一般地說，編制檔案分類方案應符合以下的規則：

    一、分類方案類目體系的可包容性

    檔案分類方案，實際上是本單位全部檔案的分類類目表，它由大類和各級屬類的類目組成。因此，大類和各級屬類構成了分類方案的類目體系。按照全面分類的要求，檔案分類方案的類目體系必須有適當的容量，能夠包含本單位產生的檔案的全部內容，使每一種類、每一部分的檔案，都能在分類方案的類目體系中找到自己的位置。這就是檔案分類方案類目體系的可包容性。

    要想使編制的檔案分類方案的類目體系具有可包容性，必須考慮兩方面的情況：一方面是充分考慮現有檔案的全部構成，根據其種類、內容確定分類方案的類目體系；另一方面，必須考慮到檔案的發展變化情況，使分類方案的類目體系具有相應的擴充發展的余地。

    二、分類方案類目體系的嚴整性

    檔案分類方案，主要是通過檔案的類目體系來揭示檔案之間的層次關系的一種手段。這種層次關系是從類目體系中縱向和橫向兩個方面表現出來的。

    從縱向看，類目體系要表現大類以及由其展開的各級屬類之間的關系。如一個種類的檔案，被劃分為若干個小的類，一個較小的類又被劃分為若干個更小的類，以此類推，形成了逐步擴展的類目體系的縱向關系，即上位類與下位類的關系，是總體和部分的關系，凡上位類，一定能包含它所屬的下位類，下位類也一定是它上位類組成部分。每一組縱向排列的各級類目，構成了一個類目體系，這就是“類系”。

    從橫向上看，類目體系表現為各級同位類之間的關系。相互平行，表現為并列關系的類就是同位類（平位類）。各同為類之間的關系是相互排斥的關系，同為類之間不能交叉重疊。一組同為類相互平行、并列、構成了一個“類列”，類列反應了分類體系中同一層次之間的類的并列關系。

    總之，類系與類別表現了檔案分類方案的類目之間的嚴整性。體現了檔案的有機聯系。而編制檔案分類方案，必須體現分類方案類目體系的這種嚴整性，這是編制檔案分類方案的重要原則。

    三、分類方案類目體系的相對穩定性

    檔案的分類，是實現檔案科學管理的基礎，涉及到整個檔案管理工作的全局。因此，檔案的分類方案必須具有較長時期的相對穩定性，不宜頻繁變動和更改。

    為了保持檔案分類的相對穩定性，制定檔案分類方案時，一定要全面考慮，慎重對待，編制設置科學、容量充足、條理清晰的類目體系。