企業(yè)信息一體化管理

（一）企業(yè)的信息需求

  信息作為一種資源，其重要性已日益為人們所認識，信息已成為增強企業(yè)生產力、競爭力不可替代的要素。由于企業(yè)經營活動的廣泛性，決定了其信息需求的多樣性。企業(yè)特別是中小型企業(yè)對信息的要求有以下特點：

  1.企業(yè)對市場與產品開發(fā)信息需求最旺盛

  2.產品樣品、樣本與產品數(shù)據(jù)是企業(yè)最為需求的實用信息

  3.企業(yè)需求信息的內容、來源與類型的多樣性

（二）科技信息源的類型與作用

1.標準文獻反映的內容

  技術標準是標準文獻的主體，其情報價值體現(xiàn)在：

  ①技術開發(fā)與新產品設計的重要依據(jù)。在產品開發(fā)決策階段是調查產品技術現(xiàn)狀、確定產品系列結構的窗口，在工藝定型階段是擬定工藝方案、編制工藝規(guī)程、設計制造工裝、選用標準件的重要參考。

  ②奠定產品質量的原始依據(jù)。產品質量直接取決于采用技術標準的先進性、科學性，標準直接參與產品的設計、研制和制造過程，具有控制產品質量的功能。產品開發(fā)中不采用相關標準，是注定要失敗的。

  ③產品走向市場的通行證。產品欲進入某一國家或地區(qū)的市場，必須要符合有關質量標準，發(fā)達國家往往用標準做貿易壁壘，限制其他產品的進入。產品的技術性能、使用性能只有具有國際標準的水平，才能走向國際市場，參與全球一體化帶來的經濟競爭。

2.產品樣本

3.科技期刊     

4.專利文獻

      專利文獻有以下特點：

      （1）內容新穎、廣泛。

      （2）技術實用、詳盡。

      （3）時效性。

　   由上述特點決定了專利文獻的情報價值：

        ①調查先行成果，了解有關技術的水平與現(xiàn)狀。

        ②預測技術發(fā)展動向。

        ③借助專利文獻進行新的發(fā)明。

5.實物

6.零次情報

7.高速信息網(wǎng)絡

（三）企業(yè)信息一體化管理的必然性

   企業(yè)檔案工作、圖書資料工作與情報工作實行一體化管理是建立在具有共性基礎上的：

   1.企業(yè)檔案的范疇

    檔案、圖書、資料工作具有相似的管理方法和技術手段，其管理對象都屬文獻范疇，完全可以進行一體化管理。

　  2.檔案、圖書、資料都是情報信息源，情報是其上位概念

    把其中的內容轉換成傳遞過程中有價值的知識即為情報，檔案工作、圖書工作、資料工作的共同目的之一都是為了使其管理對象的內容情報化、信息化，為企業(yè)提供信息服務。

　  3.計算機技術的應用為信息一體化管理提供了強有力的支持

    在推行企業(yè)信息一體化管理過程中 , 檔案部門應認識到企業(yè)信息一體化管理是一個發(fā)展趨勢，要采取積極的態(tài)度。站在檔案工作角度看待信息一體化，實際上一是要求檔案內容的情報化、信息化；二是檔案部門要拓展工作范圍，把觸角延伸到情報、資料信息工作領域。