科技檔案的基本種類和內容構成

按科技檔案產生領域和內容性質來劃分，分為五大基本種類，劃分的目的，是要通過對幾個不同的科技檔案種類所含內容的揭示比較，更好地保證科技檔案的收集質量和實行科學管理。

（一）生產技術科技檔案及其內容構成

生產技術科技檔案簡稱生產技術檔案，是人們從事物質生產活動所形成的檔案。物質生產活動可分為工業生產（含手工業和工藝品生產）和農業生產（含林、牧、副、漁業生產）兩大門類。因此，生產技術檔案可分為工業生產技術和農業生產技術檔案兩種。

1、 工業生產技術檔案及其內容構成

工業生產技術檔案，是指在工業產品的設計、試制和生產、制造等活動中形成的科技檔案。其基本特點是型號成套性。它主要產生在工業產品的設計部門和工礦企業單位。

由于產品種類繁多，內容復雜，從共性上講，一般包括產品檔案、工藝檔案和標準檔案等。

2、農業科技檔案及其內容構成

農業科技檔案是在農、林、牧、副、漁各業的生產技術活動中形成的檔案。主要有七種：（1）種子檔案（2）作物栽培檔案（3）植物保護檔案（4）林業檔案（5）畜牧檔案（6）水產檔案（7）農業生態環境和農業區劃檔案

（二）基本建設科技檔案及其內容構成

基本建設科技檔案簡稱基建檔案，它是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。其特點是建設項目成套性。

由于一項工程項目的進行會涉及若干個單位，例如，設計單位、施工單位、建設單位和工程監理單位等，因此圍繞一項工程項目的進行，至少會形成工程設計檔案、工程施工檔案、工程竣工檔案和工程監理檔案四類檔案，并分別存放在上述四個單位。其中，由建設單位保存的工程竣工檔案內容幾乎包括了全部四類檔案。

一般一個工程項目會經過前期準備階段、設計階段、施工階段和竣工階段。這里省略了使用階段和維修階段。 

工程設計檔案。是指設計單位為工程建設編制和提供的有保存價值的文件，主要包括工程前期階段、設計階段形成的有關文件，例如設計依據性文件、設計原始基礎資料、初步設計文件、施工圖設計文件等。它構成了工程設計單位的業務檔案。

工程施工檔案。是指工作單位在組織、施工中形成的有保存價值的文件，主要包括施工階段、竣工階段形成的一些有關文件，例如施工準備文件、施工文件、施工驗收文件等。它是施工單位的業務檔案。

工程監理檔案。是指監理單位在工程監理活動中形成的有保存價值的文件，多形成于施工階段與竣工階段形成的一些有關文件，例如施工準備文件、施工文件、施工驗收文件等。它是監理單位的業務檔案。

工程竣工檔案。其內容幾乎包括整個工程項目進行中形成的有保存價值的文件，是建設單位在工程立項、設計、施工、竣工與使用維修階段形成且應該保存的文件，例如前期準備文件、設計文件、施工文件、竣工文件、監理文件等。該套檔案以竣工圖為主體，建設單位習慣上稱之為基建檔案。

（三）設備儀器科技檔案及其內容構成

設備儀器科技檔案也稱設備檔案，是指各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。其特點是按型號成套。

按來源劃分可分為外購設備（包括國內購置與國外購置）和自制設備。

此外，與基建工程連在一起的設備，如某些化工裝置以及鋼鐵企業的各種熔練爐，釀酒設備檔案，與基本建設檔案一般很難分開，可以作為基建檔案的一個組成部分。

（四）科學技術研究檔案及其內容構成

科學技術研究檔案簡稱科研檔案，是指在自然科學技術研究活動中形成的科技檔案。其基本特點之一是以課題成套性。任何科技研究活動都是以課題為單元，按課題進行的。因此，圍繞一個課題的就形成一套在程序上和內容上前后銜接、左右聯系的科技檔案整體。其內容一般包括以下五個階段：

1、準備階段；2、研究實驗階段；3、總結鑒定階段；4、成果申請階段；5、應用轉化階段

（五）專門性質科技檔案

專門性質科技檔案，是指某些專門性科技部門或人員在自然觀測等活動中形成的專門檔案。

1、地質檔案；2、測繪檔案；3、氣象檔案；4、天文檔案；5、水文檔案；6、地震檔案；7、環境保護檔案；8、醫療衛生檔案