檔案的排架與整體編號

1、檔案的整體編號

企業應根據自身檔案庫房面積大小而定

（1）、管理類檔案上架的排列

檔案庫房面積大的可按大類—年度—保管期限—屬類—問題—案卷排列；檔案庫房面積小的可按年度—保管期限—大類（機構）—屬類—時間排列。

（2）、科技類檔案上架的排列

在一級類目下按二、三級類目的順序進行排列，因其在案卷排列時不分保管期限，這就要在卷脊上以色標的形式進行標識。紅色代表永久，黃色代表長期（30年），綠色代表短期（10年）。也可直接在卷脊上標識永久、長期（30年）、短期（10年）。

（3）、會計類檔案上架的排列

會計類檔案可以按大類分屬類分年度排列。

（4）、干部職工類檔案上架的排列

大中型企業的干部職工檔案可以按大類分屬類以姓氏筆劃或部門或工號順序排列，小型企業的干部職工檔案可以按大類以姓氏筆劃順序排列。

（5）、特殊載體形式檔案案卷排列

非紙質載體檔案案卷的排列一般采用按載體分專題進行排列，單獨存放。

2、檔案的排架

其原則是：從上到下，從左到右。