管理類文件材料的整理工作

（1）整理原則：在大類內最低一級類目下，區分年度、區分保管期限按問題進行整理組卷。

（2）在文件材料整理過程中需要注意的幾個問題

        1）在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；文電應合一立卷。

        2）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷；非訴訟案件放在結案年立卷；

（3）卷內文件的排列

注意兩種情況：一是會議文件、案件文件（結論、決定、判決性文件材料在前，依據材料等在后）、統計報表、簡報、刊物等成套性較強的檔案應集中排列。二是一本卷內含多個問題的，一個問題內含多份文件的，按文號或時間順序排列。

（4）案卷裝訂：應統一使用科技檔案卷皮或檔案盒。以件為保管單位不裝訂的按件編寫頁號；并在文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章，內容有：檔號、序號。

（5）案卷題名：由責任者、問題、文種組成。

（6）案卷排列原則：綜合在前，專業在后；重要在前，一般在后；會議在前，非會議在后。