科技檔案的收集工作

（一）科技檔案收集工作的內(nèi)容與意義

     科技檔案的收集工作，是指檔案業(yè)務(wù)部門按照一定的原則和方法將科技檔案集中保存的一項(xiàng)工作。

     1.收集工作的內(nèi)容

    科技檔案的收集工作按收集工作的層次劃分，主要有兩方面的內(nèi)容：基層檔案機(jī)構(gòu)采取一定的原則與方法收集科技部門移交的科技文件；科技檔案館采取一定的原則與方法收集基層檔案部門移交的科技檔案。這兩個(gè)層次的收集工作在主體與對(duì)象上是有所區(qū)別的。

     2.收集工作的方法

      （1）接收。

      （2）補(bǔ)收。

      （3）征集。

      （4）征購。

      （5）代存。

     3.收集工作的意義　

      （1）執(zhí)行科技檔案工作基本原則的重要體現(xiàn)。

      （2）開展科技檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。

      （3）標(biāo)志事物屬性變化。

      （4）維護(hù)國(guó)家和企事業(yè)單位利益的需要。

（二）科技檔案收集工作的要求

    基層檔案部門在進(jìn)行科技檔案的收集時(shí)，應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題。

        1.要認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則

        2.要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律

        3.要保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確

(三)基層科技檔案的收集工作

     根據(jù)上述科技檔案收集工作的內(nèi)容、方式和原則，基層檔案部門收集工作的方法主要有以下幾種。

 1.按歸檔制度規(guī)定接收歸檔

  （1）定向、定內(nèi)容接收歸檔。

  （2）抓住關(guān)鍵階段或環(huán)節(jié)接收歸檔。

①機(jī)械產(chǎn)品檔案。     

②基建檔案。　　          

③設(shè)備檔案。     

④科研檔案。

  2.采用多種結(jié)合方式收集

    歸檔接收是基層檔案部門收集科技檔案的基本方法，為了保證庫藏科技檔案的完整性，還應(yīng)同時(shí)采取多種適合的方式進(jìn)行收集。

         （1）檔案部門與計(jì)劃管理部門相結(jié)合。

         （2）接收歸檔與現(xiàn)場(chǎng)收集相結(jié)合。

         （3）定期收集與隨時(shí)收集相結(jié)合。

         （4）無償收集與有償收集相結(jié)合。

         （5）內(nèi)部收集與外部收集相結(jié)合。

         （6）正常收集與特殊收集相結(jié)合。

（四）專業(yè)檔案館的收集工作

     專業(yè)檔案館的設(shè)立是檔案工作管理體制的重要內(nèi)容，它在整個(gè)科技檔案工作中具有舉足輕重的作用，隨著檔案館館藏的豐富終將會(huì)顯示出其在歷史研究與現(xiàn)實(shí)利用中的主體地位。

  1.進(jìn)館范圍及其確定的原則

    （1）部門檔案館。    

     ①專業(yè)原則。     

     ②價(jià)值原則。      

     ③分級(jí)保存原則。

    （2）城建檔案館。

     ①堅(jiān)持滿足城市可持續(xù)發(fā)展的原則。

     ②堅(jiān)持價(jià)值原則。

③堅(jiān)持分級(jí)管理的原則。　

④堅(jiān)持綜合原則。

   2.進(jìn)館制度

    科技檔案館的收集工作方法有接收進(jìn)館、征集、征購進(jìn)館、代保管等，在接收進(jìn)館上主要有三項(xiàng)進(jìn)館制度。

    （1）無償進(jìn)館制。

    （2）相關(guān)單位主送制。

    （3）有關(guān)單位補(bǔ)送制。

（五）產(chǎn)權(quán)重組與流動(dòng)中檔案的流向

1.國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案的流向

2.國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案的流向

3.外商投資企業(yè)變更、終止時(shí)檔案的流向