企業檔案信息化建設

（一）企業應把檔案資料信息現代化管理納入本企業信息化建設之中同步發展。

（二）企業可采取與軟件公司共同開發檔案管理軟件，以外包的形式對檔案進行數字化；也可購買成熟的檔案軟件嵌入OA系統對檔案進行數字化。

（三）開發、購買的檔案管理軟件的要求

1．應具備收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管理、統計匯總、權限設置、安全保密、系統維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據需要增擴其他相應功能。

2．應與各信息系統之間銜接，并能接收和兼容各信息系統生成的電子文件。

（四）企業應對檔案案卷級目錄、文件級目錄進行著錄，建立目錄數據庫。

（五）企業應根據檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統載體檔案實施數字化。

（六）企業應根據本企業實際檔案管理模式進行數字化工作，以便于檔案信息的管理和利用。