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2019-10-22 22:53 207會計檔案 會計檔案的定義 會計檔案的種類 會計檔案案卷封面 會計檔案的保管期限
會計檔案的定義:會計檔案是各機關、企業、事業單位和其他社會組織在經濟管理活動中形成的具有保存價值的會計核算專業材料。 會計檔案的種類: 1) 會計憑證;2)會計賬簿;3)財務報告;4)其他會計材料;原始憑證有自制和外來的兩種; 會計文件材料一般由會計人員按會計憑證、會計賬簿、財務報告等三大類別整理立卷。會…
2019-02-26 15:58 175會計檔案 會計檔案整理對照表
會計檔案整理對照表
2019-02-26 15:56 190會計檔案 會計工資表整理
會計工資表的整理1、分類:D4表示會計工資表類2、組卷:工資表可根據材料的多少設此類(工資名冊材料少的,可附在會計憑證后,不設此類)整理按月份或內設機構立成一卷或數卷。如:一、二、三月份工資表立一卷,四、五、六月份工資表立一卷;或一、二車間人員工資表立一卷,三、四車間人員工資表立一卷。會計其它類的整…
2019-02-26 15:51 516會計檔案 會計憑證整理
會計憑證的整理: 會計憑證分為兩種? 原始憑證(單據)記賬憑證 1、分類:D3表示會計憑證 2、組卷:3、編制頁碼 4、編制檔號 5、編制卷內目錄 6、填寫案卷軟封面:會計憑證在裝訂前要外加會計憑證軟封面,并填寫封面和脊背各項內容(見圖)。 7、填寫卷內備考表 8、案卷的裝訂 9、裝盒 10、編制會計憑證案卷目錄11、…
2019-02-26 15:47 416會計檔案 會計賬簿整理
會計賬簿的整理:1、分類:D2表示會計賬簿 2、組卷:3、編制頁碼 4、編制檔號 5、編制卷內文件目錄 6、填寫案卷軟封面 7、填寫卷內備考表 8、案卷的裝訂(訂本式除外)9、編制會計檔案目錄 10、裝盒及填寫盒脊背項(企業):11、裝訂目錄:會計賬簿的目錄由目錄夾封面、案卷目錄合訂而成。
2019-02-26 15:34 281會計檔案 ? 會計報表整理
會計報表的整理:1、分類:D1表示會計報表類 2、組卷 3、編制頁碼:4、編制檔號 5、填寫卷內目錄 6、填寫案卷軟封面 7、填寫卷內備考表 8、案卷的裝訂:組好的案卷依次是案卷封面、卷內文件目錄、會計報表、備考表,采用三孔一線方法,齊下齊左,在案卷的左側裝訂。9、會計報表的裝盒 10、編制檔案目錄 11、裝訂目錄:…
2019-02-26 14:08 169會計檔案 會計檔案整理 會計檔案分類
會計檔案的整理與分類按照一定的方法和程序,將零散和需要進一步條理化的會計資料,按報表、賬簿和憑證等進行分類、立卷、排列和編目,組成有序體系的過程。整理:分類 立卷 排列 編目組卷:年度-類別-保管期限(即把一個單位形成的會計先按年度分開,然后再在每一類中按保管期限順序排列,一年或若干年編一個流水案卷…
2019-02-22 17:52 97會計檔案 會計檔案編號 會計檔案保管期限 會計檔案組卷
檔案管理流程-企業會計檔案什么是企業會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報表等會計核算專業材料是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據財務審計類會計檔案的編號例:某企業2007年度的會計年報(2007-430-001)例:某企業2007年度的會計帳簿(2007-431-001、4財務審計類、3會計帳務、1帳簿、001案卷號) 例:…
2019-02-15 11:15 122會計檔案 會計檔案保管 會計檔案利用
會計檔案的保管和利用工作(一)會計檔案的保管1.在會計檔案移交檔案機構之前,會計機構應有專人對會計檔案進行管理(根據《中華人民共和國會計法》規定,出納人員不得兼任會計檔案保管),并要配備專柜或專庫進行保管,嚴防會計檔案的散失、毀損、泄密。2.會計檔案移交到檔案機構后,要注意將會計檔案與文書檔案、科技檔案…
2019-02-15 11:12 92會計檔案 會計檔案鑒定 會計檔案銷毀 會計檔案移交
會計檔案的鑒定、銷毀和移交工作(一)會計檔案的鑒定工作會計檔案鑒定工作的任務主要有兩項:一是,會計機構在進行會計核算專業材料組卷時,根據《會計檔案保管期限表》確定案卷的保管期限。二是,對已滿保管期限的案卷,進行再次審核,確定是繼續存留,還是銷毀。這項工作也稱為“二次鑒定”,它是由檔案機構提出意見并…
2019-02-15 11:04 224會計檔案 會計檔案整理 會計檔案編目
會計檔案的整理和編目工作(一)會計核算材料的組卷方法及案卷質量要求1.會計憑證的組卷方法 會計憑證在各個單位,形成的數量有多有少。組卷時需要按月分開,也就是不同月份產生的憑證不要組合在一起。憑證的案卷質量要求是:(1)按記賬憑征的憑證編號順序排列,防止漏號、顛倒。(2)記賬憑證所附的各種原始憑證(如收據、發…
2019-02-15 10:54 142會計檔案 會計核算材料的歸檔
會計核算材料的歸檔(一)歸檔范圍1.會計憑證 2.會計賬簿 3.財務報告 4.其他核算材料(二)歸檔時間歸檔時間,是指會計機構將會計核算材料整理后向本單位檔案機構移交的時間。檔案人員在執行歸檔時間時應該注意: 1.每個單位應明確會計檔案具體的歸檔時間。 2.每年年初,會計機構應把上一年度的會計檔案保管清冊(目錄)…
2018-12-13 17:26 187會計檔案 專門檔案 會計憑證 會計檔案
會計檔案-會計憑證封面項目的填寫方法3.3.1單位名稱:填寫形成會計檔案的單位名稱,必須用全稱或通用簡稱。如“中國共產黨中央委員會”簡稱為“中共中央”;“中華人民共和國衛生部”簡稱為“衛生部”;“云南省人民政府財政廳”簡稱為“云南省財政廳”。不得簡稱“本部”、“本委”、“本省財政廳”等。3.3.2會計憑證名…
2018-12-13 17:25 48會計檔案 專門檔案 記帳憑證 會計憑證 會計主管 會計檔案
會計檔案-會計憑證封面項目封面項目包括單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數、附件數、會計憑證總數、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。各項目具體位置、尺寸[見附錄A圖A1(a)、圖A1(b)]。
2018-12-13 17:25 516會計檔案 專門檔案 會計憑證 外形尺寸 會計檔案
會計檔案-會計憑證封面外形尺寸封面尺寸規格采用245mm×130mm(長×寬)或245mm×150mm(長×寬)。封底尺寸同封面尺寸。
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