企業檔案、資料的編輯研究工作是宣傳檔案工作、開拓利用檔案的有效形式，是把握企業內部信息為領導經營決策和各項工作服務的一項重要工作，是企業檔案工作必不可少的環節，為幫助企業進一步搞好檔案、資料的編研工作，特提出如下要求：

    一、 企業檔案、資料編研的性質、目的和作用

    檔案編研工作是檔案基礎性工作的重要內容，是提供利用的前提條件，是做好管理工作和利用工作的標志。企業檔案、資料編研工作的根本目的是根據需要，按照一定的形式，對本企業的檔案、資料進行綜合分析，加工處理，為系統地開發利用檔案，資料信息資源創造條件。檔案、資料經過一系列深度加工，可以主動、系統地為利用者服務。從而變提供原始的、龐雜的、零散的檔案資料為精選的、條理的、系統的檔案資料，以提高檔案利用的效率和質量，方便利用者，主動服務。

    二、 企業檔案、資料編研的內容格式

    1、 產品介紹

    1．1內容及格式
    1．1．1產品發展概況，可用文字表示
    介紹建廠以來產品發展簡史，包括產品生產、研制情況、銷售情況、產品種類、設計能力、競爭能力、經營策略、市場占有率、產品在國際和國內的水平及獲部、市優、品牌等方面的情況 。
   1．1． 2單項產品簡介，可用表格表示
    介紹產品名稱（品種、規格、型號），每種產品的基本數據（包括設計和工藝方面的數據），單位成本、出入價格、產品采用標準、工藝過程及基本原理（簡易流程圖）產品的試制、鑒定、投產、生產情況，與國內外產品主要性能指標對比，產品經濟效益，產品主要用途及特點、使用說明，檔案編號等方面的數字及文字介紹。
    1．1． 3產品圖集
    歷年來生產的產品照片，獲獎證書照片、實物獎照片、計量合格證書照片等。

    2、 基建工程簡介
   
     2．1內容及格式
    2．1．1基建工程沿革，可用文字表示
    介紹企業組建以來各發展階段基建工程沿革情況（包括總的占地面積、建筑面積、位置、新建、改建、擴建、規劃、投資等）。
    2．1．2單項工程介紹，可用表格表示
    工程項目的名稱，所處位置、占地面積、投資額、設計單位、施工單位、工程負責人、開工日期、竣工日期、建筑結構、承重情況、抗震度、層數、施工執照、工程批準文號及檔案號等方面的數字與文字介紹。
    2．1．3基建圖集
廠區、廠貌、各單項工程的歷史狀況、新建、改建或擴建后的照片及廠區平面圖。

    3、 設備簡介
    
    3．1內容及格式
    3．1．1企業設備概況，可用文字表示
    企業設備總的介紹（包括設備總臺數、種類、分布、設備設計能力用于生產的能力以及維修狀況）；建廠以來的設備改造及更新換代情況等。
    3．1．2單臺（套）設備簡介，可用表格表示
    設備名稱、型號、購進時間、價格、使用運轉情況、維修鑒定情況、主要技術參數和簡要說明及檔案號等項數字與文字介紹。
    3．1．3設備圖集
    單臺設備的照片或新、老設備在改造、更新前后的對比照片、操作使用照片。

    4、 科研成果簡介

    4．1內容及格式
    4．1．1企業科研概況，可用文字表示
    介紹企業在新產品開發、技改技措等應用研究項目總的狀況，包括企業科技、改造發展規劃、計劃、投資與人員投入情況，取得成果和獲獎情況，以及推廣應用情況等總的介紹。
    4．1．2單項科研成果介紹，可用表格表示
    科研課題名稱、開題時間、課題負責人、參加人員、投資額、鑒定與獲獎情況，主要技術性能、技術參數、工藝條件、工藝過程、質量標準、性能指標比較、技術標準和推廣應用后的實用效果及經濟效益、檔案號等數字與文字介紹。
    4．1．3科研成果圖集
    科研成果照片、獲獎照片。

    5、 數據匯編
   
    5．1內容及格式
    企業歷年來積累的各個方面數據，均用表格表示
    5．1．1綜合數據匯編
    歷年工業總年值，主要產品的產量、定貨、銷售情況、產品合格率、勞動生產率、職工人數、工資總額、財務成本、能源消耗、原材料消耗、利潤完成情況、利稅額、國內外同行業對比及其他經濟技術指標等方面的數據、按年、月或按所設項目進行匯集。
    5．1．2專題數據匯編
    按一定專題收集數據，比如按產品生產、銷售、經濟技術指標、設備科研、安技等專題分別匯編。

    6、 大事記

    6．1內容及格式
    6．1．1反映本企業主要活動具有備査意義的具體事例，可用文字或表格表示。
    按年、月、日記載一個企業的重要決策，重要制度，條例的制定與實施、重大活動的簡要內容、參加人員、上級領導與本企業領導的講話（記要）、外事活動及出國人員、考察內容、企業重大發明、創造、獲獎情況，企業機構變遷情況及企業各方面代表大會召開等情況的記事。
    6．1．2大事記圖集
    比較有代表性和有紀念意義的會議或活動，以及先進集體、個人和獲獎情況的照片。
   
    7、市場信息

    7．1內容及格式
    7、1、1國內外同行業有關方面的信息，均用文字表示
    介紹國內外與本企業產品有關的科技工作情況，全國各地生產分布情況（或分布圖），生產結構情況，價格信息，進口原材料價格信息，市場的需求量，市場變化、商情，用戶的要求及新用戶的開發等方面的信息。
    7．1．2信息剪集
    從科技期刊、雜志、有關報紙等資料上剪下的信息圖片。

    8、用戶反映
   
    8．1內容及格式
    8、1、1用戶情況介紹，可用文字表示
    產品用戶基本情況（規模、生產發展、產品預測等）及統計、接待、走訪用戶情況及統計。
    8．1．2用戶反饋意見，可用表格表示
    用戶名稱、用戶對產品及銷售方面綜合評價，用戶意見，存在問題，處理與解決意見等。

    9、企業沿革
 
    9．1內容及格式
    9．1．1生產發展史，可用文字和表格表示
    建廠以來生產發展，各個階段生產規模、水平、裝備、科研項目、品種等情況。
    9．1．2組織機構沿革，可用表格表示
    企業名稱，企業主要負責人，形成及發展概況，解放前黨組織情況，解放后歷年來黨政隸屬關系，組織機構變化及領導人情況的介紹。

    三、 檔案、資料編研成果的形成、管理和利用
   
     1、 編研材料要遵守保密規定，涉及國家的和本企業機密內容的要嚴格控制，經過主管領導審查、批準，才能正式印刷。
    企業檔案編研材料是企業檔案信息的精華，具有可靠的憑證、依據作用，具有一定的保密性的材料，應內部印發，要內外有別。不能隨意抄寫和印刷。經領導審查批準后的資料，要形成正式的、規范的文字及圖表等編研材料，并進行系統的分類編號。

    2、 編研材料要做為檔案資料管理
    企業檔案編研材料是企業生產活動真實記錄的縮寫，同時又是進行生產技術活動可靠的憑證和依據。是企業檔案工作活動的成果和結晶。因此，編研材料本身也是檔案資料的一部分。凡從檔案內容編研的應作為檔案管理，從資料收集、匯編的成果可作為資料管理，以便系統的提供利用，并建立編研材料的借閱與利用效果反饋記錄。
    通過編研材料的利用，要總結企業的編研材料在各項工作中發揮的作用，發現和掌握利用工作的規律與特點，不斷改進和提高編研工作。
    總之，企業檔案資料的編研工作對企業的發展、領導的經營決策，基礎管理等眾多方面起著重要的作用。因此，在編研過程中選題必須以反映本企業特點為主，為本企業服務。內容要充實、豐富、系統、準確。采取多種形式、多渠道的方法，使得編研成果質量更高，更好地為現實生產和科學研究服務，為加強企業管理創造新的生產力服務。