科技檔案的鑒定工作

  隨著經濟建設和科技活動的發展，科技檔案的數量與日俱增，鑒定就越來越受到檔案界同行的關注，因為鑒定工作關系到科技檔案的質量，關系到檔案部門的形象，關系到檔案工作的開展。高質量的精品檔案，是提供利用工作的基礎，是使科技檔案更好地發揮作用的一項重要的措施。

（一）科技檔案鑒定工作的內容

科技檔案鑒定工作是通過兩個過程實現的。

　1.第一個過程是在歸檔階段進行的

 2.第二個過程是在管理階段中的鑒定

 具體任務是：

（1）對已經超過保管期限的科技檔案重新進行審查，把失去利用價值的科技檔案剔除銷毀。

（2）對原來劃定保管期限不妥當的科技檔案，重新進行價值鑒定。

（3）鑒別、核對科技檔案的準確性和完整性，做好相應的更改。

（4）審核科技檔案的機密等級，根據實際情況進行密級調整。通過以上鑒定過程，對庫藏科技檔案進行精選、補充和糾錯工作，有利于庫藏科技檔案質量的穩定和提高?！　?

（二）科技檔案鑒定工作的原則與價值因素

 科技檔案價值鑒定工作的核心問題就是劃定科技檔案的保管期限，而保管期限的判定，是由科技檔案價值大小，也就是科技檔案的價值量決定的。

1.確定科技檔案保管期限的原則

　劃分原則是：

  （1）凡是在工作查考、經驗總結、科學研究等方面具有長遠利用價值的科技檔案，都應該永久保存。

　 （2）凡是在一定時期內具有利用價值的科技檔案，都可以定期保存（長期或短期）。

　 （3）凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長。

2.規定和影響科技檔案價值的因素

　規定和影響科技檔案價值的因素很多，概括起來主要有以下六種：

?。?）技術因素。

?。?）功能因素。

 （3）時間因素。

　（4）典型因素。

 （5）作者因素。

?。?）名稱因素。

（三）科技檔案保管期限表的編制

 科技檔案保管期限表是鑒定科技檔案價值，劃分科技檔案保管期限的依據性文件。它是根據國家關于劃分科技檔案保管期限的原則，列舉科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式，并注明具體的保管期限的表格式文件。

  編制科技檔案保管期限表的目的，是為了保證鑒定工作的質量，提高鑒定工作的效率，使參加鑒定的人員有統一的具體的標準，避免因個人認識和理解的不同，致使分寸掌握得不統一，造成鑒定失誤。

科技檔案保管期限表的結構由兩部分組成。

　　1.說明部分

　　2.條款部分

　（1）順序號：是條款的排列順序號，也是條款的代號。它是在確定了條款分類、排列次序以后編制的。

?。?）條款名稱：是一組同類型的科技檔案的概括名稱。

 （3）保管期限：它是根據確定保管期限原則劃定的，一般分為永久、長期和短期。保管期限與每一個條款名稱相對應。

 （4）備注：是在必要時，對條款及其保管期限進行注釋和說明的欄目。

編制科技檔案保管期限表需要以下工作過程：

 首先，要做好準備工作。

 其次，編擬草案。

 第三，報請領導批準。

（四）科技檔案的鑒定方法和步驟

1.科技檔案價值鑒定的方法

2.科技檔案價值鑒定的步驟

3.銷毀和善后處理工作