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2019-02-15 16:00 184綜合管理 檔案修裱技術規范

6 檔案修裱技術6.1 檔案修補技術檔案修補技術是對殘破檔案進行局部修整的技術方法。一般適用于載體整體強度尚可，但存在局部殘缺、有孔洞或裝訂邊狹窄的檔案。在操作中，應根據檔案原件的情況，采取補缺、接邊、溜口、挖補等技術方法進行修補。 6.1.1 補缺將檔案殘破口刮毛，并將補紙撕成與殘破口相符的毛口狀，刷上漿糊…

2019-02-15 16:00 899綜合管理 電子文件 有效性

1、歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年均應對電子文件的讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記。設備環境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性；如不兼容，應進行歸檔電子文件的載體轉換工作，原載體保留時間不少于3年。保留期滿后對可擦拭載體清除后重復使用，不可清除內容的載體應按保密要求進行處置； 2…

2019-02-15 16:00 473綜合管理 電子文件管理 理解

全面認識以下電子文件管理的重要意義是我們啟動或加強這項管理工作的前提。 1、有利于提高機關辦公效率和質量 公文是機關工作的工具和紐帶，也代表了機關管理的水平和形象。提高了機關公文管理水平，有利于促進機關工作的規范化、科學化、高效化。電子文件具有存儲密集、攜帶方便；制作簡便、處理靈活；檢索快捷、傳播迅…

2019-02-15 09:53 88綜合管理 公文整理方法

公文整理 一、《機關文件材料的歸檔范圍文書檔案保管期限的規定》1、規定與1987年頒發的兩個業務文件相比有哪些主要變化？2、如果理解“機關文件材料”的含義：3、在貫徹實施《規定》過程中要注意哪些問題？4、機關文件材料歸檔范圍有哪些？5、機關文件材料不歸檔文件包括哪些內容？6、屬于永久和定期保管的檔案有哪些？…

2019-02-15 09:49 27綜合管理 公文處理 公文處理工作 公文辦理工作程序 發文辦理程序 收文辦理程序

公文處理一、公文處理工作內容包括∶公文辦理和公文管理兩大項，公文辦理是公文處理的前期工作。(一)發文的辦理：包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。(二)收文的辦理：包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦等程序。(三)公文材料的日常收集管理與提供利用服務。(四)公文材…

2019-02-15 09:44 42綜合管理 公文的格式 公文的稿本 公文的排列型式

公文的格式與稿本一、公文的格式公文的排列型式（一）,公文首頁版式和上報公文首頁版式公文的排列型式（二）公文末頁版式公文的排列型式（三）聯合行文公文末頁版式二、公文的稿本(一)草稿：即公文的原始文稿，是公文撰寫人員根據機關發文意圖而草擬的公文未定稿。(二)定稿：即已經履行法定批準程序的公文文稿，是經過負…

2019-02-15 09:30 126綜合管理 公文的概念 公文的分類 常用公文文種

一、公文的概念公文，即公務文書,是國家機關及其他社會組織為處理公務、行使職權而按規范體式形成的具有法定效用的信息記錄。(一)公文是由法定作者制成的(二)公文具有法定的權威和特定的效用(三)公文具有法定的規范體式(四)公文具有規定的處理程序(五)公文與文件、文書的聯系與區別二、公文的分類從公文的形成與使用范圍…

2019-02-14 16:00 320綜合管理 文件的積累 歸檔 工作 電子

積累是電子文件管理的“前端”，對于控制電子文件的質量，確保其安全和日后利用具有重要的意義，因此，機關各業務技術部門的人員應當積極支持和配合檔案部門做好電子文件的積累歸檔工作。 1、明確電子文件的歸檔范圍 電子文件的收集積累范圍也就是它的歸檔范圍。歸檔是將具有檔案價值的電子文件由形成部門向檔案部門移交…

2019-02-14 16:00 142綜合管理 電子文件 歸檔

歸檔是現行文件向檔案轉化的過程。由于檔案受到國家法律的保護，因此，歸檔是保護電子文件資源價值的最有效手段。電子文件的制作和管理人員須增強檔案意識，積極配合檔案部門做好電子文件的積累、整理和歸檔工作。 由于技術上的原因，電子文件的歸檔與紙質文件存在較大差別。 1、歸檔方式：現階段電子文件一般有脫機和聯…

2019-02-14 16:00 849綜合管理 檔案信息化

檔案信息化有“五項任務”，比喻為“路、車、貨、交通規則和駕駛員”： 一是“路”----基礎設施建設。又稱技術平臺，主要指檔案信息網絡系統構建和計算機設施的配置。網絡系統包括政務內網、政務外網和互聯網。計算機設施包括計算機、服務器、交換機、路由器、存儲器、打印機、掃描儀等硬件設施，以及操作系統、數據庫管…

2019-02-14 16:00 616綜合管理 檔案修裱機

安徽省檔案局完成的檔案修裱機，是國家檔案局1992年正式批準下達的“八五”科研攻關重點項目，1994年9月首臺試驗樣機通過國家檔案局組織的鑒定。爾后，研究人員對樣機進行了改進完善，于1997年研制成功首臺檔案修裱機，1999年正式完成商品機生產。2000年1月經國家知識產權局審查批準，獲《實用新型專利證書》。2000年度…

2019-02-13 16:00 779綜合管理 檔案 耐久性 用紙 公文 辦公

耐久性公文檔案辦公系列用紙是選用優良的纖維原料，以烷基烯酮二聚體(AKD)為中性施膠劑，以碳酸鈣為填料，并以恰當的比例配方，生產出耐久性公文檔案辦公系列專用紙張，包括耐久性公文檔案辦公用紙和耐久性檔案卷皮紙。該項目由山東省檔案局、國家檔案局檔案科學技術研究所、山東太陽紙業集團有限公司共同研制完成，1999…

2019-02-13 16:00 69綜合管理 檔案信息化建設 導論

《檔案信息化建設導論》是一部針對我國檔案信息化建設的實際任務及迫切需要解決的問題而編寫的指導性著作。楊公之主編。參加編寫的人員為多年來從事檔案管理現代化、信息化工作的領導和專家。2002年獲國家檔案局優秀科技成果一等獎。該著作首次系統地界定了我國檔案信息化的內涵與外延、建設目標、建設方法等；完整地提…

2019-02-13 16:00 866綜合管理 檔案 名詞

1科技檔案（科學技術檔案）──是保存備查的直接記述和反映科技、生產活動的科技文件。 2工業生產技術檔案（工業產品檔案）──是在工業產品的設計、研制和生產、制造活動中形成的科技檔案。 3農業科技檔案──是在農、林、牧、漁各業的生產技術活動中形成的檔案。 4基本建設檔案──簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構筑…

2019-02-13 16:00 154綜合管理 社區檔案 建立

加強城市社區建設是新形勢下貫徹“三個代表”重要思想、強化城市基層政權建設的重要內容，是推進城市現代化建設的重要途徑。社區建設事業的蓬勃發展客觀上需要相應的檔案工作來記錄、反映。社區檔案對于社區建設的發展具有重要的意義。首先，社區檔案真實記錄了社區建設工作的發展歷史，搞好社區檔案工作，既有利于完整…