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2019-02-15 15:55 42科技檔案 企業檔案知識化管理

知識化管理是企業檔案工作發展的趨勢：它在內容上主要包括作為經營資本的市場資產、知識產權資產、人力資源資產和基礎結構資產。其中市場資產包括企業品牌、聲譽、長期業務、合同、銷售渠道等；知識產權資產包括企業專利權、商標權、商業秘密和版權等；人力資源資產包括企業人力的經驗、專業素質、工作能力等；基礎結構…

2019-02-15 15:53 37科技檔案 企業信息一體化管理

企業信息一體化管理（一）企業的信息需求 信息作為一種資源，其重要性已日益為人們所認識，信息已成為增強企業生產力、競爭力不可替代的要素。由于企業經營活動的廣泛性，決定了其信息需求的多樣性。企業特別是中小型企業對信息的要求有以下特點： 1.企業對市場與產品開發信息需求最旺盛 2.產品樣品、樣本與產品數據是企…

2019-02-15 15:50 20科技檔案 科技檔案信息資源管理

檔案、檔案信息、檔案信息資源是三個不同的概念，如果把科技檔案信息作為信息資源加以管理，這在概念上有三個問題值得思考：1.檔案信息資源化的條件 2.檔案信息資源與一般信息資源的區別 3.檔案信息資源管理的特殊要求。借鑒情報信息管理的經驗，科技檔案信息資源管理的途徑或發展趨勢大體應有以下四個方面：1.信息儲備 …

2019-02-15 15:47 31科技檔案 檢索工具的概念 常用檢索工具的編制 編制檢索工具的要求

科技檔案信息組織科技檔案信息組織是對科技檔案實行信息管理的基礎和前提。檔案信息組織管理是一個涉及面十分廣泛的問題，從科技檔案信息的收集存儲，到為利用者提供檔案信息，工作中心都是圍繞信息的組織管理而進行的。因此，從廣義上講，科技檔案的分類、著錄、標引等工作都屬科技檔案信息組織管理的范疇。對檔案信息…

2019-02-15 15:45 14科技檔案 科技檔案信息管理

平常我們在收集檔案時應收集哪些有記錄信息的檔案，這需要有極大的預見性。在文件歸檔或檔案收集中雖然有所選擇，但因收集范圍、收集時間及其他人為因素的作用，往往會使許多記錄有重要價值信息的檔案難以收集齊全。由于時間與事物發展過程的單向性，這些檔案信息會因時間流逝或客觀需要的變遷而貶值或消失。信息的有用…

2019-02-15 15:40 15科技檔案 科技檔案信息的特征

科技檔案信息的特征對檔案進行信息管理，首先要明確科技檔案信息的特點，理解其對科技檔案信息管理具有哪些帶方向性的啟示。 從總體上看，科技檔案信息作為信息的一部分，與一般信息具有很多共性，但亦有個性： （1）科技檔案信息可以重復利用，它的價值不因利用而損耗。 （2）科技檔案信息的價值需要在利用中才能體現，…

2019-02-15 15:24 247科技檔案 科技檔案鑒定工作

隨著經濟建設和科技活動的發展，科技檔案的數量與日俱增，鑒定就越來越受到檔案界同行的關注，因為鑒定工作關系到科技檔案的質量，關系到檔案部門的形象，關系到檔案工作的開展。高質量的精品檔案，是提供利用工作的基礎，是使科技檔案更好地發揮作用的一項重要的措施。科技檔案價值鑒定工作的核心問題就是劃定科技檔案…

2019-02-15 15:20 74科技檔案 科技檔案保管 庫房管理

經過整理的科技檔案從進入庫房起，將進入一個漫長的保管階段。科技檔案的收集、保管與利用是具有密切聯系的有機整體，保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時間長久性的矛盾，通過科學保管工作對收集的科技檔案做到保管有序、經久耐用，為有效利用提供保障。科技檔案保管工作是指在集中統一管理原…

2019-02-15 15:16 146科技檔案 科技檔案檢索工具

科技檔案檢索工具的編制 科技檔案檢索工具，是指揭示科技檔案的內容與外形特征，指引索取和組織科技檔案傳遞交流的工具。其基本功能是：存儲科技檔案信息指引索取科技檔案；組織傳遞交流科技檔案信息。　　 本節只介紹常用手工檢索工具的編制。 1.總目錄　　 科技檔案總目錄，是以保管單位（案卷）為著錄對象，著錄項目…

2019-02-15 15:15 98科技檔案 科技檔案的案卷排列

科技檔案的案卷排列 科技檔案案卷排列是科技檔案實體整理工作的最后一道程序，科技檔案的分類、編號工作最終以案卷排列予以固定方告一段落。下面就排列要求與方法作一介紹。 科技檔案排列的基本要求是，排列方法應與整理分類的順序相 一致。科技檔案實體分類與編號的直接目的是解決案卷的排列問題，因此科技檔案的排列順…

2019-02-15 15:14 450科技檔案 科技檔案的編號

科技檔案的編號科技檔案號，是指保管單位的編號或代號。它是檔案部門用來反映科技檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是科技檔案分類號和保管單位順序號的組合體。1.科技檔案號的編制要求　　 （1）科技檔案號，要反映科技檔案系統整理后的科學秩序，同科技檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致。　　 （2…

2019-02-15 15:10 271科技檔案 科技檔案分類

科技檔案的分類就是根據科技檔案的內容性質、特點和相互聯系，把一個立檔單位內部科技檔案劃分成一定的類別，從而使全部科技檔案形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的系統。對科技檔案的分類與對其他事物的分類一樣，首先應遵循形式邏輯分類的一般規則，其次應從客觀事物的自身特點出發。編制一個合理和切實…

2019-02-15 15:04 54科技檔案 科技檔案整理工作內容 科技檔案整理工作原則 科技檔案整理工作做法

科技檔案整理工作的內容就是由檔案部門對收集來的科技檔案，按照其形成規律和特點，進行科學分類、系統排列及編目的工作。整理工作的原則是：遵循科技檔案的形成規律，保持其間的有機聯系，便于科技檔案的保管、保密和利用。科技檔案整理工作的做法： （1）不同種類的科技檔案要分開整理。 （2）大類內以套為整理分類的…

2019-02-15 14:58 107科技檔案 科技檔案收集工作 收集工作內容 收集工作方式 收集工作原則

科技檔案的收集工作，是指檔案業務部門按照一定的原則和方法將科技檔案集中保存的一項工作。基層檔案部門在進行科技檔案的收集時，應該注意以下幾個問題。根據上述科技檔案收集工作的內容、方式和原則，基層檔案部門收集工作的方法主要有以下幾種。專業檔案館的設立是檔案工作管理體制的重要內容，它在整個科技檔案工作…

2019-02-15 14:50 55科技檔案 科技資料形式 科技資料特點 科技資料搜集 科技資料分類 科技資料排架 科技資料鑒定 科技資料提供服務

科技資料是為了科技工作參考目的而搜集的科技文獻材料。科技資料按載體和記錄方式可分為以下四種形式，科技資料按使用和加工等級可分為以下三種形式。在現代社會科學技術的飛速發展、千變萬化中，科技資料作為科技知識的主要存在形式具有以下的特點：內容新；更新快；范圍廣；數量大，內容交叉。科技資料的管理工作，包…