企業(yè)檔案鑒定工作要求

7.7 檔案鑒定工作

7.7.1  企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。

檔案鑒定工作關(guān)系正確劃定企業(yè)檔案的價值，決定企業(yè)檔案的存毀，特別是銷毀前的鑒定工作，一旦失誤將難以挽回。檔案鑒定是一項十分嚴(yán)肅的工作，因而要有嚴(yán)格的組織領(lǐng)導(dǎo)。所以，綜合管理性檔案的鑒定工作，應(yīng)由相應(yīng)工作的企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)組織或參加；科技檔案的鑒定，應(yīng)由總工程師負(fù)責(zé)組織或參加；會計檔案的鑒定，應(yīng)由總會計師負(fù)責(zé)組織或參加。

7.7.2  檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。

7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的保管期限執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠(yuǎn)利用價值的文件，列為永久保管。

7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動，在一定時間對本企業(yè)各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年。

7.7.6 企業(yè)應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。

銷毀清冊