科技檔案整理工作的概念

1.科技檔案整理工作的內(nèi)容

  科技檔案整理工作的內(nèi)容就是由檔案部門(mén)對(duì)收集來(lái)的科技檔案，按照其形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、系統(tǒng)排列及編目的工作。

  從一個(gè)科技項(xiàng)目的文件材料形成和運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程來(lái)說(shuō)，它的整理工作是通過(guò)兩項(xiàng)工作過(guò)程來(lái)完成的：

  第一個(gè)過(guò)程，在科技文件形成以后和歸檔以前，由科技業(yè)務(wù)部門(mén)， 即科技文件的形成者，在科技檔案部門(mén)的協(xié)助、指導(dǎo)下所進(jìn)行的整理工作。其主要內(nèi)容是對(duì)文件材料進(jìn)行鑒別，將文件材料組成案卷，并對(duì)案卷進(jìn)行基本的編目工作。

  第二個(gè)過(guò)程，是在科技文件材料歸檔以后，由檔案部門(mén)獨(dú)立進(jìn)行的整理工作（已不同于第一個(gè)過(guò)程中的整理工作）。其主要內(nèi)容包括：對(duì)收進(jìn)的科技檔案案卷進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列和編制科技檔案號(hào)等工作。

  科技檔案的整理工作，包括系統(tǒng)整理和科學(xué)編目?jī)刹糠帧?

2.科技檔案整理工作的原則

 整理工作的原則是：遵循科技檔案的形成規(guī)律，保持其間的有機(jī)聯(lián)系，便于科技檔案的保管、保密和利用。

 客觀(guān)事物有機(jī)聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下方面：

 （1）客體對(duì)象的聯(lián)系。

 （2）工作程序的聯(lián)系。

 （3）專(zhuān)業(yè)的聯(lián)系。表現(xiàn)為科技對(duì)象整體內(nèi)專(zhuān)業(yè)間的聯(lián)系。

 （4）事物性質(zhì)的聯(lián)系。表現(xiàn)為按事物的屬性對(duì)其進(jìn)行歸類(lèi)。

 （5）時(shí)空的聯(lián)系。表現(xiàn)為事物發(fā)展過(guò)程中的時(shí)空聯(lián)系。

 （6）來(lái)源的聯(lián)系。

3.科技檔案整理工作的做法

 （1）不同種類(lèi)的科技檔案要分開(kāi)整理。

 （2）大類(lèi)內(nèi)以套為整理分類(lèi)的基本單元。

 （3）套內(nèi)不同階段、專(zhuān)業(yè)或來(lái)源等形成的科技文件應(yīng)分開(kāi)整理，以體現(xiàn)一套檔案內(nèi)科技文件間的有機(jī)聯(lián)系。

 （4）卷內(nèi)文件與案卷的排列應(yīng)體現(xiàn)出客觀(guān)事物發(fā)展的過(guò)程與連貫性。

 （5）不同載體、不同密級(jí)、不同保管期限的文件應(yīng)分別組卷。

 （6）對(duì)整理對(duì)象按預(yù)先編制的分類(lèi)方案進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、編號(hào)和排架。