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科技檔案案卷編目

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-02-24 15:59:00    瀏覽次數:470    評論:0
導讀

科技檔案案卷編目6.1卷內科技文件頁號編寫6.1.1案卷內科技文件以件為單位編寫頁號,以有效內容的頁面為一頁。6.1.2已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。6.1.3卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。6.4卷內目錄編制6.4.1卷內目錄應排列在卷內文件首頁之前。6.4.2序號,應依次標注卷內文件排列順序。6.4.3文件編號,應填寫文件文號

科技檔案案卷編目

6.1卷內科技文件頁號編寫

6.1.1案卷內科技文件以件為單位編寫頁號,以有效內容的頁面為一頁。

6.1.2已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。

6.1.3卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

6.4卷內目錄編制

6.4.1卷內目錄應排列在卷內文件首頁之前。

6.4.2序號,應依次標注卷內文件排列順序。

6.4.3文件編號,應填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。

6.4.4責任者,應填寫文件形成者或第一責任者。

6.4.5文件題名,應填寫文件全稱。文件沒有題名的,應由立卷人根據文件內容擬寫題名。

6.4.6日期,應填寫文件形成的時間——年、月、日

6.4.7頁數,應填寫每件文件總頁數。

6.4.8備注,可根據實際填寫注明的情況

6.4.9檔號,包括全宗號、分類號(或項目代號或目錄號)、案卷號。



6.6案卷目錄編制

6.6.1案卷目錄樣式如下

6.6.2序號,應填寫登錄案卷的流水順序號。

6.6.3檔號、案卷題名、保管期限,填寫方法同6.2

6.6.4總頁數,應填寫案卷內全部文件的頁數之和。

6.6.5備注,可根據管理需要填寫案卷的密級、互見號或存放位置等信息。


 
(文/小編)
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