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2019-11-11 12:14 281企業(yè)檔案 企業(yè)檔案 檔案管理工作基本制度

企業(yè)的檔案工作必須有相應(yīng)的檔案管理制度作保證，企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，制定檔案管理制度。基本內(nèi)容包括：企業(yè)檔案管理規(guī)定、各類文件材料的歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用借閱制度、檔案安全保密制度、檔案鑒定銷毀制度等。

2019-11-11 12:11 200企業(yè)檔案 企業(yè)檔案編研資料

企業(yè)檔案、資料的編輯研究工作是宣傳檔案工作、開拓利用檔案的有效形式，是把握企業(yè)內(nèi)部信息為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策和各項(xiàng)工作服務(wù)的一項(xiàng)重要工作，是企業(yè)檔案工作必不可少的環(huán)節(jié)，為幫助企業(yè)進(jìn)一步搞好檔案、資料的編研工作。一、 企業(yè)檔案、資料編研的性質(zhì)、目的和作用、二、 企業(yè)檔案、資料編研的內(nèi)容格式、三、 檔案、資料編…

2019-11-11 12:07 79企業(yè)檔案 企業(yè)檔案的保護(hù)

企業(yè)檔案的保護(hù)是指采取必要的防護(hù)措施，減少對(duì)檔案造成損毀的各種不利因素的影響，最大限度地維護(hù)企業(yè)檔案的齊全、完整與安全，延長檔案的壽命。 從影響檔案保存壽命的外部因素看，不適宜的溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機(jī)械磨損等因素，都會(huì)造成對(duì)檔案的破壞。所以要配備適合安全保管檔案的專柜，采取措施，…

2019-02-28 20:22 621企業(yè)檔案 制定文件歸檔范圍 制定檔案保管期限表

制定文件歸檔范圍和檔案保管期限表：（一）文件材料的歸檔范圍的確定（二）期限表中文件材料的排列和組織（三）期限表中保管期限的處理（四）編制期限表時(shí)幾個(gè)需要注意的問題。《文件歸檔范圍和檔案保管期限表》（以下簡稱《期限表》）是以條款或表格形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件…

2019-02-28 20:13 270企業(yè)檔案 企業(yè)檔案管理基本要求

企業(yè)檔案管理的基本要求：（一）公文辦理要規(guī)范（二）檔案管理制度要健全 （三）檔案的收集與歸檔渠道要順暢（四）檔案整理要規(guī)范 （五）檔案保管要保證安全 （六）檔案利用要積極主動(dòng) （七）檔案移交要手續(xù)完備 （八）檔案鑒定與銷毀要按規(guī)定程序定期開展。

2019-02-28 20:04 407企業(yè)檔案 企業(yè)檔案管理的文件依據(jù)

企業(yè)檔案管理的文件依據(jù)，這里列一些本課件中會(huì)提到的主要文件依據(jù)： 法律法規(guī)： 1.《中華人民共和國檔案法》 2.《檔案法實(shí)施辦法》 3.《廣東省檔案條例》 4.《廣州市檔案管理規(guī)定》 5.《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》——處罰 工作規(guī)范： 6.《企業(yè)檔案工作規(guī)范》 7.《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定…

2019-02-26 14:03 231企業(yè)檔案 企業(yè)文書檔案裝盒

企業(yè)文書檔案裝盒方法（ 1）將歸檔文件按照室編件號(hào)先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄的順序相一致。注意：A、歸檔文件目錄不須隨歸檔文件放入檔案盒內(nèi)；B、不同年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi)；C、分機(jī)構(gòu)問題的情況下，不同機(jī)構(gòu)（問題）形成的歸檔文件不應(yīng)放在同一檔案盒內(nèi)；D、不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入…

2019-02-26 13:59 346企業(yè)檔案 歸檔文件目錄構(gòu)成 歸檔文件目錄裝訂

歸檔文件目錄的構(gòu)成與裝訂 （1）構(gòu)成：目錄夾、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄表格。其中，歸檔文件整理說明的內(nèi)容包括：立檔單位全稱、成立時(shí)間、本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及機(jī)關(guān)黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況、本年度立檔單位主要工作概況、本年度文書檔案歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、在整理的過…

2019-02-26 13:55 215企業(yè)檔案 企業(yè)文書檔案編目

企業(yè)文書檔案編目方法應(yīng)依據(jù)分類方法和室編件號(hào)順序編“歸檔文件目錄”。 原則：以件為單位進(jìn)行。目錄樣式： 內(nèi)容包括： （1）件號(hào)：文件排列的先后順序號(hào)。 （2）責(zé)任者可以是一個(gè)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)內(nèi)部的一個(gè)機(jī)構(gòu)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)人或若干人，涉及多個(gè)部門形成的，歸入承辦部門或綜合部門 。 注意：不要使用“本部”、“本…

2019-02-26 13:52 225企業(yè)檔案 企業(yè)文書檔案編號(hào)

企業(yè)文書檔案編號(hào)方法歸檔文件編號(hào)，即編檔號(hào)，是指固定每份歸檔文件位置的標(biāo)識(shí)符號(hào)，為后續(xù)編目工作和查找利用提供條件。檔號(hào)在實(shí)體上通過歸檔章來表示，包括：全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)（館編件號(hào)、室編件號(hào)）、問題（機(jī)構(gòu)）。加蓋歸檔章，每件文件首頁上端空白處，如已滿可在首頁任何空白處。第一、二種方法第三…

2019-02-26 13:51 144企業(yè)檔案 企業(yè)文書檔案排列

企業(yè)文書檔案排列是指歸檔文件以件為單位，在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按照事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列，即將同一問題的文件材料進(jìn)行相鄰排列。 （1）不同問題按辦結(jié)時(shí)間先后順序排。（2） 同一問題內(nèi)，按文件形成時(shí)間的先后順序排列, 形成文件日期在前排前，日期在后排后。（3）刊物、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議文件、會(huì)議記錄…

2019-02-26 11:47 218企業(yè)檔案 企業(yè)文書檔案分類方法

企業(yè)文書檔案分類方法弄清楚“年度”、“保管期限”、“機(jī)構(gòu)(問題)”三個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)的概念。第一種分類方法： 年度 - 機(jī)構(gòu)（問題） - 保管期限 – 件例1: 年度 - 機(jī)構(gòu) - 保管期限 – 件例2: 年度 – 問題 – 保管期限 – 件第二種方法: 年度 - 保管期限 - 機(jī)構(gòu)(問題) - 件例：年度 - 保管期限 - 機(jī)構(gòu)（問題）– 件第三種方…

2019-02-26 11:45 70企業(yè)檔案 歸檔文件技術(shù)處理

歸檔文件的技術(shù)處理和裝訂 主要包括：拆釘、裝訂、修裱 （ 1）拆釘永久、30年保存文件的金屬釘要拆下，10年保存的文件可不拆。（2）文件的修整 A、對(duì)文件進(jìn)行托裱、修復(fù)（破損、小于B5） B、對(duì)字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予以復(fù)制，如：復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆、傳真件 C、超大紙折疊（按A4規(guī)格折疊）（3）裝訂件內(nèi)排列：正…

2019-02-26 11:41 107企業(yè)檔案 企業(yè)文書?歸檔整理

企業(yè)文書歸檔整理的步驟和方法（一）歸檔時(shí)間 各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，各部門應(yīng)于翌年第一季度向檔案部門移交。 也可隨辦隨歸。（二）歸檔內(nèi)容歸檔內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格依照已經(jīng)制定的《管理類文件材料的收集范圍和檔案保管期限表》或《文書文件材料收集范圍》收集，特別要注意對(duì)需永久保存的文件材料的收集，以保證收集的…

2019-02-26 11:34 151企業(yè)檔案 企業(yè)文書檔案 歸檔文件 件的概念 歸檔的概念

文件材料歸檔整理的幾個(gè)概念1. “企業(yè)文書檔案” 企業(yè)文書檔案是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營等管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)社會(huì)和本單位有保存利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。2、“歸檔文件” 立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有保存價(jià)值的、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料。文件材料轉(zhuǎn)化為檔案必須具備三…