電子文件管理模式

（一）機構內部電子文件管理模式

1、分散式管理

電子文件分散地保管在各文件形成部門，歸檔保存的是由電子文件轉換而來經正式簽署的紙質文件的管理模式。

2、集中式管理

在機構內部有統一的部門歸口負責管理機構所有的電子文件。一般來說，歸口部門有檔案部門和信息技術部門。信息技術部門統一管理電子文件無法真正保障電子文件的真實性、完整性與長期可讀性。

3、文檔一體化管理

根據全程管理和前端控制原則，不再強調文件、檔案界限改而采取一體化管理的方式。文檔一體化管理最佳實現方式是建立功能涵蓋電子文件全生命周期的電子文件管理系統。

（二）檔案館電子文件管理模式

（三）集中式保管

對于失去現行價值的文件移交檔案館，由檔案館進行長期管理的保管模式。加拿大英屬哥倫比亞大學學派是集中式保管的倡導者，美國、英國等國國家檔案館采取這一模式。

1、分布式保管

文件形成機構自始至終保管自己形成的電子文件，檔案館可對非現行電子文件保管提供指導和幫助，并具有一定的控制權的保管模式。美國匹茲堡大學學派是分布式保管的倡導者，90年代中后期澳大利亞國家檔案館采取了分布式保管模式，2000年后又重新采納了集中式保管模式。

在上述兩種方案的基礎上，有人提出了集中式與分布式結合的“自由進館原則”。