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2018-12-02 23:06 180檔案整理 檔案管理 檔案整理

一、檔案整理基本概念案卷：互有聯(lián)系的若干文件組合裝訂而成即為案卷，它是檔案歸檔的基本單位。案卷包含封面、卷內(nèi)目錄、文件內(nèi)容和封底。文件：案卷中的每一份獨(dú)立的材料稱為一個文件。(1)發(fā)文：行政機(jī)關(guān)等單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的，嚴(yán)格按照法定程序和規(guī)范格式制定的文件。包括學(xué)校發(fā)文和上級單位發(fā)…

2018-12-02 21:48 809檔案整理 旌陽區(qū) 檔案局 檔案管理 檔案整理

文 書 類歸檔單位歸 檔 范 圍保管期限縣（市、區(qū)）縣（市、區(qū)）1．成立扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組及責(zé)任分工的文件永久2．扶貧工作會或領(lǐng)導(dǎo)小組工作會會議材料、會議記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等永久3．本級制定的扶貧政策、扶貧工作的制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)意見、實(shí)施細(xì)則等重要的業(yè)務(wù)文件永久4．扶貧工作中重要問題的請示…

2018-12-02 21:46 68檔案整理 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍 永鎮(zhèn)鄉(xiāng) 文書檔案 檔案管理 檔案整理

永鎮(zhèn)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍第一條 機(jī)關(guān)文件材料是指鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府、鄉(xiāng)人大在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第二條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本鄉(xiāng)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府、鄉(xiāng)人大在工作活動中形成…

2018-11-29 15:48 58檔案整理 檔案工作 檔案管理 檔案整理

今天受教育科的委托和大家共同了解一下什么是機(jī)關(guān)檔案室工作，應(yīng)如何做好機(jī)關(guān)檔案工作，在機(jī)關(guān)檔案工作各環(huán)節(jié)中應(yīng)注意的問題。以便為各類檔案移交進(jìn)館奠定基礎(chǔ)。一、機(jī)關(guān)檔案室工作我們大部分都是從事機(jī)關(guān)檔案和文書工作的,對本機(jī)關(guān)檔案室的工作職能和本人的職責(zé)并不是很了解,有必要給大家，簡單的介紹一下。檔案法律、…

2018-11-29 15:48 8檔案整理 檔案工作 檔案管理 檔案整理

今天受教育科的委托和大家共同了解一下什么是機(jī)關(guān)檔案室工作，應(yīng)如何做好機(jī)關(guān)檔案工作，在機(jī)關(guān)檔案工作各環(huán)節(jié)中應(yīng)注意的問題。以便為各類檔案移交進(jìn)館奠定基礎(chǔ)。一、機(jī)關(guān)檔案室工作我們大部分都是從事機(jī)關(guān)檔案和文書工作的,對本機(jī)關(guān)檔案室的工作職能和本人的職責(zé)并不是很了解,有必要給大家，簡單的介紹一下。檔案法律、…

2018-11-29 15:39 199檔案整理 歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn) 歸檔文件整理規(guī)則 歸檔文件整理規(guī)范 檔案管理 檔案整理

針對機(jī)關(guān)檔案人員更換較頻繁的實(shí)際情況，新接觸檔案的同志對機(jī)關(guān)檔案工作還很陌生，有些檔案工作者雖然從事工作時間相對較長，但在具體操作時還存在一些認(rèn)識上誤區(qū)。所以咱們做這個專題培訓(xùn)，本著明確要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的目的，培訓(xùn)內(nèi)容力求務(wù)實(shí)管用，貼近實(shí)際，以增強(qiáng)大家動手裝訂檔案能力為切入點(diǎn)，依據(jù)國家、省市檔案行…

2018-11-29 14:04 71檔案整理 檔案工作基本術(shù)語 檔案工作基本情況 檔案工作基礎(chǔ)知識 檔案工作宣傳標(biāo)語 檔案管理 檔案整理

中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作基本術(shù)語 DA/T1-2000 代替DA/T1-1992 中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)　2000-01-01實(shí)施 　　1. 范圍　　本標(biāo)準(zhǔn)確定了檔案工作的基本術(shù)語及其定義。　　本標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用于檔案工作、文書工作及有關(guān)領(lǐng)域。　　2. 一般概念　　2.1 檔案 archives 　　國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會…

2018-11-29 14:04 65檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

歸檔文件的整理，是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。歸檔文件的整理單位是件。一般以每份文件為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)印件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；來文與復(fù)文為一件；請示與批復(fù)，報告與批復(fù)等為一件；報表、名冊、圖表等可…

2018-11-29 14:03 71檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

以“件”為單位整理檔案，容易給人造成錯覺，好象只有帶文號的紅頭文件，才是整理歸檔的范圍，其他沒有文號，不是紅頭的文件，容易被忽視和遺忘。因此，要使以“件”為單位整理出的檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，就必須做好收集工作，一是按歸檔制度進(jìn)行收集，二是平時收集。1、收集的主要內(nèi)容：①、零散文件的收集。是指分散在…

2018-11-29 14:03 79檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

文件收集齊全后，即可將單份文件，也就是自然件，裝訂成件。裝訂的辦法，目前采用不銹鋼釘書針裝訂方法。以上所說的“單份文件”還應(yīng)包括以下情況。1、文件正本與定稿一般應(yīng)作為一件；定稿過厚不易裝訂，也可單獨(dú)作為一件；重要文件需保留不同稿本（歷次修改稿、討論稿、征求意見稿、定稿）等，可將正本與各次稿各為一件…

2018-11-29 14:03 88檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

文件的分類是進(jìn)行歸檔文件整理時的第二個步驟。即：指所有的歸檔文件，按照其自身的內(nèi)容、形式、時間、來源等方面的異同，分門別類地組放在一起，使所有的歸檔文件構(gòu)成一個有機(jī)整體的過程。分類的意義有兩條：①、保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系，為今后查找和利用提供便利。②、為歸檔文件的編目、保管打下良好的基礎(chǔ)。將…

2018-11-29 14:02 165檔案整理 機(jī)關(guān)單位 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

一、黨務(wù)類：1、總支、黨組、黨支部記錄 2、總支、黨組、黨支部文件 3、黨務(wù)其它材料二、綜合類：1、局務(wù)、局長辦公會議記錄 2、總結(jié)、計劃、規(guī)章制度、辦法、實(shí)施細(xì)則、匯報文件3、綜合、人事、財務(wù)基建、統(tǒng)計、議案辦理、文件、材料 4、調(diào)研、宣傳、信息、材料、報告5、各種學(xué)習(xí)教育活動文件、材料 6、會議材料　　7、…

2018-11-29 14:02 126檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

XX縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件歸檔分類目錄一、黨群工作類（黨委）1、會議記錄、紀(jì)要2、綜合性文件（工作總結(jié)、要點(diǎn)、計劃、安排、重要工作的實(shí)施方案、規(guī)劃、人事、表彰、來信來訪）3、.黨建工作文件（組織、宣傳）4、專題工作文件，如：‘三個代表、科學(xué)發(fā)展觀’5、青年、婦女、武裝工作文件6、綜治普法、科協(xié)、信訪、計生工作文件7、…

2018-11-29 14:02 100檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

歸檔文件經(jīng)過分類，整體上具有了一定的系統(tǒng)性，但具體到每一類的文件，仍處于零散雜亂的狀態(tài)，需要通過排列使之進(jìn)一步系統(tǒng)化。對于文件的排列，要突出“事由”原則，既由同一事物形成的相關(guān)文件應(yīng)排列在一起。其含義是一件具體的事情。一個具體的問題，一項具體的工作（活動），一次會議一個工程、一次事故、一起糾紛、…

2018-11-29 14:01 754檔案整理 歸檔文件 檔案管理 檔案整理

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序，逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。這個“號”包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、件號歸檔章樣式全宗號年度室編件號機(jī)構(gòu)（問題）保管期限館編件號單位：mm 毫米1、件號：件號是文件排列的順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件排…