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2019-11-07 13:09 385文書檔案 文件整理與歸檔 案卷的排列 案卷的編目 案卷組卷

文件整理與歸檔：一、立卷（一）立卷基礎(chǔ)（二）立卷環(huán)節(jié)的選擇（二）立卷的準(zhǔn)備工作（三）擬訂（或修訂）立卷類目（四）平時(shí)歸卷（五）卷內(nèi)文件的排列與編目（六）案卷的排列與編目 二、組件（一）組件的意義（二）組件的方法步驟 三、歸檔（一）歸檔范圍（二）歸檔時(shí)間（三）歸檔要求（四）歸檔工作內(nèi)容和步驟

2019-10-25 12:02 443文書檔案 文書檔案歸檔方法 文書檔案整理方法

一般情況下，歸檔文件整理大致需要收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分年度、分類別、分級(jí)別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號(hào)、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。

2019-10-25 11:59 159文書檔案 文書檔案著錄

一、責(zé)任者1、責(zé)任者是發(fā)布文件的單位，每一件檔案都有責(zé)任者，責(zé)任者不可為空。如果檔案上沒(méi)有明確標(biāo)示責(zé)任者，則根據(jù)文中內(nèi)容進(jìn)行判斷并錄入。2、責(zé)任者須錄入單位全稱或者準(zhǔn)確簡(jiǎn)稱，例如：山東省糧食局辦公室，不能簡(jiǎn)單錄成“辦公室”或者“局辦公室”或者“局辦”。3、責(zé)任者有多個(gè)時(shí)，責(zé)任者之間以“；”號(hào)相隔。個(gè)…

2019-10-22 22:44 143文書檔案 文書檔案的鑒定 檔案鑒定工作的基本內(nèi)容 鑒定檔案價(jià)值的原則 檔案鑒定工作的意義

檔案鑒定工作的定義：檔案鑒定工作，就是根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，鑒別和判定檔案的價(jià)值，確定檔案的保管期限，把不需要保存的檔案剔除銷毀的工作。2、 檔案鑒定工作的基本內(nèi)容 3、 搞好檔案鑒定工作具有十分重要的意義 4、 鑒定檔案價(jià)值的原則 5、各機(jī)關(guān)的文書檔案保管期限表必須根據(jù)國(guó)家檔案局2006年12月18…

2019-10-22 22:44 194文書檔案 文書檔案的整理

文書檔案的整理1、 文書檔案的整理，就是將零散和需要進(jìn)一步系統(tǒng)化的檔案，進(jìn)行分類、組卷、排列、編目，使之有序化、條理化的工作。2、 檔案整理工作的主要內(nèi)容是：區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷目錄的編制。3、 檔案館、檔案室的檔案整理工作的內(nèi)容檔案館、檔…

2019-10-22 22:36 514文書檔案 檔案的屬性 檔案的價(jià)值 檔案的作用 檔案的基本價(jià)值

檔案的屬性、價(jià)值與作用1、 檔案的特性是歷史的原始記錄，一般屬性，如社會(huì)性、價(jià)值性、知識(shí)性、信息屬性等，與其他文獻(xiàn)資料所共有的特性。2、 檔案的價(jià)值和作用檔案作為一種歷史記錄，它記述了人們改造客觀世界和主觀世界的特定的實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程，具有大量的原始的具體材料。因此它具有廣泛的社會(huì)作用。檔案的具體作用主…

2019-10-22 22:35 81文書檔案 檔案的起源 檔案的定義

檔案的起源與定義 人們創(chuàng)造了“結(jié)繩記事”、“刻木為契”的記事方法，能起記錄、備忘、憑證和守信的作用。1、 檔案的定義檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2、 其一，…

2019-10-22 22:33 102文書檔案 歸檔公文整理的準(zhǔn)備工作 歸檔公文的整理方法 立卷的要求 歸檔文件的分類

應(yīng)歸檔公文的整理和歸檔1、 歸檔公文整理的準(zhǔn)備工作在整理歸檔公文之前，要做好以下準(zhǔn)備工作：1） 要明確立卷責(zé)任；2）要按照立卷的范圍把應(yīng)當(dāng)歸檔的公文收集齊全、完整；2） 編制歸檔公文的分類方案；2006年12月18日國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》2、 歸檔公文的整理方法目前我國(guó)歸檔…

2019-10-22 22:33 38文書檔案 公文的起草 起草公文的步驟和方法

公文的起草1、 起草公文的步驟和方法1） 明確發(fā)文的目的和文件的主題；2）了解有關(guān)情況，收集有關(guān)材料；2） 擬好寫作提綱、安排好文件結(jié)構(gòu)；4）按照提綱脈絡(luò)，動(dòng)筆擬寫正文；5）全面檢查、認(rèn)真修改；2、結(jié)合書上的實(shí)例，擬寫請(qǐng)示、報(bào)告、檔案制度、總結(jié)等。（20-31頁(yè)）

2019-10-22 22:22 48文書檔案 公文處理的程序

公文處理的程序1、 公文處理程序包括收文處理程序和發(fā)文處理程序。收文處理程序包括公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等。公文經(jīng)起草、校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后即轉(zhuǎn)入發(fā)文程序。發(fā)文程序包括公文的核發(fā)、登記、確定范圍、份數(shù)、印刷和分發(fā)等。

2019-10-22 22:19 30文書檔案 公文的格式 公文格式的定義

公文的格式1、 公文格式的定義公文的格式，就是文件的結(jié)構(gòu)即各組成要素及各要素的排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。2、 公文由眉首、主體和版記三部分組成，各部分又包括若干要素。

2019-10-22 22:17 139文書檔案 通用文書的定義 事務(wù)文書的定義 專用文書的定義 專用文書的特點(diǎn)

公文的種類與適用范圍1、 通用文書的定義通用文書就是黨政機(jī)關(guān)和其它單位常用的文書，即我們常見的收發(fā)文。目前黨政機(jī)關(guān)的文種有：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要、命令（令）、公告、議案、通告；2、 事務(wù)文書的定義事務(wù)文書是指通用文書之外的機(jī)關(guān)、團(tuán)體經(jīng)?！?/p>

2019-10-22 22:04 59文書檔案 公文的定義 公文的特點(diǎn) 公文的作用

1、 公文的定義公文即公文文書，是文書中的一大類別，是文書中除私人文書之外的具有法定效力和規(guī)范體式的所有文字材料的通稱。2、 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)是指它區(qū)別于其它書面文字材料的特征。主要有以下幾個(gè)特征；1）有鮮明的政治性和政策性；2）有高度的真實(shí)性；3）有很強(qiáng)的針對(duì)性；4）有特定的作者和法定的權(quán)威性；5）…

2019-02-28 19:56 95文書檔案 檔案的移交

檔案的移交檔案室向檔案館移交檔案的時(shí)間要求：1.廣州市列入進(jìn)館范圍檔案保存20年移交；2.區(qū)、縣級(jí)市列入進(jìn)館范圍檔案保存10年移交；3.保存條件差的經(jīng)協(xié)商同意可以提前移交。現(xiàn)在全省也開展保存5年移交試點(diǎn)工作。移交前須由進(jìn)館單位作解密清理。

2019-02-28 19:54 92文書檔案 檔案鑒定工作 ?檔案鑒定流程圖

檔案鑒定工作的組織：一、成立檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組 二、建立健全檔案鑒定工作制度 三、檔案的銷毀。?檔案鑒定流程圖