建設單位

施工單位

設計單位

1

可行性研究、任務書

1.1

項目建議書及其報批文件

永久

長期

1.2

項目選址意見書及其報批文件

永久

長期

1.3

可行性研究報告及其評估、報批文件

永久

長期

1.4

項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件

永久

長期

1.5

環境預測，調查報告，環境影響報告書和批復

永久

長期

1.6

設計任務書、計劃任務書及其報批文件

永久

永久

2

設計基礎文件

2.1

工地這、水文低著、勘察報告，地質圖，勘察記錄，化驗、試驗報告，重要土、巖樣及說明

永久

永久

2.2

地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄

永久

長期

2.3

水文、氣象、地政等其他設計基礎資料

永久

長期

3

設計文件

永久

3.1

總體規劃設計

永久

永久

3.2

方案設計

永久

永久

3.3

初步設計及其報批文件

永久

永久

3.4

技術設計

永久

永久

3.5

施工圖設計

長期

永久

3.6

技術秘密材料、專利文件

永久

3.7

工程設計計算書

長期

長期

3.8

關鍵技術試驗

永久

永久

3.9

設計評價、堅定及審批

永久

永久

4

項目管理文件

4.1

征地、移民文件

4.1.1

征用土地申請、批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區域圖

永久

4.1.2

真個移民拆遷、 安置、補償批準文件、協議書

永久

4.1.3

建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片

永久

4.2

計劃、投資、統計、管理文件

永久

4.2.1

有關投資、禁毒、物資、工程量的建議計劃、實施計劃個調整計劃

長期

4.2.2

概算、預算管理、差價管理文件

長期

4.2.3

合同變更、索賠等涉及法律事務的文件

長期

4.2.4

規程、規范，標準、規劃、方案、規定等文件

長期

4.2.5

招標文件審查、技術設計審查、技術協議

長期

4.2.6

投資、進度、質量、安全、合同控制文件

長期

4.3

招標投標、承發包合同協議

4.3.1

招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件

長期

長期

長期

4.3.2

投標書、資質材料、履約類保函、委托受權書和投標澄清文件、修正文件

永久

永久

長期

4.3.3

開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告

長期

4.3.4

中標通知書

長期

長期

長期

4.3.5

合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件

永久

長期

長期

4.4

專項申請、批復文件

4.4.1

環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃等文件

永久

4.4.2

水、暖、叫、電、煤氣、通信、排水等配套協議文件

長期

4.4.3

原料、材料、燃料供應等來源協議文件

長期

5

施工文件

5.1

建筑施工文件

5.1.1

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要

長期

長期

5.1.2

施工組織設計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術及安全措施文件，施工工藝文件

長期

長期

5.1.3

原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單

長期

長期

5.1.4

建筑材料實驗報告

長期

長期

5.1.5

設計變更通知、工程更改洽談單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等

永久

長期

5.1.6

施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質勘探

永久

長期

5.1.7

土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地質驗槽記錄

永久

長期

5.1.8

施工日記、大事記

長期

5.1.9

隱蔽工程驗收記錄

永久

長期

5.1.10

各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監測記錄、事故處理報告

永久

長期

5.1.11

工程質量檢查、評定

永久

長期

5.1.12

技術總結，施工預、決算

長期

5.1.13

交工驗收記錄證明

永久

長期

5.1.14

竣工報告、竣工驗收報告

永久

永久

5.1.15

竣工圖

永久

長期

5.1.16

聲像材料

長期

長期

5.2

設備及管線安裝施工文件

5.2.1

開工報告,工程技術要求, 技術交底\ 圖紙會審紀要

長期

長期

5.2.2

施工組織設計, 方案及其報批文件,施工計劃,技術措施文件

長期

長期

5.2.3

原材料及構件出廠證明，質量鑒定，復驗單

長期

長期

5.2.4

建筑材料試驗報告

長期

長期

5.2.5

設計變更通知，工程更改洽商單，材料，零部件，設備代用審批手續，技術核定單，業務聯系單，備忘錄等

永久

長期

5.2.6

焊接試驗記錄，報告，施工檢驗，探傷記錄

永久

長期

5.2.7

隱蔽工程檢查驗收報告

永久

長期

5.2.8

強度，密閉性試驗報告

長期

長期

5.2.9

設備，網絡調試記錄

長期

長期

5.2.10

施工安裝記錄，安裝質量檢查，評定，事故處理報告

長期

長期

5.2.11

系統調試，試驗記錄

長期

長期

5.2.12

管線清晰，試壓，通水，通氣，消毒等記錄

短期

長期

5.2.13

管限標高、位置、坡度等測量記錄

長期

長期

5.2.14

中間交工驗收記錄證明，工程質量評定

永久

長期

5.2.15

竣工報告、竣工驗收報告，施工預、決算

永久

長期

5.2.16

竣工圖

永久

長期

5.2.17

聲像材料

長期

長期

5.3

電氣、儀表安裝施工文件

5.3.1

開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要

長期

長期

5.3.2

施工組織設計、方案及其報批文件，施工計劃、技術措施文件

短期

長期

5.3.3

原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單

長期

長期

5.3.4

建筑材料試驗報告

長期

長期

5.3.5

設計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設備代用審批手續，技術核對單、業務聯系單、備忘錄等

永久

長期

5.3.6

系統調試、整定記錄

長期

長期

5.3.7

絕緣、接地電阻等性能此時、校對記錄

長期

長期

5.3.8

材料、設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄，質量檢查評定、事故處理報告

永久

長期

5.3.9

操作、聯動試驗

短期

長期

5.3.10

電氣裝置交接記錄

短期

長期

5.3.11

中間交工驗收記錄、工程質量評定

永久

長期

5.3.12

竣工報告、竣工驗收報告

永久

長期

5.3.13

竣工圖

永久

長期

5.3.14

聲像材料

長期

長期

6

監理文件

建設單位

監理單位

6.1

施工監理文件、資料

6.1.1

監理合同協議，監理大綱，監理規劃、細則及批復

長期

長期

6.1.2

施工及設置器材供應單位資質審核，設備、材料報審

長期

長期

6.1.3

施工組織設計、施工方案、技術措施審核，施工進度、演唱工期、索賠及付款報審

長期

長期

6.1.4

開（停、復、返）工令，許可證、中間驗收證明書

長期

長期

6.1.5

設計變更、材料、 零部件、設備代用審批

長期

長期

6.1.6

監理通知，協調會審紀要，監理工程師指令、指示，來往函件

長期

長期

6.1.7

工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告

長期

長期

6.1.8

監理日志、監理周（月、季、年）報、備忘錄

長期

長期

6.1.9

各項測控量成果及復核文件、外觀，質量、文件等檢查、抽查記錄

長期

長期

6.1.10

施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告

長期

長期

6.1.11

工程進度計劃、實施、分析統計文件

長期

長期

6.1.12

變更價格審查、支付審批、索款處理文件

長期

長期

6.1.13

單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估

長期

長期

6.1.14

主要材料及工程投資計劃、完成報表

長期

長期

6.2

設備采購、監造工作監理資料

長期

長期

6.2.1

設備采購委托監理合同、采購方案，監造計劃

長期

長期

6.2.2

市場調查、考察報告

長期

長期

6.2.3

設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表

長期

長期

6.2.4

原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告

長期

長期

6.2.5

開工、復工報審表，暫停令

長期

長期

6.2.6

會議紀要、來往文件

長期

長期

6.2.7

監理工程師通知單、監理工作聯系單

長期

長期

6.2.8

監理日志、監理月報

長期

長期

6.2.9

質量事故處理文件、設備制造索賠文件

長期

長期

6.2.10

設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算審核文件

長期

長期

6.2.11

設備采購、監造工作總結

長期

長期

6．3

監理工作聲像材料

長期

長期

7

工藝設備文件

建設單位

施工單位

設計單位

7．1

工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結

長期

7．2

產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄

長期

7.3

設備、材料采購、招投標文件、合同，出廠質量合格證明

長期

長期

7.4

設備、材料裝箱單、開箱紀錄，工具單，備品備件單

長期

7.5

設備圖紙、使用說明書、零部件目錄

長期

7.6

設備測繪、驗收記錄及索賠文件

長期

7.7

設備安裝調試、測定數據、性能鑒定

長期

8

科研項目

8.1

開題報告、任務書、批準書

永久

8.2

協議書、委托書、合同

永久

8.3

研究方案、計劃、調查研究報告

永久

8.4

試驗記錄、圖表，照片

永久

8.5

試驗分析、計算、整理數據

永久

8.6

試驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書

永久

8.7

試驗裝置操作規程、安全措施、事故分析

長期

8.8

截斷報告、科研報告、技術鑒定

永久

8.9

成果申報、堅定、審批及推廣應用

永久

8.10

考察報告、重要課題研究報告

永久

9

涉外文件

9.1

詢價、報價、投標文件

短期

9.2

合同及其附件

永久

9.3

談判協議、議定書

永久

9.4

談判記錄

長期

9.5

談判過程中外商提交的材料

長期

9.6

出國考察及收集來的有關材料

短期

9.7

國外各設計階段文件及設計聯絡文件

永久

9.8

各設計階段審查議定書

永久

9.9

技術問題來往函電

永久

9.10

國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件

永久

9.11

國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業發票、保險單證明

短期

9.12

設備開箱檢驗記錄，商檢、海關及索賠文件

永久

9.13

國外設備、材料的防腐、保護措施

短期

9.14

外國技術人員現場提供的文件材料

長期

10

生產技術準備、試生產文件

10.1

技術準備計劃

短期

10.2

試生產管理、技術責任制

短期

10.3

開停車方案

短期

10.4

設備試車、驗收、運轉、維護記錄

長期

10.5

試生產產品質量鑒定報告

短期

10.6

安全操作規程、事故分析報告

長期

10.7

運行記錄

短期

10.8

技術培訓材料

短期

10.9

產品技術參數、性能、圖紙

永久

10.10

工業衛生、勞動保護材料、環保，消防運行檢測記錄

短期

11

財務、器材管理文件

11.1

財務統計及執行、年度計劃及執行、年度投資統計

短期

11.2

工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明

永久

11.3

主要材料消耗、器材管理

短期

11.4

交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊

永久

12

竣工驗收文件

12.1

項目竣工驗收報告

永久

長期

長期

12.2

工程設計總結

永久

長期

12.3

工程施工總結

永久

長期

12.4

工程監理總結

永久

長期

12.5

項目質量評審文件

永久

長期

12.6

工程現場聲像文件

永久

長期

12.7

工程審計文件、材料、決算報告

永久

12.8

環境保護、勞動安全衛生、消防、人防、規劃、檔案等驗收審批文件

永久

12．9

竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件

永久

長期

長期

12.10

項目評優報獎申報材料、批準文件及證書

長期

長期