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2019-10-24 17:35 88綜合管理 電子文件管理規范 電子文件管理法規 電子文件管理標準 電子文件管理制度

電子文件管理規范 （一）電子文件管理法規目前世界上沒有專門針對電子文件的獨立法律，而是以其他法律中涉及電子文件及其管理相關的條款為主。1．電子文件相關的法律問題主要有：（1）電子文件的法律證據效力；（2）電子文件管理與知識產權保護；（3）電子文件管理與隱私權保護。2．電子文件法規特點（1）分散性；（2）…

2019-10-24 17:34 156綜合管理 電子文件管理模式

電子文件管理模式：（一）機構內部電子文件管理模式 1、分散式管理 2、集中式管理 3、文檔一體化管理 （二）檔案館電子文件管理模式 （三）集中式保管

2019-10-24 17:33 277綜合管理 電子文件管理原則

?電子文件管理原則：（一）全程管理原則 （二）前端控制原則 （三）真實性保障原則 （四）完整性保障原則 （六）風險管理原則 （七）技術與管理手段結合原則

2019-10-24 17:30 127綜合管理 電子文件概述 電子文件構成要素 電子文件的特點 電子文件的種類

電子文件概述：電子文件是以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件。電子文件構成要素 電子文件由內容信息、背景信息與結構信息三大基本要素構成。電子文件的特點： （一）信息的非人工識讀性及系統依賴性（二）信息與載體的可分離性（三）信息的流動性與不穩定性…

2019-10-24 17:29 77綜合管理 檔案館社會服務功能

各級國家檔案館應按照《政府信息公開條例》規定，認真做好政府信息公開的查閱服務工作，應設置政府信息公開查閱場所，積極為社會各界和人民群眾主動提供公開的政府信息。被確定為政府信息公開申請受理點的檔案館應制定政府信息公開申請受理制度，公布政府信息公開申請受理、轉送、審批和答復程序，建立暢通的政府信息公…

2019-10-24 17:14 166綜合管理 檔案展覽概述 檔案展覽的籌辦

一、檔案展覽概述 :檔案展覽是指按一定主題展示檔案的活動，按照展期長短，可分為長期性的檔案展覽和臨時性的檔案展覽兩種。二、檔案展覽的籌辦（一）編寫展覽大綱 （二）布展（三）展覽宣傳（四）展覽服務（五）展覽觀眾的組織與管理

2019-10-24 17:12 237綜合管理 檔案編研概述 檔案編研的選題 檔案編研的選材 檔案編研材料的加工 常用檔案編研材料的類型

檔案編研概述：檔案編研是檔案工作人員圍繞一定主題，主動把具有研究價值和實用價值的檔案信息進行集中、研究、編輯、加工，使之成為更適合用戶利用的形式，并將其成果公開出版或推薦、分發給有關人員使用的一種檔案信息資源開發利用方式。檔案編研工作包含以下內容：匯編檔案文集，編纂和公布檔案史料；編寫評價和介紹…

2019-10-24 17:11 707綜合管理 檔案信息資源開發利用 檔案借閱 檔案開放 檔案公布

一、檔案信息資源開發利用的基本途徑 檔案信息資源開發利用的途徑是指檔案館（室）滿足檔案用戶需求的基本工作形式。按開發利用工作的對象劃分，可分為提供檔案原件、提供檔案副本或復制品、提供檔案信息加工品等途徑；按開發利用工作的渠道劃分，可分為檔案信息查閱服務、政府信息公開查閱服務、網絡利用、檔案資料編研…

2019-10-24 17:10 314綜合管理 檔案信息資源開發利用的含義 檔案信息資源開發利用的基本原則 檔案信息資源開發利用的主要內容

檔案信息資源開發利用概述一、檔案信息資源開發利用的含義檔案信息資源開發利用是指檔案館（室）根據特定利用者的需求或社會需求，將館（室）藏的靜態檔案信息通過查找、篩選、加工、編輯等手段變為動態信息，通過一定渠道傳播給利用者并被利用者接受的過程。它是檔案工作的目的和歸宿。二、檔案信息資源開發利用的基本…

2019-10-24 17:09 228綜合管理 檔案鑒定概述 檔案保管期限表 檔案鑒定的組織和方法

檔案鑒定是判定檔案真偽和價值的過程。當前檔案界人士通稱的檔案鑒定主要指的檔案價值鑒定。我國現階段的檔案價值鑒定的內容分為三個方面：一是歸檔鑒定。二是保管期限鑒定。三是到期鑒定。（二）檔案價值鑒定的原則 1、從國家和人民的整體利益出發；2、全面的觀點；3、歷史的觀點；4、發展的觀點。（三）檔案價值鑒定的…

2019-10-24 17:06 802綜合管理 檔號編制原則 檔號的結構 檔號的編制方法 案卷目錄的編制

檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統計監督作用。檔案的編制應遵循以下原則：1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩定性原則；4、擴充性原則；5、簡單性原則。（三）檔號的編制方法 1、全宗號的編制方法 2、案卷目錄號的編制方法 3、類別號的編…

2019-10-24 17:05 500綜合管理 分類的基本要求 常用的分類方法 分類方案的編制

全宗內檔案的分類，就是把立檔單位所形成的檔案，按其來源、時間、內容和形式的異同，分成若干層次和類別，使之構成一個有機的體系。它包括分類方法的選擇、分類方案的制訂、檔案歸類和案卷排列等內容。分類應遵循以下基本要求：1、客觀性；2、邏輯性；3、可操作性

2019-10-24 17:03 171綜合管理 全宗的概念 立檔單位及其構成條件 全宗的補充形式 判定檔案所屬全宗

全宗的概念：全宗的一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。通俗地講，全宗是一個機關的全部檔案。按照全宗管理檔案，是檔案工作中的一個基本原則和核心理論。

2019-10-24 17:02 142綜合管理 檔案整理

檔案整理概述 檔案整理，就是按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。檔案整理是檔案工作業務中的基礎環節，通過整理，使檔案能夠全面、系統地反映立檔單位的工作活動面貌，提示文件材料之間的相互聯系，以便于檔案的管理和利用。

2019-10-24 17:00 186綜合管理 檔案整理

檔案整理概述：檔案整理，就是按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。檔案整理是檔案工作業務中的基礎環節，通過整理，使檔案能夠全面、系統地反映立檔單位的工作活動面貌，提示文件材料之間的相互聯系，以便于檔案的管理和利用。