科技檔案的分類
科技檔案的分類就是根據科技檔案的內容性質、特點和相互聯系,把一個立檔單位內部科技檔案劃分成一定的類別,從而使全部科技檔案形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的系統。
1.分類的要求
對科技檔案的分類與對其他事物的分類一樣,首先應遵循形式邏輯分類的一般規則,其次應從客觀事物的自身特點出發。
(1)科技檔案的分類應符合本單位或本系統的科技生產活動的實際。
(2)對同一上位類的劃分,堅持用同一分類標準。
(3)分類應按邏輯規則從總體到局部,逐級進行。
(4)在一個專業系統內,各單位應按本專業系統的分類大綱進行。
2.科技檔案分類方案的編制
編制一個合理和切實可行的科技檔案分類方案,是分類工作的重要內容。
具體步驟如下:
(1)根據庫藏科技檔案的基本種類設大類,有多少種科技檔案, 就可以設置多少個大類;
(2)在每個大類中,根據科技檔案的內容構成和形成特點,按照已確定的分類標準和分類方法,進行類系展開,設置相應的上位類和下位類,形成不同的類別層次,構成一個完整的類系;
(3)給每一個類目以固定的代字或代號;
(4)將形成的類目體系用文字敘述或圖表的形式表達出來;
(5)撰寫說明,指出分類方案的編制依據、分類標準、類目代字和代號的使用方法等。
3.科技檔案分類的基本方法
基層檔案部門對科技檔案的分類,應該在分類方案的指導下分兩步進行。
第一步,對庫藏的全部檔案,按種類劃分大類。
第二步,對每種科技檔案進行分類。
(1)工程項目分類法。
(2)型號分類法。
(3)課題分類法。
(4)專業分類法。
(5)地域分類法。
(6)時間分類法。
上述六種基本分類方法的共性是,對科技檔案的分類遵循了科技生產活動的規律。