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2018-12-11 14:26 350檔案整理 歸檔文件目錄式樣 歸檔文件目錄封面式樣 檔案歸檔文件目錄模板 檔案管理 檔案整理

附錄B歸檔文件目錄式樣(資料性附錄)歸檔文件目錄序號檔號文號責任者題名日期密級頁數備注圖B1 歸檔文件目錄式樣歸 檔 文 件 目 錄 全 宗 號全宗名稱年 度 保管期限 *機構（問題） 比例： 1∶2圖B2歸檔文件目錄封面式樣

2018-12-11 14:21 115檔案整理 歸檔電子文件整理 歸檔文件整理標準 歸檔文件整理規則 檔案管理 檔案整理

歸檔電子文件的整理要求7.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應符合本《規則》“5 一般要求”的規定。7.2 歸檔電子文件的格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等整理要求，參照《數字檔案室建設指南》（2014年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38等標準執行。7.3 歸檔電子文件整理，應使用…

2018-12-11 14:21 169檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 紙質歸檔文件裝訂規范 檔案管理 檔案整理

紙質歸檔文件整理規則-排架6.5.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。6.5.2 歸檔文件按年度—機構（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構（問題）序列依次上架，便于實體管理。6.5.3 歸檔文件按年度—保管期限—機構（問題）分類的，庫…

2018-12-11 14:20 138檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 紙質歸檔文件裝訂規范 檔案管理 檔案整理

紙質歸檔文件整理規則-裝盒將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。6.4.1 檔案盒6.4.1.1 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm等（見附錄D …

2018-12-11 14:20 278檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 紙質歸檔文件裝訂規范 檔案管理 檔案整理

紙質歸檔文件整理規則-編頁6.3.1 紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。6.3.2 頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。6.3.3 文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

2018-12-11 14:19 145檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 紙質歸檔文件裝訂規范 檔案管理 檔案整理

紙質歸檔文件整理規則-裝訂6.2.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。6.2.2 應根據歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要…

2018-12-11 14:19 79檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 紙質歸檔文件裝訂規范 檔案管理 檔案整理

紙質歸檔文件整理規則-修整6.1.1 歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。6.1.2 歸檔文件已破損的，應按照DA/T 25-2000予以修復；字跡模糊或易退變的，應予復制。6.1.3 歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.1.4 對于幅面過大的文件，應在不影響其日后使用效果的前提下進行…

2018-12-11 14:18 146檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 歸檔文件整理標準 檔案管理 檔案整理

歸檔文件整理規則-編目5.5.1 歸檔文件應依據檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應準確、詳細，便于檢索。5.5.2 歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄設置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數、備注等項目。 a）序號：填寫歸檔文件順序號。b）檔號：檔號按照5…

2018-12-11 14:17 206檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 歸檔文件整理標準 檔案管理 檔案整理

歸檔文件整理規則-編號5.4.1 歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。5.4.2 檔號的結構宜為：全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。5.4…

2018-12-11 14:17 232檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 歸檔文件整理標準 檔案管理 檔案整理

歸檔文件整理規則-排列5.3.1 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按時間結合事由排列。5.3.2 同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。5.3.3 會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。

2018-12-11 14:16 206檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 歸檔文件整理標準 檔案管理 檔案整理

歸檔文件整理規則-分類5.2.1 立檔單位應對歸檔文件進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。5.2.2 歸檔文件一般采用年度—機構（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構（問題）等方法進行三級分類。 a）按年度分類將文件按其形成年度分類?？缒甓纫话銘晕募灠l日期為準。對于計劃、總結、預算、統計…

2018-12-11 14:16 1199檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 檔案管理 檔案整理

歸檔文件整理規則-件內文件排序歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉發文在前，被轉發文在后；原件在前，復制件在后；不同文字的文本，無特殊規定的，漢文文本在前，少數民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。有文件處理單或發文稿紙的，文件處…

2018-12-11 14:13 291檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 歸檔文件整理標準 檔案管理 檔案整理

歸檔文件整理規則-件的構成歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉發文與被轉發文為一件；原件與復制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期…

2018-12-11 14:11 108檔案整理 歸檔文件整理規則 歸檔文件整理規范 歸檔文件整理標準 檔案管理 檔案整理

歸檔文件整理規則-整理原則4.1 歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。4.2 歸檔文件整理應區分不同價值，便于保管和利用。4.3 歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。4.4 歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。

2018-12-03 14:50 1033檔案整理 檔案歸檔范圍 財會