電子文件管理規范   

（一）電子文件管理法規

目前世界上沒有專門針對電子文件的獨立法律，而是以其他法律中涉及電子文件及其管理相關的條款為主。

1．電子文件相關的法律問題主要有：

（1）電子文件的法律證據效力；

（2）電子文件管理與知識產權保護；

（3）電子文件管理與隱私權保護。

2．電子文件法規特點

（1）分散性；

（2）不配套性；

（3）模糊性。

（二）電子文件管理標準

相對于電子文件法規而言，電子文件管理標準主要側重于業務、技術領域，具有較強的操作性；注意對具有多樣性、重復性概念、事物和活動加以規范，目前電子文件管理標準大多屬于推薦性標準。

1、國外電子文件管理標準

當前電子文件管理標準的內容涵蓋范圍廣，主要有文件管理標準、文件流程分析標準、功能需求標準、元數據標準、長久保存標準等。目前世界范圍內較為著名的國際標準主要有：《信息與文獻-文件管理》（ISO15489）、《信息與文獻-文件管理流程-文件元數據-原則》（ISO/PDTR 23081）、《信息與文獻-文件工作流程分析》（ISO/TR 26122）、《開放檔案信息系統（OAIS）參考模型》（ISO14721）等。

2．我國電子文件管理標準

我國電子文件管理標準主要可以分為：

（1）與電子文件相關的信息處理標準，如《信息技術 文件描述和處理語言 超文本置標語言（HTML）》（GB/T18792-2002）等。

（2）電子公文、電子文件標準，如《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）等。

（3）電子科技文件標準，如《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999）等。

（三）電子文件管理制度

電子文件管理制度是指國家或機構為電子文件管理而制定的包括政策、指南、準則在內的規范，可以分為綜合性制度與專項制度。