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2019-10-24 16:58 51綜合管理 檔案收集的內容和要求 檔案室的收集 檔案館的收集

檔案館的收集: 檔案收集是檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關文獻的活動。（一）檔案館的收集范圍 （二）現行機關檔案的接收 1、接收期限 2、接收要求 3、接收方法（三）撤銷機關檔案的接收（四）重大活動檔案的接收 （五）社會散存檔案的征集

2019-10-24 16:53 244綜合管理 文件整理與歸檔 立卷 組件 歸檔

一、立卷 （一）立卷基礎（二）立卷環節的選擇（二）立卷的準備工作（三）擬訂（或修訂）立卷類目（四）平時歸卷（五）卷內文件的排列與編目（六）案卷的排列與編目二、組件（一）組件的意義（二）組件的方法步驟 1、裝訂 2、分類 3、排列 4、編號 5、編目 6、裝盒 三、歸檔 （一）歸檔范圍 （二）歸檔時間（三）歸檔要…

2019-10-24 16:51 62綜合管理 文件的擬寫 文書處理程序 收文處理 發文處理

文件的擬寫：（一）文件擬寫的基礎 （二）文件擬寫的相關規范 1、行文規范 2、結構規范 二、文書處理程序 文書處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。文件擬出后，只有經過處理，才能完成它的使命。 （一）收文處理 （二）發文處理

2019-10-24 16:49 314綜合管理 文件的概念 文件的屬性 文件的種類

文件的概念：文件定義有很多種，以下列舉兩個有代表性的定義：一是學術定義；如一般教材中，文件是指社會組織和個人在各項活動中形成的、具有特定效用的憑證性信息記錄。文件的種類：按文件的規范性情況分為通用公文和事務文件兩類

2019-02-25 10:20 189綜合管理 備考表式樣

備考表式樣

2019-02-25 10:18 70綜合管理 檔案盒式樣

檔案盒式樣

2019-02-25 10:17 108綜合管理 歸檔文件目錄式樣

歸檔文件目錄式樣

2019-02-25 10:15 585綜合管理 歸檔章式樣及示例

歸檔章式樣及示例

2019-02-23 17:29 72綜合管理 機關文件材料歸檔范圍 機關文件材料不歸檔范圍 文書檔案保管期限

如何準確理解“機關文件材料”的含義? 《規定》第二條明確指出：“本規定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄”。對“機關文件材料”的內涵有了明確的界定。 從門類上分，“機關文件材料”可分為文書、人事、基建、會計等文件材料；從載體上分，可分為紙質、感光材料、磁性、電子…

2019-02-22 11:12 337綜合管理 檔案管理目的 檔案管理原則 檔案管理流程

檔案管理目的管理和技術經驗的積累歷史記錄和依據安全保密方便查閱，有效利用檔案管理原則收集齊全分類合理立卷科學歸檔及時保管安全使用方便檔案管理流程主要環節：收集-鑒定-分類-歸檔-保管-利用

2019-02-22 11:01 63綜合管理 檔案定義 檔案與文件區別

檔案定義一、檔案定義檔案定義：國家機構、社會組織、企事業單位和個人在政治、經濟、科技、文化等社會實踐活動中直接形成的具有使用價值的歷史記錄材料。 反映社會的科學技術、生產建設和各項工作活動、民俗活動的歷史真實面貌。中國古代有甲骨、金文、石刻、竹簡、木牘、縑帛等的檔案。現代檔案，按內容和性質，有文書…

2019-02-21 16:00 928綜合管理 檔案保護技術學

檔案保護技術學是根據檔案制成材料損壞規律，采取科學保護檔案的技術方法的一門學科。檔案保護的任務是最大限度地延長檔案壽命。檔案保護技術的內容包括兩個部分：一是檔案制成材料損壞規律；二是保護檔案的技術方法。一、檔案保護技術的基本指導思想在檔案保護技術工作中應貫徹“以防為主，防治結合”的基本指導思想。…

2019-02-19 16:00 378綜合管理 檔案管理 注意事項 光盤

所謂光盤檔案是指利用激光進行圖像、聲音信息寫入和讀出的具有參考、憑證、藝術價值并歸檔保存的一種圓盤形記錄載體。光盤檔案具有體積小，重量輕，容量大，檢索迅速，容易復制等特點。隨著電子檔案數量的不斷增多，以及數字化檔案館建設進程的不斷推進,檔案部門越來越多地使用光盤作為信息存儲載體，光盤檔案的管理也成…

2019-02-19 16:00 816綜合管理 檔案信息化 管理

如今，作為一項體系嚴密的管理工作，傳統的檔案管理模式已經無法適應高速發展的時代，推進檔案管理工作向電子檔案發展，走信息化道路勢在必行。一、檔案信息化建設的必要性 1、檔案信息是信息資源的重要組成部分。檔案信息是人們社會實踐的真實記錄，是認識和把握客觀規律的重要依據，是重要的憑證和依據，也是一種特殊…

2019-02-18 21:05 37綜合管理 檔案工作者素質提高

基層檔案工作者如何提高科研素質（一）基層檔案工作者為何要提高科研素質評職稱的需要強化檔案館業務能力的需要提升檔案館服務功能的需要檔案館升級與評價的需要轉變檔案館自身形象的需要（二）基層檔案工作者搞什么類型的科研撰寫學術論文出版學術著作或編著教材、資料、編纂讀物承擔各級各類科研項目參與各級各類科研…