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2019-02-24 16:19 487企業檔案 文件歸檔時間
歸檔時間是指文件材料的形成部門將按照一定要求進行整理后的應歸檔文件向企業檔案部門移交的時間。正確地規定歸檔時間,對于維護企業檔案的完整與安全,確保企業各部門和檔案部門的正常工作秩序,具有實際意義。企業應當根據企業文件的形成規律和特點做出具體規定。企業文件材料的歸檔時間主要有兩種:定期歸檔和隨時歸…
2019-02-24 16:17 120企業檔案 文件歸檔范圍
文件歸檔范圍 歸檔范圍是指哪些文件應該歸檔,哪些文件不必歸檔。歸檔范圍是歸檔制度最重要的內容,正確劃定歸檔范圍是保證歸檔文件材料齊全、完整、系統的關鍵。歸檔范圍應以本單位工作活動為主,突出反映本單位基本職能活動和各項業務工作。外單位的文件不論是上級、下級,還是非隸屬關系單位,應以是否與本單位工作有…
2019-02-24 16:16 143企業檔案 企業文件材料歸檔范圍
國有企業文件材料歸檔范圍 一、黨群工作形成的文件材料(一)黨務綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關會議。(二)黨組織建設、黨員和黨員干部管理、黨紀監察工作、重要政治活動或事件。(三)宣傳及思想政治工作、企業文化和精神文明建設、統戰工作。(四)職工代表大會、工會工作、共青團工作、女工工作。(五)…
2019-02-24 16:16 115企業檔案 企業文件材料歸檔要求
企業文件材料歸檔要求第十八條 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律,保持其有機聯系,并符合有關標準、規范要求。第十九條 歸檔的文件材料應為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。第二十條 非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文(或少數民族文字)材料若有漢譯文的應…
2019-02-24 16:16 97企業檔案 企業文件材料歸檔時間
企業文件材料歸檔時間第十條 管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。第十一條 工業企業產品、非工業企業業務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。第十二條 外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即收后即時登記,…
2019-02-24 16:14 126企業檔案 ?企業文件材料歸檔范圍
企業文件材料歸檔范圍第七條 企業在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍(見附件《國有企業文件材料歸檔范圍》)。第八條 歸檔文件材料的來源:(一)本企業內部形成的文件材料;(二)本企業所屬單位和派出機構(包括境外機構)應報本企業的文件材料;(三)本企業引進…
2019-02-24 16:09 873企業檔案 企業文件材料歸檔辦法
國有企業文件材料歸檔辦法歸檔范圍是指哪些文件應該歸檔,哪些文件不必歸檔。歸檔范圍是歸檔制度最重要的內容,正確劃定歸檔范圍是保證歸檔文件材料齊全、完整、系統的關鍵。歸檔范圍應以本單位工作活動為主,突出反映本單位基本職能活動和各項業務工作。外單位的文件不論是上級、下級,還是非隸屬關系單位,應以是否與…
2019-02-24 16:07 82企業檔案 照片檔案保管 照片檔案溫度要求 照片檔案濕度要求
照片檔案的保管6.1 包裝物與裝具6.1.1 底片袋底片袋應使用表面略微粗糙和無光澤的中性偏堿性紙制材料制作,其PH值應在7.2~9.5之間,α-纖維素含量應高于87%。底片袋應使用中性膠粘劑,接縫應在袋邊。6.1.2 底片冊、照片冊底片冊、照片冊所用封面、封底、芯頁均應采用中性偏堿性紙質材料制作,其PH值應在7.2~9.5之間…
2019-02-24 16:04 201企業檔案 照片檔案的整理 照片檔案整理原則 底片整理 照片檔案目錄編制
照片檔案的整理5.l 整理原則照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。5.2 照片、底片的鑒定5.2.1 保管期限保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限,分為永久、長期.短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關于機關…
2019-02-24 16:03 49企業檔案 照片檔案的收集 照片檔案收集范圍 照片檔案收集要求 照片檔案收集時間
照片檔案的收集4.1 收集范圍4.1.1 記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。4.1.1.1 領導人和著名人物參加與本單位、本地區有關的重大公務活動的照片。4.1.1.2 本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.1.1.3 記錄本單位、本地區重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常悄況和現象的照片。4.1.2.4 記錄本地區…
2019-02-24 16:03 3676企業檔案 企業職工檔案管理工作規定
企業職工檔案管理工作規定(勞力字[1992]33號)第二章 機構和職責 第五條 職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行 檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。 第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在 單位保管,也可由當地勞動行政部門代為保管。 第…
2019-02-24 16:00 1949企業檔案 會計檔案管理辦法 財會字[1998]32號文件
《會計檔案管理辦法》財會字[1998]32號文件第五條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括: (一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證?! 。ǘ嬞~簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,輔助賬簿,其…
2019-02-24 15:59 470企業檔案 科技檔案案卷編目
科技檔案案卷編目6.1卷內科技文件頁號編寫6.1.1案卷內科技文件以件為單位編寫頁號,以有效內容的頁面為一頁。6.1.2已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。6.1.3卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。6.4卷內目錄編制6.4.1卷內目錄應排列在卷內文件首頁之前。6.4.2序號,應依次標注卷內文件排列順序。6.4.3文件編號,應填寫文件…
2019-02-24 15:58 354企業檔案 案卷內科技文件排列
案卷和案卷內科技文件排列5.1科技文件宜按系統、成套性特點進行案卷或卷內文件排列。卷內文件一般應文字材料在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后。5.2案卷內管理性文件按問題結合時間(階段)或重要程度排列。一般應印件在前,定稿在后;正件在前,附件在后;復文在前,來文在后。5.3科研類案卷宜按課題可行性研究立項、…
2019-02-24 15:56 64企業檔案 案卷組織 科技檔案組卷
科技檔案案卷組織4.1組卷原則遵循科技文件的形成規律,保持案卷內科技文件的有機聯系和案卷的成套、系統,便于檔案的保管和利用。4.2組卷要求4.2.1案卷內科技文件應齊全、完整、簽字手續完備。4.2.2案卷內科技文件的載體和書寫印制材料應符合檔案保護要求。4.3組卷方法4.3.1針對具體項目的管理性科技文件應放入所針對的…
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