主要內容

1.裝訂原則

《紙質歸檔文件裝訂規范》確定了裝訂的4項原則，為裝訂方式選擇和開展裝訂工作提供了指導依據。

(1)穩定性原則

應對歸檔文件進行仔細檢查和評估，制定適宜的裝訂方案。裝訂方案應考慮文件保管期限、文件紙張質量、文件厚度、縱橫向、訂口空白尺寸、原裝訂方式等因素。裝訂方案確定后，應保持相對穩定。

(2)最小影響原則

裝訂應盡量減少對歸檔文件本身的影響。應避免多次裝訂，對原裝訂方式符合文件保管期限等相關要求的，應保持不變。

(3)一致性原則

裝訂有利于歸檔文件的保護和管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的歸檔文件裝訂方式應相對統一。

(4)安全簡便原則

裝訂應牢固安全、簡便實用、整潔美觀。裝訂材料不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。

2.裝訂方式

結合保管期限劃分、檔案移交、檔案數字化等工作實際和檔案進館要求，《規范》將裝訂需求分成5類，類型A：永久保管；類型B：定期30年保管，需要移交檔案館；類型C：定期30年保管，不需要移交檔案館；類型D：定期10年保管；類型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理和數字化的歸檔文件，需要臨時固定。

裝訂方式分為線裝法（T1直角裝訂、T2縫紉機軋邊裝訂、T3三孔一線裝訂）、變形材料裝訂法（T4不銹鋼訂書釘裝訂、T5不銹鋼夾裝訂）、粘接法（T6漿糊裝訂）、封套法（T7封套裝訂）4個類型、7種方式。

在裝訂方式選擇上，《規范》分為“宜、可、不可、不得”4檔，規定了不同裝訂需求下對應的裝訂方式。“宜”是《規范》建議、推薦的方式，“可”是該類型可以使用的方式，“不可”是在該類型中不建議采用的方式，“不得”是在任何類型中都不能采用的方式。從有利于長期保存、裝訂牢固度、空間占用、管理成本、操作難易程度、適合范圍等方面綜合考慮，

《規范》提出了不同裝訂需求類型對應的裝訂方式（見下表）。

3.裝訂材料

《規范》對裝訂材料提出了基本要求。用于裝訂的材料，無論是其自身還是通過與其他材料及環境之間的接觸反應，均不能包含或產生任何可能損害歸檔文件的物質。具體要求如下：

(1)棉紗線

線裝法中均應采用棉紗線，棉紗線規格、質量、檢測均應按照《棉本色紗線》（G B/T 398）的規定執行。棉紗線的粗細應與《紡織品紗線的標示》（GB/T 8693）所描述的 R72 t exf 4 規格的棉紗線相當。線的斷裂強度應不低于15N，檢測應按《紡織品 卷裝紗 單根紗線斷裂強力和斷裂伸長率的測定》（GB/T 3916）的規定執行。

(2)不銹鋼訂書釘

不銹鋼訂書釘產品質量要求、試驗方法、檢測規則均應按照《訂書釘》（Q B/T 1151）執行。不銹鋼訂書釘材質應選用S30408不銹鋼，沿海地區應選用耐腐蝕性能更優的不銹鋼。不銹鋼規格、質量、檢測均應按照《不銹鋼和耐熱鋼牌號及化學成分》（GB/T 20878）執行。

(3)不銹鋼夾

鑒于不銹鋼夾僅適用于需要臨時固定的歸檔文件，所以只要選擇符合行業產品質量要求的不銹鋼夾即可。

(4)漿糊

漿糊的質量要求、試驗方法、檢測規則均應按照《漿糊》（Q B/T 1962）執行。除此之外還應符合《檔案修裱技術規范》（DA/T 25）的要求。

(5)封套

封套用紙應輕薄、結實，材質選擇對歸檔文件不應有負面影響或潛在負面影響。紙張定量應在110g/m2～160g/m2之間，檢測應按《紙和紙板定量的測定》（G B/T 451.2）的規定執行。紙張的pH值應大于或等于 6，檢測應按《紙、紙板和紙漿水抽提液P H的測定》（G B/T 1545）規定的冷抽提法執行。紙張撕裂度應大于 850 mN，檢測應按《紙和紙板撕裂度的測定》（GB/T 455）的規定執行。紙張單層緊度應在0.6g/c m3～1.0g/c m3之間，檢測應按《紙和紙板厚度的測定》（GB/T 451.3）的規定執行。