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2019-01-14 17:42 141檔案整理 ?文書檔案整理流程 歸檔文件整理流程
?文書檔案整理流程,也就是指歸檔文件的整理步驟。一共分十二個步驟
2019-01-14 17:32 160檔案整理 文書檔案整理方法 以件為管理單位 檔案與文件的區別 歸檔文件的整理單位
《歸檔文件整理規則》DA\T22-2000 本著“需要、可能、合理、科學”的原則,以“簡化整理,深化檢索”為宗旨,在充分調研國內外歸檔文件整理方法和借鑒傳統立卷方法合理性的基礎上,適應檔案管理現代化的需要,對歸檔文件整理工作的原則和具體方法作出了規定,提出了完全不同于傳統立卷方法的“文件級”整理方法。件——…
2019-01-14 17:23 142檔案整理 文書檔案定義 整理文書檔案一般程序 文書檔案整理工作的原則
文書檔案定義:又稱管理性檔案,是指機、團體、部隊、企業事業單位等在領導和行政 管理活動中形成的具有保存備查價值的文件 轉化而成的檔案材料。文書檔案整理,是指將處于零亂狀態的和需要進一步條理化的文件經過分類、組合、排列與編目,達到系統化的過程。文書檔案整理方法:新的整理方法——以件為管理單位;傳統整…
2018-12-26 12:37 227檔案整理 歸檔電子文件整理
歸檔電子文件的如何整理? 1) 歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號、編目,應符合本《歸檔文件整理規則》(2015 年)“5 一般要求”的規定。2) 歸檔電子文件的格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等整理要求,參照《數字檔案室建設指南》(2014 年)、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38 等標準執行。3) …
2018-12-26 12:36 154檔案整理 紙質歸檔文件如何排架 檔案排架 檔案上架
紙質歸檔文件如何排架?1) 歸檔文件整理完畢裝盒后,上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致,排架方法應避免頻繁倒架。2) 歸檔文件按年度—機構(問題)—保管期限分類的,庫房排架時,每年形成的檔案按機構(問題)序列依次上架,便于實體管理。3) 歸檔文件按年度—保管期限—機構(問題)分類的,庫房排架時,每…
2018-12-26 12:33 844檔案整理 歸檔文件如何裝盒 檔案如何裝盒 歸檔文件裝盒 檔案裝盒
1. 歸檔文件如何裝盒?將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。1. 檔案盒1) 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm 等(見圖D1)。2) 檔案盒…
2018-12-26 12:32 604檔案整理 歸檔文件如何編頁 歸檔文件編頁 檔案編頁
歸檔文件如何編頁?1) 紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。2) 頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。3) 文件材料已印制成冊并編有頁碼的;擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的,可以保持原有頁碼不變。
2018-12-26 12:30 434檔案整理 歸檔文件如何裝訂 檔案如何裝訂 歸檔文件裝訂方法 檔案裝訂方法
1. 歸檔文件如何裝訂?1) 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。2) 應根據歸檔文件保管期限確定裝訂方式,裝訂材料與保管期限要求相匹配。…
2018-12-26 12:30 120檔案整理 歸檔文件如何修整
歸檔文件如何修整?1) 歸檔文件裝訂前,應對不符合要求的文件材料進行修整。2) 歸檔文件已破損的,應按照DA/T 25-2000 予以修復;字跡模糊或易退變的,應予復制。3) 歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。4) 對于幅面過大的文件,應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。
2018-12-26 12:27 357檔案整理 歸檔文件如何編目
歸檔文件的如何編目?1. 歸檔文件應依據檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應準確、詳細,便于檢索。2. 歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄設置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數、備注等項目。a)序號:填寫歸檔文件順序號。b)檔號:檔號按照檔號結構…
2018-12-26 12:23 1856檔案整理 歸檔文件如何編號
1. 歸檔文件的如何編號?1. 歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。2. 檔號的結構宜為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構(問題)代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接,同一級代碼之間用“·”隔開。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。3. 檔號…
2018-12-26 12:22 226檔案整理 歸檔文件的排列要求
歸檔文件的排列要求是什么?1) 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內,按時間結合事由排列。2) 同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列。3) 會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。
2018-12-26 12:21 694檔案整理 歸檔文件的如何分類 按年度分類 按機構(問題)分類 按保管期限分類
歸檔文件的如何分類?1. 立檔單位應對歸檔文件進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。2. 歸檔文件一般采用年度—機構(問題)—保管期限、年度—保管期限—機構(問題)等方法進行三級分類。1) 按年度分類將文件按其形成年度分類。跨年度一般應以文件簽發日期為準。對于計劃、總結、預算、統計報表、表…
2018-12-26 12:20 435檔案整理 歸檔文件如何組件 件的構成 件內文件排序
1. 歸檔文件如何組件?1. 件的構成歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件;文件正本與定稿(包括法律法規等重要文件的歷次修改稿)為一件;轉發文與被轉發文為一件;原件與復制件為一件;正本與翻譯本為一件;中文本與外文本為一件;報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件(作為文件附件時除外);簡報、周報等…
2018-12-26 12:18 134檔案整理 歸檔文件整理的原則
歸檔文件整理的原則是什么?1) 歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系。2) 歸檔文件整理應區分不同價值,便于保管和利用。3) 歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求,便于計算機管理或計算機輔助管理。4)歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。
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