科技檔案檢索工具的編制

  科技檔案檢索工具，是指揭示科技檔案的內(nèi)容與外形特征，指引索取和組織科技檔案?jìng)鬟f交流的工具。其基本功能是：存儲(chǔ)科技檔案信息指引索取科技檔案；組織傳遞交流科技檔案信息。

　　 本節(jié)只介紹常用手工檢索工具的編制。

1.總目錄

　　 科技檔案總目錄，是以保管單位（案卷）為著錄對(duì)象，著錄項(xiàng)目組成的條目按照歸檔時(shí)間先后順序進(jìn)行排列的一種目錄。在用途上它主要起庫藏管理作用。

2.分類目錄

   科技檔案分類目錄，是以保管單位為著錄對(duì)象，著錄項(xiàng)目組成的條目按科技檔案實(shí)體分類整理的順序進(jìn)行排列的一種目錄。在用途上它既是一種庫藏目錄，又是一種檢索工具。

3.專題目錄

　　 科技檔案專題目錄，是根據(jù)專門的需要，按照一定專題揭示科技檔案內(nèi)容和外形特征的一種目錄，利用它可以索取某一專門問題的科技檔案。