2019-11-07 13:06 58檔案利用 文書(shū)處理程序 收文處理 發(fā)文處理
一、文件的擬寫(xiě):(一)文件擬寫(xiě)的基礎(chǔ) (二)文件擬寫(xiě)的相關(guān)規(guī)范 二、文書(shū)處理程序 (一)收文處理 (二)發(fā)文處理
2019-11-07 13:04 68檔案利用 文件的概念與屬性 文件的種類(lèi)
一、文件的概念與屬性(一)文件的概念:文件定義有很多種,以下列舉兩個(gè)有代表性的定義:一是學(xué)術(shù)定義;如一般教材中,文件是指社會(huì)組織和個(gè)人在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、具有特定效用的憑證性信息記錄。(二)公務(wù)文件的特點(diǎn) 二、文件的種類(lèi) (一)通用公文 (二)事務(wù)文件
2019-11-07 13:03 34檔案利用 檔案館社會(huì)服務(wù)功能
檔案館社會(huì)服務(wù)功能拓展;一、政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設(shè) 二、愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè) 三、檔案網(wǎng)站建設(shè)
2019-10-22 23:11 66檔案利用 城建檔案鑒定工作
第一過(guò)程:是在歸檔前對(duì)所歸檔的文件材料進(jìn)行一次鑒定:A鑒定文件有無(wú)保存價(jià)值,從而確定城建文件材料的取舍,并踢出無(wú)保存價(jià)值的文件B鑒別文件材料價(jià)值大小,從而確保保存期限的長(zhǎng)短,對(duì)每一個(gè)保管單位,劃出保管期限第二過(guò)程:是在歸檔后檔案管理工作定期對(duì)城建檔案的鑒定,對(duì)已過(guò)保管期限的城建檔案重新進(jìn)行審查,把…
2019-10-22 23:10 62檔案利用 檔案利用工作 檔案利用服務(wù) 檔案利用與服務(wù) 檔案信息化 檔案信息服務(wù) 信息加工 檔案管理
檔案利用信息加工 1、選編檔案利用效果實(shí)例的要求是 1)具有典型性;2)具有真實(shí)性;3)具有科學(xué)性;2、檔案利用效果實(shí)例選編的編寫(xiě) 1)以類(lèi)作為檔案利用效果實(shí)例選編的結(jié)構(gòu)層次; 2)編寫(xiě)每個(gè)實(shí)例寫(xiě)出七個(gè)要素; 3)檔案利用效果實(shí)例多的,應(yīng)加封面、前言(說(shuō)明)、目錄等部分; 3、編寫(xiě)實(shí)例的七個(gè)要素 1)能準(zhǔn)確揭示實(shí)…
2019-10-22 23:10 56檔案利用 基建項(xiàng)目介紹的編寫(xiě) 基建項(xiàng)目介紹的種類(lèi) 基建項(xiàng)目介紹的內(nèi)容
基建項(xiàng)目介紹的編寫(xiě) 1、基建項(xiàng)目介紹是以基建項(xiàng)目為單位介紹新建、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)的工廠、礦井、鐵路、住宅等項(xiàng)目的一種資料,一般都是以工程竣工檔案為依據(jù)編寫(xiě)。 2、基建項(xiàng)目介紹的種類(lèi) 從介紹對(duì)象的使用性質(zhì)劃分,有生產(chǎn)性基建項(xiàng)目介紹和非生產(chǎn)性基建項(xiàng)目介紹; 從介紹對(duì)象的范圍劃分,有對(duì)基建項(xiàng)目整體的綜合性介…
2019-10-22 23:09 49檔案利用 產(chǎn)品介紹的編寫(xiě) 產(chǎn)品介紹的定義 產(chǎn)品介紹的作用 產(chǎn)品介紹種類(lèi) 產(chǎn)品介紹的編寫(xiě)程序
產(chǎn)品介紹的編寫(xiě)1、產(chǎn)品介紹的定義 產(chǎn)品介紹是用文字、圖表的形式,簡(jiǎn)明扼要地介紹企業(yè)產(chǎn)品的名稱、形式、規(guī)格、用途、性能、主要技術(shù)參數(shù)、工作原理、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、先進(jìn)性、系列性及其檔案排檢號(hào)等內(nèi)容的一種檔案參考資料。2、產(chǎn)品介紹的作用 1)可以提高企業(yè)的知名度;2)可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;3)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依…
2019-10-22 23:08 127檔案利用 組織沿革的編寫(xiě) 組織沿革的定義 組織沿革的類(lèi)型 組織沿革的體例
組織沿革的編寫(xiě) 1、組織沿革的定義 組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、職權(quán)范圍及其演變情況的一種檔案參考資料。 2、組織沿革的類(lèi)型 1)機(jī)關(guān)單位組織沿革;如:黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的組織沿革 2)地區(qū)組織沿革;如:省、地、市、縣、區(qū)、鄉(xiāng)等 3)專業(yè)系統(tǒng)組織沿革;如:工業(yè)、商業(yè)…
2019-10-22 23:07 124檔案利用 大事記的編寫(xiě) 大事記的編寫(xiě)要求 大事記的編寫(xiě)方法 大事記編寫(xiě)的程序 大事記的結(jié)構(gòu)
大事記的編寫(xiě) 1、大事記是按照時(shí)間順序,簡(jiǎn)略地記述一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)專題、一個(gè)歷史階段發(fā)生的重大事件的參考資料。 2、大事記的編寫(xiě)要求 1)觀點(diǎn)正確、用材真實(shí);2)大事突出,要事不漏,小事不記;3)系統(tǒng)條理,簡(jiǎn)明扼要; 3、大事記的編寫(xiě)方法 1)制定編寫(xiě)方案;2)搜集、鑒別材料;3)進(jìn)行具體編寫(xiě); 4、制…
2019-10-22 23:06 468檔案利用 檔案著錄與標(biāo)引 檔案標(biāo)引的定義 主題標(biāo)引 檔案分類(lèi)標(biāo)引
檔案著錄與標(biāo)引第一節(jié) 檔案著錄與標(biāo)引的涵義 1、檔案標(biāo)引的定義 檔案標(biāo)引,就是對(duì)文件或案卷的內(nèi)容進(jìn)行分析,將主題要領(lǐng)和類(lèi)目標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的檢索語(yǔ)言并加以著錄的過(guò)程,即對(duì)檔案信息內(nèi)容及其所屬類(lèi)目分析結(jié)果賦予檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。2、主題標(biāo)引 主題標(biāo)引,就是通過(guò)對(duì)文件或案卷內(nèi)容的主題分析,用描述主題的詞或詞組來(lái)…
2019-10-22 23:06 271檔案利用 檔案檢索工具的編制 檔案檢索工具的種類(lèi)
檔案檢索工具的編制第一節(jié) 檔案檢索工具的種類(lèi) 1、從外形特征分,有書(shū)本式檢索工具和卡片式檢索工具,每一類(lèi)型中可分若干檢索工具。2、從檔案檢索工具形態(tài)分,有敘述式、目錄式、索引式三類(lèi),每類(lèi)中又分若干種。第二節(jié) 檔案檢索工具的編制 1、全引目錄,一般以案卷目錄為單位裝訂成冊(cè)。如裝訂一冊(cè)太厚時(shí),可再分開(kāi)年度,…
2019-10-22 23:05 447檔案利用 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的方式 開(kāi)展檔案咨詢服務(wù)
檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的方式 1、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的方式 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的方式很多,主要有: 1)開(kāi)設(shè)閱覽室;2)檔案外借;3)制發(fā)檔案復(fù)制本;4)舉辦檔案陳列展覽;5)制發(fā)檔案證明; 6)開(kāi)展檔案咨詢服務(wù);2、做好閱覽室服務(wù)工作,必須具備以下基本條件 1)閱覽室工作人員要樹(shù)立為閱覽者服務(wù)的思想和良好…
2019-10-22 23:04 583檔案利用 檔案信息開(kāi)發(fā) 檔案信息開(kāi)發(fā)利用
檔案信息開(kāi)發(fā)利用的含義和意義 1、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的定義 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用,就是以利用者為服務(wù)對(duì)象,以館(室)藏檔案為服務(wù)手段,采取多種形式和方法,開(kāi)發(fā)和直接提供檔案為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。 2、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的意義 1)它是檔案工作的根本目的和中心任務(wù);2)它是社會(huì)上衡量檔案館(室)工作…
2019-02-22 18:38 99檔案利用 檔案利用
企業(yè)檔案管理流程-檔案利用編制必要的全引目錄和案卷目錄,為檔案用戶提供必要的檢索工具;安裝使用快捷便利的檔案管理軟件,提高查檔效率;開(kāi)辟閱覽室,向檔案用戶提供檔案信息。開(kāi)展查借服務(wù) :借進(jìn)、借出、復(fù)印設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用必須按相關(guān)規(guī)定審批。利用檔案應(yīng)按規(guī)定登記。限定原件、復(fù)制件、縮微件和…
2019-02-18 20:54 171檔案利用 檔案利用工作
檔案閱覽服務(wù): 可供閱覽的檔案范圍 閱覽服務(wù)的要求。1.2 檔案外借服務(wù):對(duì)借出館(室)外使用的檔案,應(yīng)嚴(yán)格控制借檔單位和檔案的形式與種類(lèi),主要通過(guò)明示可以外借的檔案的范圍來(lái)控制外借檔案的形式與種類(lèi)。制發(fā)檔案復(fù)制件一般由檔案管理人員直接受理,或者經(jīng)過(guò)檔案館(室)負(fù)責(zé)人同意后自行進(jìn)行復(fù)制處理。檔案展覽,是…
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