歸檔文件的整理，是將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

歸檔文件的整理單位是件。一般以每份文件為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復印件為一件；轉發文與被轉發文為一件；來文與復文為一件；請示與批復，報告與批復等為一件；報表、名冊、圖表等可按其本來的裝訂方法一冊（本）為一件。