企業檔案管理流程-科技檔案-科研檔案管理

一、科研檔案定義

科研檔案是指在自然科學技術研究活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數字和聲像等各種形式和載體的文件材料。其特點是課題成套。

二、科研檔案收集工作

（一）科研檔案收集的內容：包括科研準備階段、研究實驗階段、總結鑒定驗收階段、成果和獎勵申報階段、推廣應用階段形成的各類材料。

（二）收集要求及方法：

1、科研檔案的歸檔時間應在課題完成經過鑒定并經主管領導審查后三個月內立卷歸檔，歸檔材料要求齊全完整。

2、歸檔的文件材料不能用鉛筆、彩筆、圓珠筆和藍復寫紙。如復寫應采用單面黑復寫紙。

3、凡屬秘密級以上的科技檔案涉及專利與對外技術轉讓的項目資料不準對外公開，專利實施與轉讓事宜統一由科技部門經辦。

4、課題組長負責對歸檔文件材料的齊全、完整、審核簽字，并經領導審核歸檔。 

三、科研檔案整理工作

（一）分類

科研檔案適用于按課題法進行分類，即在全部科研檔案范圍內，以各個獨立的研究課題為分類單元劃分檔案。其特點是便于實現一個研究課題檔案材料的成套集中管理。

（二）組卷

1、科研檔案組卷工作參照基建檔案整理。

2、科研檔案檔號編制：

3、科研檔案題名擬寫

例：新農村建設檔案收集工作研究科研課題計劃任務書、結題報告等。

第一部分科研課題名稱：新農村建設檔案收集工作研究

第二部分科研文件材料名稱：計劃任務書、結題報告

4、科研檔案保管期限

科研檔案保管期限劃分參照《科研檔案歸檔范圍及保管期限表》執行。