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2019-02-26 11:22 143企業檔案 制定文件歸檔范圍 制定檔案保管期限表

檔案保管期限表是以條款或表格形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件，它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據和標準。參考：《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》附件：“企業管理類檔案保管期限表”（10號令）《企業檔案工作規范》附錄A“企業文件歸檔基本范圍與保管期限參…

2019-02-26 11:16 135企業檔案 歸檔文件整理依據

企業實施歸檔文件整理的依據： 1、 《企業檔案工作規范》（DA/T 42-2009 ） 2、 《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10號，2013年2月1日起施行） 3、 《歸檔文件整理規則》（中華人民共和國檔案行業標準： DA/T22-2000，2015) 4、《廣州市執行〈歸檔文件整理規則〉實施細則》（穗檔[2002]4號）

2019-02-25 10:11 52企業檔案 檔案保管工作

檔案保管工作（一）企業檔案管理模式：一是集中統一管理模式；二是相對集中管理模式；三是委托寄存管理檔案實體模式。（二）底圖不宜折疊，應平放在底圖柜內保管；磁性載體應放入防磁柜內保管。（三）檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡，應采取復制手段加以保護。（四…

2019-02-25 10:11 71企業檔案 企業檔案信息化建設

企業檔案信息化建設（一）企業應把檔案資料信息現代化管理納入本企業信息化建設之中同步發展。（二）企業可采取與軟件公司共同開發檔案管理軟件，以外包的形式對檔案進行數字化；也可購買成熟的檔案軟件嵌入OA系統對檔案進行數字化。（三）開發、購買的檔案管理軟件的要求1．應具備收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管…

2019-02-25 10:11 91企業檔案 建立全宗卷宗

建立全宗卷宗全宗卷是檔案管理部門在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的有關文件材料所組成的專門案卷。企業檔案部門應當對所保管的每個全宗都以全宗為單位編制全宗卷。全宗卷主要內容包括：檔案交接文據、移交目錄、分類方案、鑒定小組成員名單、檔案期限表、銷毀檔案的請示與批復、銷毀檔案的清冊、…

2019-02-25 10:10 49企業檔案 企業檔案利用工作

企業檔案利用工作（一）建立檔案檢索系統檢索系統分為手工檢索系統和計算機檢索系統兩大類。手工檢索系統主要有檔案館（室）指南、全宗介紹、分類目錄、卷內目錄、歸檔文件目錄等；計算機檢索系統是指使用電子計算機、檔案操作系統進行條目檢索和全文檢索兩個階段。（二）編寫大事記、年鑒、組織沿革、產品性能比較、科…

2019-02-25 10:09 44企業檔案 企業檔案鑒定工作

企業檔案鑒定工作企業應成立由主管領導、職能部門、專業技術人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會（或小組），負責確定文件保管期限和到期檔案鑒定。銷毀清冊

2019-02-25 10:07 94企業檔案 檔案編目 企業檔案總目錄 企業檔案分類目錄 底圖目錄編制 特殊載體檔案目錄

檔案編目1、企業檔案總目錄。它是按照立檔單位內全部歸檔文件材料接收歸檔的先后順序，以檔案保管單位為對象進行登記著錄而成的一種檔案目錄。檔 案 總 目 錄2、企業檔案分類目錄它是按照立檔單位企業檔案分類排列順序，以檔案類目設置的各大類為編制對象，在大類內對每一檔案保管單位進行登記著錄而成的一種檔案目錄。…

2019-02-25 10:06 570企業檔案 檔案排架 檔案整體編號

檔案的排架與整體編號1、檔案的整體編號企業應根據自身檔案庫房面積大小而定（1）、管理類檔案上架的排列檔案庫房面積大的可按大類—年度—保管期限—屬類—問題—案卷排列；檔案庫房面積小的可按年度—保管期限—大類（機構）—屬類—時間排列。（2）、科技類檔案上架的排列在一級類目下按二、三級類目的順序進行排列，…

2019-02-25 10:05 87企業檔案 干部職工檔案的整理工作

干部職工檔案的整理工作其共有十項內容也是十個類別，也是卷內文件排列順序。如果材料少可組成一卷；如果材料多可組成若干卷即可。卷內文件的排列：應在每一職工檔案內，首先按其歸檔范圍的十大順序排列，在各大類內再按文件形成時間順序排列。

2019-02-25 10:05 79企業檔案 會計檔案整理工作

會計檔案的整理工作整理原則：區分年度、區分保管期限按形式進行整理。在整理時凡采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。保管期限定為永久和定期兩類。定期又分為3年、5年、10年、15年、25年5類。案卷的排列按形成的時間順序進行排列，不能出現重號。（有的企業由于產品銷售量大，月內產生的…

2019-02-25 10:04 111企業檔案 特殊載體文件材料整理工作

特殊載體形式文件材料的整理工作（1）、照片檔案的整理，應在企業設定檔案類目下按保管期限—年度—問題進行整理。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限—問題—年度進行整理。整理方法應保持前后一致，不應隨意變動。并要寫明六要素：即時間、地點、事由、人物、拍攝者、背景。照片檔案的排列：應在分類方案的最低一級…

2019-02-25 10:04 101企業檔案 科技類檔案整理工作

科技類檔案整理工作（1）整理原則：在大類內最低一級類目下，按其項目、結構、階段或臺（套）分別進行整理組卷。（2）整理過程中應注意的問題：1）成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態。2）通用圖、標準圖可放入相應一項目文件中或單獨組卷。其他涉及這些通用圖、標準圖的項目，應在卷內備考表中注明并標注通用圖、標…

2019-02-25 10:02 147企業檔案 管理類文件材料整理工作

管理類文件材料的整理工作（1）整理原則：在大類內最低一級類目下，區分年度、區分保管期限按問題進行整理組卷。（2）在文件材料整理過程中需要注意的幾個問題1）在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；文電應合一…

2019-02-25 09:59 1232企業檔案 檔案檔號編制 互見號

檔號亦稱檔案號，是企業檔案部門在整理和管理的過程中，以字符形式賦予檔案實體的一組代碼，即檔案保管單位的編號。檔號是存取檔案的標記，具有固定檔案分類排列順序、統計和檢索檔案的作用。檔號編制應堅持唯一性、合理性、穩定性、擴充性和簡明性的原則。目前，企業檔案部門編制檔號，仍應執行國家行業標準《檔號編制…