科技檔案案卷組織

4.1組卷原則

遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。

4.2組卷要求

4.2.1案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整、簽字手續(xù)完備。

4.2.2案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫印制材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

4.3組卷方法

4.3.1針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分年度組卷。

4.3.2科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等分別組卷。

4.3.3成冊(cè)、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)。

4.3.4通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一項(xiàng)目文件中或單獨(dú)組卷。其他涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)和檔號(hào)。

4.3.5底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理。

4.3.6產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中所形成的科技文件，宜采取插卷的方式放入原案卷中；亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表總予以說明和標(biāo)注。

4.3.7產(chǎn)品升級(jí)換代、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估、改擴(kuò)建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列。