科技檔案信息的特征
對檔案進行信息管理,首先要明確科技檔案信息的特點,理解其對科技檔案信息管理具有哪些帶方向性的啟示。
從總體上看,科技檔案信息作為信息的一部分,與一般信息具有很多共性,但亦有個性:
(1)科技檔案信息可以重復利用,它的價值不因利用而損耗。
(2)科技檔案信息的價值需要在利用中才能體現,處于封閉的、靜止狀態的科技檔案信息會因閑置而老化或貶值,這在科技檔案信息中的體現尤為突出。
(3)科技檔案信息的利用具有較強的目標導向,不同信息對不同 利用者有不同的價值,實踐中要求有效、有針對性地傳遞科技檔案信 息。
(4)科技檔案信息具有流動性。它在信息網絡中不受地域的限制,可以在廣泛空間內流轉。
(5)科技檔案信息具有共享性。可公開的信息是社會的共同財 富,人人有平等利用科技檔案信息的權利,并通過法律、合同的形式 得到承認與保護。
(6)科技檔案信息的價值難以用定量的方法計算。人們利用科技 檔案信息的形式有轉讓技術成果、依據憑證、情報作用等多種形式,有的可以用經濟手段計算,但有的難以用“錢”定量計算。