1、黨政辦  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  

期限  

1  

本鄉黨代會、人代會文件材料  

請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、大會  發言、提案、 選舉結果，討論通過的文件、決議、紀要、主席團會議記錄、簡報  

永久  

小組會議記錄、選舉過程中形成的文件  

30年  

討論未通過的文件  

10年  

2  

本鄉黨委（擴大）會議記錄、黨政會議記錄、民主生活會議記錄  

永久  

3  

本機關（黨委、政府）召開的工作會議、專題會議文件材料  

會議方案、通知、日程、名單、講話、報告、總結、紀要  

永久  

典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報  

30年  

4  

本機關（黨委、政府、黨政辦）制發的文件材料  

方針、政策、法規性、等文件材料  

永久  

一般性事務管理文件材料  

30年  

5  

上級機關制發的文件  

關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料  

永久  

屬于本機關主管業務的文件材料  

30年  

非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料  

10年  

6  

本鄉黨委的工作計劃、總結  

年度或年度以上的  

永久  

年度以下的  

10年  

7  

上級同本鄉、本鄉（黨委、政府）同單位簽訂的工作目標責任書  

30年  

8  

本機關（黨委、政府）的請示與上級機關的批復；下屬單位的請示、報告與本機關的批復、批示  

方針、政策性的重要業務問題的  

永久  

一般業務、事務性問題的  

30年  

9  

本鄉黨委工作活動的工作總結、匯報、報告  

主要職能活動年度和年度以上的  

永久  

一般專題的  

30年  

年度以下的  

10年  

10  

本鄉組織沿革、社會經濟發展情況，大事記、重要活動事件的剪報  

永久  

11  

本鄉黨委機構設置、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制的文件材料  

永久  

12  

本鄉黨委對直屬單位領導任免的決定、通知  

永久  

13  

本鄉黨委受區級（含）以上表彰的決定、通知、登記表  

永久  

14  

本鄉黨委、政府表彰所屬各條戰線的先進集體、先進個人的決定、通知、通報  

永久  

15  

本鄉黨委對黨員干部違紀的處分材料  

受到警告（不含）以上處分的  

永久  

受到警告處分的  

30年  

16  

本鄉黨委在保密、機要工作中形成的材料  

重要的  

30年  

一般的  

10年  

17  

本鄉領導在上級會議和有關會議上的發言材料、交流材料  

重要的  

永久  

一般的  

30年  

18  

本鄉領導干部調研匯報材料  

永久  

19  

本機關在行政管理、執法活動中形成的文件材料  

行政管理工作制度、程序、規定等文件材料、行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料、機關組織機構代碼證  

永久  

20  

本機關轉發上級機關的決定、指示、條例、規定、通報、通知  

方針政策性的、重要問題的  

30年  

一般事務性的  

10年  

21  

黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區、本機關工作時形成的題詞、講話等重要文件材料  

省、部級以上領導視察形成的材料  

永久  

省、部級以下領導一般性視察工作形成的材料  

0年  

22  

本機關外出考察、友好往來、參與會議等外事活動形成的文件材料  

永久  

23  

本機關領導出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄  

30年  

24  

本機關開展各項活動的專題匯報材料  

30年  

25  

本機關下達的各種計劃、指標、控制數字  

年度和年度以上的  

永久  

季度、月度的  

10年  

26  

本鄉及所屬單位的機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信的文件材料  

永久  

27  

本機關領導人、本機關對所屬單位領導人任免職務的決定、通知  

永久  

28  

本機關受表彰的決定、通知、登記表、光榮冊  

受區級 （含）以上表彰的  

永久  

受區級以下表彰的  

30年  

29  

本鄉在有關項目奠基、開工過程中形成的文件材料  

重要的  

永久  

一般的  

30年  

30  

本鄉有關區域變化、地名命名、變更和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料  

永久  

31  

本機關財產、物資、檔案等交接憑證  

30年  

32  

本機關在機關事務工作中形成的文件材料；房產土地所有權和使用權的文件材料；與有關單位簽訂的合同、協議、協定書等文件材料  

重要的  

永久  

一般的  

10年  

33  

接待工作的機會、方案  

重要的  

30年  

一般的  

10年  

34  

本機關在檔案、修志編史工作中形成的文件材料  

30年  

35  

本機關統計報表和統計資料匯總  

年度和年度以上的、專題的  

永久  

季度、月度的  

10年  

36  

本機關編印的簡報、資料及本機關被各種刊物、電臺采用的通訊報道稿  

10年  

37  

本鄉人大年度工作計劃、總結  

永久  

38  

本鄉人大開展執法檢查情況匯總、通報、整改通知，人大代表視察與調查研究形成的材料  

永久  

39  

本鄉在換屆選舉工作中形成的材料  

選舉工作計劃、報告、總結、選舉統計表、有關名單匯總表、名冊、選舉結果批復  

永久  

選區劃分、選民登記統計表、候選人名冊  

30年  

選民登記、選區代表計票結果、報告表、選民變動等材料  

10年  

40  

上級機關關于人大、選舉工作等方面的規定、通知  

10年  

41  

本鄉婦代會會議材料：請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、選舉結果、討論通過的文件材料  

永久  

2、組織辦公室  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本辦工作計劃、總結  

年度工作  

30年  

年度以下的  

10年  

2  

本辦召開的工作會議材料、專題匯報、交流發言材料  

30年  

3  

本鄉關于組織建設（百分考核、發展新黨員計劃）、遠程教育方面的文件材料  

30年  

4  

本鄉關于黨員管理、黨建工作、黨費繳納、公務員管理等方面的材料  

30年  

5  

本鄉黨員花名冊、吸收新黨員通知  

永久  

6  

本鄉黨組織關系介紹信、干部調動工作介紹信、存根、行政、工資關系介紹信  

永久  

7  

本機關黨員統計年報表、干部工資統計年報表、干部花名冊  

永久  

8  

本鄉黨員、干部培訓，對黨員干部管理考察測評，民主生活等方面的材料  

30年  

9  

本鄉人事調整、干部任免調資、定級、考核獎懲、退休、離休、養老保險、撫恤等方面材料  

永久  

10  

區人事局關于本鄉有關人員人事考核、公務員考核、職稱評定、工資調整等的批復、決定、審批表  

永久  

11  

本鄉晉級、大中專畢業 統配生安置、培訓等方面的材料  

30年  

12  

本鄉離、退休干部管理工作中形成的文件材料  

30年  

13  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區級以下表彰的  

30年  

3、紀委  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本辦工作計劃、總結  

年度工作  

30年  

年度以下的  

10年  

2  

本辦召開的工作會議材料、專題匯報、交流發言材料  

30年  

3  

本鄉黨委與各單位簽訂的黨風廉政建設責任書  

30年  

4  

本機關對黨員、干部違紀案件的審理材料  

受到警告（不含）以上處分的  

永久  

受到警告處分的  

30年  

5  

本機關處理人民來信來訪的文件材料  

有上級機關領導人重要批示和處理結果的  

永久  

其他有處理結果  

30年  

6  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區級以下表彰的  

30年  

4、宣傳統戰  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本辦工作計劃、總結  

年度及年度以下的  

10年  

2  

本鄉開展創建文明活動及各項專題活動的文件材料  

10年  

3  

本鄉精神文明建設工作形成的材料  

10年  

4  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區級以下表彰的  

30年  

5  

上級機關關于宣傳工作、精神文明建設、統一戰線、宗教工作、政治協商等方面的材料  

10年  

5、信訪綜治  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本辦工作計劃、總結  

年度及年度以下的  

10年  

2  

本辦召開的工作會議材料、專題匯報、交流發言材料  

10年  

3  

本鄉在信訪綜治、接訪調解、化解社會矛盾、610等工作中形成的文件材料  

10年  

4  

調解處理結果、協議書  

10年  

5  

本鄉信訪信息人員網絡名冊  

10年  

6  

本辦與下屬單位簽訂的信訪、綜合治理目標責任書  

10年  

7  

本辦在綜合治理、創建平安鄉鎮等活動形成的材料  

10年  

8  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區級（含）以上表彰 的  

永久  

受區級以下表彰的  

10年  

9  

上級機關關于社會治安、綜合治理、創建平安鄉鎮、610工作中的通知、意見等材料  

10年  

6、人武部  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本鄉兵役登記、民兵花名冊  

10年  

2  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區級以下表彰的  

10年  

3  

上級機關關于征兵、民兵工作方面的命令、規定、通知  

10年  

7、安全生產辦  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本鄉下發的業務文件材料  

30年  

2  

本辦在安全生產專項整治及安全生產執法檢查中形成的文件材料、整改通知  

永久  

3  

本辦開展“安全生產月”活動中形成的文件材料  

30年  

4  

本辦開展安全生產宣傳教育和培訓材料  

30年  

5  

本鄉各類安全生產事故材料  

重特大事故  

永久  

一般安全事故  

30年  

6  

本鄉與下屬有關單位簽訂的安全生產責任狀  

30年  

7  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區級以下表彰的  

30年  

8  

上級機關于安全生產工作的文件材料  

10年  

8、民政所  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本所工作計劃、總結  

年度工作的  

30年  

年度以下的  

10年  

2  

本所召開的工作會議材料、專題匯報、交流發言材料  

30年  

3  

本鄉優撫工作、扶貧幫困、社會救濟等工作中形成的文件材料  

30年  

4  

本鄉復退軍人、傷殘人員等方面形成的文件材料  

永久  

5  

本鄉“雙擁”工作、老齡工作、殯葬管理等方面形成的工作材料  

30年  

6  

本鄉慈善救助材料，最低生活保障材料  

永久  

7  

本鄉低保戶名冊、民政照顧對象名冊、慰問對象、五保對象名冊  

永久  

8  

五保人員檔案卡  

永久  

9  

本鄉道路、小區命名的請示、上級的批復  

永久  

10  

本所受表彰的通知、決定、登記表  

受區級（含）以上表彰的  

永久  

受到區級以下表彰的  

30年  

11  

上級機關關于民政、雙擁、老齡等工作方面的規定、通知、意見  

10年  

9、社保所  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本所工作計劃、總結  

年度工作的  

30年  

年度以下的  

10年  

2  

參保人員登記表  

10年  

3  

本所受表彰的通知、決定、登記表  

受區級（含）以上表彰 的  

永久  

受到區級以下表彰的  

30年  

4  

上級關于勞動管理、城鄉居民養老保險等工作的文件材料  

10年  

10、衛計辦  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本辦工作計劃、總結  

年度工作的  

30年  

2  

本辦召開的工作會議材料、專題匯報、交流發言材料  

30年  

3  

本鄉計生協會換屆工作中形成的材料  

永久  

4  

本辦安排生育計劃和二胎生育審批  

永久  

5  

本辦與下屬各單位簽訂的計劃生育工作目標責任書  

30年  

6  

本鄉對違反計劃生育者的處罰決定及調查材料  

30年  

7  

本鄉人口與計劃生育統計年報  

永久  

8  

本辦受表彰的通知、決定、登記表  

受區級（含）以上表彰 的  

永久  

9  

上級機關關于計劃生育方面的規定、意見、通知  

10年  

11、聲像檔案歸檔范圍和保管期限表  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本鄉在各項活動中形成的照片  

永久  

2  

本鄉在各項工作中形成的錄音帶、錄像帶  

永久  

3  

本鄉在各項工作中形成的光盤  

永久  

12、實物檔案歸檔范圍和保管期限表  

序號  

歸檔內容名稱  

保管  期限  

1  

本鄉在各項工作活動中形成的獎狀、證書獎牌等  

永久