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2019-02-25 09:55 201企業檔案 檔案分類類目標識 企業檔案分類編號 檔案分類標識方法
企業檔案分類類目標識,實質就是對企業檔案分類類目給定的類目代號,也可以稱為編寫分類代號、分類號或卷號。1.企業檔案分類編號的基本標識方法(1)分類號采用漢語拼音和阿拉伯數字相結合的混合編號方法。(2)分類號采用阿拉伯數字統一編號標識的方法。a、采用八分制編號。b、采用雙位制編號。c、采用十進位編號。
2019-02-25 09:53 150企業檔案 企業檔案分類
什么是企業檔案分類:依據企業檔案的自然形成規律,以及檔案相互之間的有機聯系,遵循一個統一的準則,將企業檔案分門別類,形成一個具有一定從屬關系或平行關系的有機系統。1.企業檔案分類的基本原則(1)、企業檔案分類的對象是企業的全部檔案,將企業檔案作為一個有機整體,不再只局限于文書檔案、科技檔案各個局部…
2019-02-25 09:49 136企業檔案 企業文件材料收集工作
什么是企業文件材料收集歸檔工作:是將已經辦理完畢或告一段落的具有保存價值的企業文件材料,按照歸檔制度隨時或定期移交到企業檔案部門。企業文件材料收集歸檔工作作為檔案管理工作的重要前提和基礎,為檔案管理工作提供了實際工作的對象,是企業檔案部門檔案形成的重要渠道和手段。1、制定符合本企業實際的《文件材料…
2019-02-24 17:07 136企業檔案 檔案工作設施設備 檔案庫房設置要求 檔案保管裝具要求
一、企業檔案庫房設置要求 二、企業檔案業務技術用房要求 三、企業檔案閱覽及陳列室設置 四、企業檔案保管裝具要求 五、企業保護設備要求 六、企業檔案管理技術設備配置: 9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備。9.6.2 配備檔案修復、利用需要的數碼照相機、攝像機、復印機、閱讀機等設備。9.6.3 配備信…
2019-02-24 17:05 170企業檔案 電子文件歸檔流程圖
CAD電子文件歸檔流程圖
2019-02-24 17:03 161企業檔案 檔案管理系統軟件要求
檔案管理系統軟件要求8.6.1 檔案管理系統軟件的配置應滿足本企業的實際工作需要,并適應本企業信息化建設發展需要。檔案管理軟件的研制開發和安裝使用,應遵循“規范、先進、實用”的原則,既要滿足當前工作的需要,又要兼顧將來技術發展的趨勢。8.6.2 檔案管理系統應具備收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管理、統計…
2019-02-24 17:02 152企業檔案 檔案信息網絡化服務要求
檔案信息網絡化服務要求8.5.1 企業應建立館(室)藏檔案目錄數據庫,并逐步實現檔案的全文檢索。建立檔案館(室)藏檔案目錄數據庫并逐步實現檔案的全文檢索,是做好檔案網絡化服務的重要手段之一。首先是檔案館(室)藏檔案目錄數據庫的建立,這既是檔案部門和檔案人員開展檔案利用工作的必要基礎,也是企業領導和各部門…
2019-02-24 17:02 448企業檔案 電子檔案的保管要求
電子檔案的保管要求8.4.1電子檔案應參照紙質檔案分類方案進行整理。這一條文的基本意思包含兩個方面:一是所有電子檔案都應該按照企業檔案分類方案進行分類整理;二是不同門類的電子檔案應分類存儲到不同的脫機載體上。8.4.2電子檔案應存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA/T32的附表C,保管要求見GB/T18894的9.4。8.4.3脫…
2019-02-24 17:01 845企業檔案 傳統載體檔案數字化要求
傳統載體檔案數字化要求對傳統載體檔案進行數字化是檔案信息化資源建設的又一重要內容。所謂傳統載體檔案,是指相對于電子文件來說更早出現的用以記錄人類歷史活動的其他檔案載體,如紙質檔案、膠片檔案等。所謂數字化,是用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程,例如,紙質檔案數字化就是采用掃描儀或數碼相…
2019-02-24 16:55 99企業檔案 電子文件的歸檔要求
電子文件的歸檔要求8.2.1電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統。企業各信息系統生成的文本、圖形、圖象、數據等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數據庫的歸檔范圍應根據相關規定和需要確定。由于企業生產、經營和管理活動中已經普遍應用計算機技術,電子文件正…
2019-02-24 16:54 136企業檔案 檔案信息化目標和原則
檔案信息化目標和原則8.1.1企業檔案信息化應以促進、完善企業信息化和提升檔案管理現代化水平為總目標。這一條明確了企業檔案信息建設的“總目標”:促進、完善企業信息化;提升檔案管理現代化水平。首先,要通過企業檔案信息化來促進、完善企業信息化。企業信息化是貫徹中央提出的“以信息化帶動工業化”戰略的核心。在…
2019-02-24 16:52 36企業檔案 企業檔案信息化建設
企業檔案信息化建設檔案信息化是運用信息技術對歸檔文件、數據信息資源及檔案進行采集、整全、維護、處置和提供利用服務的管理過程和工作方式。一、檔案信息化目標和原則8.1.1企業檔案信息化應以促進、完善企業信息化和提升檔案管理現代化水平為總目標。這一條明確了企業檔案信息建設的“總目標”:促進、完善企業信息化…
2019-02-24 16:51 79企業檔案 企業檔案利用工作要求
企業檔案利用工作要求7.9 檔案利用工作7.9.1 檔案部門應加強檔案檢索系統建設,開發檔案信息資源,及時、有效地提供檔案利用服務。檔案檢索系統是指已整理好的檔案經過著錄和標引,按規定順序排列而成的數據庫。是從不同角度、運用不同手段揭示檔案信息,為滿足利用者需求而建立起來的全部檢索工具系統。按加工和處理信…
2019-02-24 16:51 130企業檔案 企業檔案統計工作要求
企業檔案統計工作要求檔案的科學管理是建立在對各種檔案工作情況進行基本統計和定量分析的基礎之上的。因此,檔案統計是檔案部門掌握庫藏、對檔案實行科學管理的重要手段,企業檔案部門應定期做好檔案的統計工作。7.8 檔案統計工作7.8.1 檔案部門應及時、準確地填報本企業檔案工作年報及有關統計報表。7.8.2 建立檔案工…
2019-02-24 16:49 97企業檔案 企業檔案鑒定工作要求
企業檔案鑒定工作要求7.7 檔案鑒定工作7.7.1 企業應成立由主管領導、職能部門、專業技術人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組),負責確定文件保管期限和到期檔案鑒定。檔案鑒定工作關系正確劃定企業檔案的價值,決定企業檔案的存毀,特別是銷毀前的鑒定工作,一旦失誤將難以挽回。檔案鑒定是一項十分嚴肅的工作,…
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