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企業(yè)檔案分類

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-02-25 09:53:03    瀏覽次數(shù):150    評(píng)論:0
導(dǎo)讀

什么是企業(yè)檔案分類:依據(jù)企業(yè)檔案的自然形成規(guī)律,以及檔案相互之間的有機(jī)聯(lián)系,遵循一個(gè)統(tǒng)一的準(zhǔn)則,將企業(yè)檔案分門別類,形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系或平行關(guān)系的有機(jī)系統(tǒng)。1.企業(yè)檔案分類的基本原則(1)、企業(yè)檔案分類的對象是企業(yè)的全部檔案,將企業(yè)檔案作為一個(gè)有機(jī)整體,不再只局限于文書檔案、科技檔案各個(gè)局部。(2)、企業(yè)檔案分類的依據(jù),主要是立足于企業(yè)在社會(huì)分工中的職能。這里提出的管理職能是指企業(yè)生產(chǎn)與管理活動(dòng)的整體職能,是生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。在堅(jiān)持管理職能分工為主要分類標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),還要結(jié)合企業(yè)檔案的內(nèi)容和形成特點(diǎn)。

企業(yè)檔案分類

什么是企業(yè)檔案分類:依據(jù)企業(yè)檔案的自然形成規(guī)律,以及檔案相互之間的有機(jī)聯(lián)系,遵循一個(gè)統(tǒng)一的準(zhǔn)則,將企業(yè)檔案分門別類,形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系或平行關(guān)系的有機(jī)系統(tǒng)。

1.企業(yè)檔案分類的基本原則

(1)、企業(yè)檔案分類的對象是企業(yè)的全部檔案,將企業(yè)檔案作為一個(gè)有機(jī)整體,不再只局限于文書檔案、科技檔案各個(gè)局部。

(2)、企業(yè)檔案分類的依據(jù),主要是立足于企業(yè)在社會(huì)分工中的職能。這里提出的管理職能是指企業(yè)生產(chǎn)與管理活動(dòng)的整體職能,是生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。在堅(jiān)持管理職能分工為主要分類標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),還要結(jié)合企業(yè)檔案的內(nèi)容和形成特點(diǎn)。就是要求在分類中保持檔案所反映事物屬性的不變性和有序性。

(3)、企業(yè)檔案分類類目劃分要堅(jiān)持上位類目設(shè)置對下位類目的包容性,保證檔案所反映事物內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系,不應(yīng)人為地顛倒、錯(cuò)位和裂解。

2.一級(jí)類目設(shè)置

依據(jù)上述三個(gè)原則,《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》中設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目,即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。這十個(gè)一級(jí)類目的設(shè)置即體現(xiàn)了企業(yè)管理職能分工,以及其相互之間的聯(lián)系。同時(shí)又體現(xiàn)了檔案的形成特點(diǎn)。如黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理和會(huì)計(jì)檔案、干部職工檔案是體現(xiàn)企業(yè)管理職能分工,而產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器則是反映企業(yè)生產(chǎn)職能分工。這十個(gè)大類之間是平行關(guān)系。

一級(jí)類目設(shè)置不是固定不變的,他應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、檔案種類多少來確定的。

3.二級(jí)類目的設(shè)置

(1)二級(jí)類目設(shè)置的基本原則

二級(jí)類目設(shè)置要遵循企業(yè)檔案分類原則的要求,以企業(yè)管理職能分工為主,結(jié)合檔案形成的特點(diǎn)來設(shè)置。就是要求在劃分二級(jí)類目時(shí),要在已確定的一級(jí)類目范圍內(nèi),就其全部管理工作內(nèi)容,按照職能分工的不同,并結(jié)合檔案形成的特點(diǎn),確定類目。這就是二級(jí)類目設(shè)置的基本原則。在《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》中,除了產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類和設(shè)備設(shè)備儀器類以外,共設(shè)置了40個(gè)基本二級(jí)類目。

(2)二級(jí)類目設(shè)置的基本方法

第一種分類方法是按職能分工和問題進(jìn)行分類設(shè)置。黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理四大類的二級(jí)類目可按職能分工進(jìn)行分類。

第二種分類方法是科學(xué)技術(shù)檔案常用的分類設(shè)置方法。產(chǎn)品檔案、科研檔案、基建工程檔案、設(shè)備儀器檔案是按產(chǎn)品型號(hào)、科研課題、工程項(xiàng)目、設(shè)備儀器類型進(jìn)行分類。

第三種分類方法是按照檔案的特點(diǎn)進(jìn)行分類設(shè)置。會(huì)計(jì)檔案按文件形式(即憑證、帳薄、報(bào)表、其他)、干部職工檔案按人的職責(zé)分工進(jìn)行二級(jí)或二級(jí)以下類目劃分。

《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》是研究解決企業(yè)檔案的實(shí)體分類,是解決企業(yè)檔案的分類整理和排架管理,如果分類層次過多,會(huì)給企業(yè)檔案實(shí)體管理帶來不利。如卷內(nèi)文件過少、倒架、檔號(hào)編制復(fù)雜等。我們建議不設(shè)置三級(jí)類目。

工業(yè)企業(yè)檔案分類表

 
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