設置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設置在地下或頂層。9.1.2檔案庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3檔案庫房面積應滿足檔案工作發展的需要，留有存儲空間。設置檔案館的企業，檔案庫房建筑應符合JGJ 25的要求，庫房一般應滿…

2018-12-06 09:11 49企業檔案 檔案管理系統軟件 綜合檔案管理系統 企業檔案管理 檔案管理軟件

企業檔案-檔案管理系統軟件8.6.1檔案管理系統軟件的配置應滿足本企業的實際工作需要，并適應本企業信息化建設發展需要。8.6.2檔案管理系統應具備收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管理、統計匯總、權限設置、安全保密、系統維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據需求增擴其他相應功能。8.6.3檔案管理系統應與各…