系統(tǒng)能對不同介質(zhì)的照片檔案：縮微膠片、照片底片、照片進行數(shù)字化處理，數(shù)字化后的檔案信息直接進入聲像檔案資源庫。

    對已經(jīng)數(shù)字化的圖像文件，如通過數(shù)碼相機拍攝的數(shù)碼照片，可以直接導入聲像檔案資源庫。

   照片檔案數(shù)字化后，建議采用兩種數(shù)據(jù)存儲格式，一種用于存檔，一種用于預覽。存檔的數(shù)據(jù)格式要求分辨率高，具體的技術(shù)指標為：

2  存儲格式：TIFF非壓縮格式

2  顏色模式：RGB

2  分辨率：600DPI

    這樣，一副3R大小的圖像的存檔級的存儲容量約為15MB。

     在此掃描的圖像文件基礎上，可以生成預覽用的圖像，預覽用的圖像的技術(shù)指標為：

2  存儲格式：JPG一般品質(zhì)的壓縮格式

2  顏色模式：RGB

2  分辨率：72DPI

    這樣，一副3R大小的圖像的預覽級的存儲容量約為30KB。

    用戶進行檢索時，只是顯示預覽的圖像，需要調(diào)用存檔的圖像時，授權(quán)用戶可以下載圖像到本地計算機上進行處理。

    這樣一副圖像存儲兩種格式，需要的存儲空間約為15.03MB。