電子檔案的保管要求

8.4.1電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。

這一條文的基本意思包含兩個(gè)方面：一是所有電子檔案都應(yīng)該按照企業(yè)檔案分類方案進(jìn)行分類整理；二是不同門類的電子檔案應(yīng)分類存儲(chǔ)到不同的脫機(jī)載體上。

8.4.2電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體上。其存儲(chǔ)載體見DA/T32的附表C，保管要求見GB/T 18894的9.4。

8.4.3脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號(hào)、電子檔案號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。

8.4.4存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合GB/T18894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對(duì)確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。