檔案保管工作

（一）企業(yè)檔案管理模式：一是集中統(tǒng)一管理模式；二是相對集中管理模式；三是委托寄存管理檔案實體模式。

（二）底圖不宜折疊，應平放在底圖柜內保管；磁性載體應放入防磁柜內保管。

（三）檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡，應采取復制手段加以保護。

（四）庫房管理

1．檔案庫房編號

    檔案庫房為多層樓房的，從上至下編排庫房號；檔案庫房大同一層樓時，從左至右依次編排庫房號。

2．檔案裝具的編號

1）檔案的排架：案卷要從上至下，從左至右立放。資料要另庫按報刊、刊物、圖書分門別類編號存放。

2）檔案裝具的編號：裝具要從左至右，自上而下編號，編號要醒目、清晰。裝具編號為：庫房號、區(qū)號、列號、排號、架號。如：1—2—7—5—1。并根據(jù)其編號編制存放地索引，索引以表格的形式體現(xiàn)。

3．檔案庫房應保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能。

4．庫房溫、濕度應符合對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記。

檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應控制在14℃—24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%—60%，有設備的庫房日變化不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃—15℃，相對濕度應控制在35%—45%。潮濕地區(qū)應配備去濕機，專門庫房應安裝空調設備。庫房及庫外應安設溫濕度記錄儀表，庫房內外溫濕度應定時測記。