檔案立卷改革是簡化檔案立卷方法,普及檔案立卷技術(shù),使檔案立卷工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。
《歸檔文件整理規(guī)則》就是在立卷改革過程中,將歸檔文件以“件”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化過程的整理規(guī)則。
《歸檔文件整理規(guī)則》實際上淡化了文件立卷的概念,強化了文件的分類原則,把抽象的保管單位和具體的保管單位分離,在“件”的層次相合,改變了過去在“卷”的層次相合。
換一種說法就是《歸檔文件整理規(guī)則》將檔案的最基本保管單位由過去的“卷(盒、冊、袋)”確定為“件”。