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2019-10-24 18:30 242綜合管理 檔案事業的建立 檔案事業的發展

我國檔案事業萌芽于20世紀30年代，其主要標志是：當時國民黨政府把“文書檔案改革”作為“行政效率運動”的重要組成部分，在部分國家機關和省級機關開始設立了檔案室，創設了檔案專業教育，形成了近代檔案學理論。我國檔案事業的發展可以分為全面建設（1958-1966）、嚴重挫折（1966-1976）、恢復提高（1976-1987）、全面…

2019-10-24 18:26 447綜合管理 檔案事業的概念 檔案事業的內容 檔案事業的地位 檔案事業管理體制 檔案事業管理手段

狹義的檔案工作即檔案管理工作，廣義的檔案工作即檔案事業，是指管理檔案和檔案事業的活動，它是以管理開發國家和社會檔案信息資源為手段,以為國家各項事業和社會各界服務為宗旨的具有國家規模的一項社會事業。本章所說的檔案事業一般是指我國的檔案事業。 （二）檔案事業的內容檔案事業的內容包括七個方面，即：檔案管…

2019-10-24 17:58 140綜合管理 檔案工作 檔案工作的內容 檔案工作的性質 檔案工作的基本原則 檔案工作標準化

本節概要地介紹了“檔案工作的內容及其相互關系”、“檔案工作的性質”、“檔案工作的基本原則”、“檔案工作標準化與現代化”等有關檔案工作的基本問題。檔案工作有廣義與狹義之分，狹義檔案工作是指檔案管理活動；廣義檔案工作是指管理檔案和檔案事業的活動。一般所說的檔案工作，是指狹義的檔案工作。（一）狹義檔案…

2019-10-24 17:56 346綜合管理 檔案的價值與作用

檔案價值不同于一般商品的價值，商品的價值是指凝結在商品中的無差別一般人類勞動，可以用社會必要勞動時間來衡量其大小，而檔案的價值往往超出為形成和管理檔案所消耗的社會必要勞動時間。檔案作用即檔案的使用價值，是指檔案對人們實踐活動產生的影響，是檔案價值關系在社會活動中的具體體現。（二）檔案價值的四種形…

2019-10-24 17:55 551綜合管理 檔案的類型

檔案的類型：（一）按形成時間分：歷史檔案與現行檔案 （二）按形成領域分：文書檔案、科技檔案、專業檔案 （三）按所有權性質分：公共檔案與私人檔案 （四）按載體形態分：紙質檔案與非紙質（特種載體）檔案 （五）按記錄表述方式分：文字、圖表、聲音、圖像等檔案

2019-10-24 17:53 169綜合管理 檔案的概念與性質

檔案概念之分——學術概念與法律概念 學術概念與法律概念，其外延不同，內涵基本一致。學術概念外延寬泛，為一般意義上的檔案；法律概念外延相對小些，是指法律法規監管的范圍，即是指國有的或非國有但對國家和社會有保存價值或涉及國家秘密的檔案。（二）檔案的性質（檔案的屬性）檔案性質又稱檔案屬性，檔案屬性可分為…

2019-10-24 17:49 144綜合管理 檔案的起源與發展

檔案的起源與發展：（一)檔案的萌芽與起源（初始形態）：“助記憶時代”的結繩、刻契、圖畫檔案起源于原始記事即結繩、刻契、圖畫等記事方式，還不是真正意義上的檔案。（二）檔案產生的兩個條件：記錄符號與國家出現1．客觀條件——記錄符號文字作為語言記錄符號產生以后，為準確地記錄事實提供了條件，從而為檔案的形…

2019-10-24 17:48 253綜合管理 電子文件的處置

電子文件的處置 處置方式一般三種：(一) 銷毀 (二) 在本機構電子文件保存系統內長期保存 (三) 向檔案部門移交 一、 電子文件的保管 （二）電子文件載體保護 （三）電子文件信息保護 （四）電子文件的長久保存

2019-10-24 17:40 441綜合管理 電子文件的著錄

電子文件的著錄(一) 特點1． 全要素2． 全過程3． 綜合性(二) 實施1．文件級以及案卷級的著錄工作一般應由電子文件形成部門完成。檔案部門對于文件級和案卷級著錄工作仍負有指導和補充的責任。2．案卷級以上的電子文件著錄一般則由檔案部門完成。3．電子文件著錄結果應當制成機讀目錄和紙質目錄。(三) 元數據1. 含義元數…

2019-10-24 17:40 158綜合管理 電子文件的歸檔

電子文件的歸檔電子文件歸檔可以依照《電子文件歸檔與管理規范》等相關規范執行。(一) 歸檔范圍歸檔范圍應參照《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》及其他有關科技文件、專門文件歸檔范圍的規定。此外，還要結合電子文件特點，將下列材料納入歸檔范圍：1． 歸檔文件的支持軟件及軟件的文檔、表達電子文件內容的基本格式和…

2019-10-24 17:39 362綜合管理 電子文件的鑒定

電子文件的鑒定(一) 鑒定內容電子文件的鑒定包括內容鑒定和技術鑒定兩方面。1．內容鑒定：就是判定其價值和確定保管期限，與傳統檔案鑒定含義相同。2．技術鑒定：對電子文件的各方面技術狀況進行全面的檢查，鑒定內容包括真實性鑒定、完整性鑒定、可讀性鑒定、無病毒鑒定、介質狀況檢查等。(二) 鑒定步驟1． 確定電子文…

2019-10-24 17:39 120綜合管理 電子文件的收集

電子文件的收集（一） 原則電子文件收集的范圍可按照國家關于文件歸檔范圍的現行規定執行，但還應考慮到以下因素：1． 文件的復雜程度2． 文件的管理要求（二）具體要求1．記錄了重要文件的主要修改過程和辦理情況，有查考價值的電子文件及其電子版本的定稿均應被保留。2．當公務或其他事務處理過程只產生電子文件時，應…

2019-10-24 17:38 73綜合管理 電子文件管理規范 電子文件管理標準 電子文件管理制度

電子文件管理規范 （一）電子文件管理法規目前世界上沒有專門針對電子文件的獨立法律，而是以其他法律中涉及電子文件及其管理相關的條款為主。1．電子文件相關的法律問題主要有：（1）電子文件的法律證據效力；（2）電子文件管理與知識產權保護；（3）電子文件管理與隱私權保護。2．電子文件法規特點（1）分散性；（2）…

2019-10-24 17:37 128綜合管理 電子文件管理模式

電子文件管理模式（一）機構內部電子文件管理模式1、分散式管理電子文件分散地保管在各文件形成部門，歸檔保存的是由電子文件轉換而來經正式簽署的紙質文件的管理模式。2、集中式管理在機構內部有統一的部門歸口負責管理機構所有的電子文件。一般來說，歸口部門有檔案部門和信息技術部門。信息技術部門統一管理電子文件…

2019-10-24 17:37 175綜合管理 電子文件管理原則

電子文件管理原則 （一）全程管理原則根據電子文件的特點和管理要求，必須建立一個完整的管理體系，對電子文件從產生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行連貫、一致的管理。（二）前端控制原則對整個管理過程的目標、要求和規則進行系統分析、科學整合，把需要和可能在文件形成階段實現或部分實現的管理功能盡量在這一階…