科技檔案信息資源管理

（一）檔案管理、檔案信息技術管理與檔案信息資源管理

  檔案、檔案信息、檔案信息資源是三個不同的概念，如果把科技檔案信息作為信息資源加以管理，這在概念上有三個問題值得思考：

1.檔案信息資源化的條件

2.檔案信息資源與一般信息資源的區別

 （1）不完備的商品性。

 （2）管理作用的歷史性。

 （3）經濟作用的有限性。

3.檔案信息資源管理的特殊要求

（二）科技檔案信息資源化管理的途徑

  借鑒情報信息管理的經驗，科技檔案信息資源管理的途徑或發展趨勢大體應有以下四個方面：

1.信息儲備

2.技術管理

  信息資源管理專家把信息管理的發展過程分為傳統管理時期、技術管理時期和信息資源管理時期。傳統管理時期以保存和整理為主要工作內容，利用上以信息供給為導向。技術管理時期以信息系統為特征，采用信息技術為主要手段，以信息的傳播與利用為主要作用內容，利用上以信息需求為導向。信息資源管理時期是以確定信息資源為經濟資源和信息是商品的觀念為標志。

　　以光盤技術、網絡技術、計算機技術為代表的現代信息技術在信 息的組織管理、信息傳輸上顯示出巨大威力，給信息管理帶來了革命 性的變化。目前檔案信息網中的信息目錄、檔案館指南、機構簡介等內容無論是加工深度還是內容深度與社會的需求還遠遠不能相適 應。今后的任務是在現有的基礎上，充分利用現代信息技術帶來的便 捷，實現科技檔案信息資源的流動性、目標導向性、共享性和價值性。

3.人文管理

4.經濟管理

  信息是商品，這是信息資源管理的一個重要觀點。充分發揮信息資源在經濟活動中的作用，大力開辟信息市場信息，推進信息產業化是信息資源管理的強大動力。

  科技檔案信息資源（復數）的管理，是運用管理科學的一般原理與方法，從技術、經濟、人文管理等多種角度，對科技檔案信息資源進行科學的規劃、協調、控制，確保科技檔案信息資源的開發利用、有效 滿足社會對科技檔案信息的需求活動的總稱。科技檔案管理由傳統 的實體管理到信息技術管理，進而到科技檔案信息資源管理是其發 展的必然趨勢。