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2019-01-09 17:40 37檔案數(shù)字化 單人整理 流水式整理 分組合作整理

單人整理方式對每一個工作人員的檔案整理水平要求比較高，但檔案整理流轉(zhuǎn)時間短，責(zé)任明確。流水式整理方式只要求大部分工作人員某一項的檔案整理水平，整理人員如果中途進(jìn)入或者退出，培訓(xùn)難度較小，基本不影響整理工作，相同時長中這種方式整理成品最多。分組合作整理方式對工作人員的整理水平要求介于前兩者之間，相…

2019-01-09 17:38 53檔案數(shù)字化 檔案整理的工作環(huán)節(jié) 檔案整理的工作流程

檔案整理主要工作環(huán)節(jié)包括: 調(diào)歸卷、編頁、編目、寫卷皮、填寫備考表、整理、裝訂、貼標(biāo)簽、質(zhì)檢。檔案整理各工作環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，前一環(huán)節(jié)都是下一工作環(huán)節(jié)進(jìn)行的前提。

2019-01-09 17:37 161檔案數(shù)字化 檔案整理的必要性 檔案整理的意義

目前，我國大部分的綜合性檔案館館藏檔案內(nèi)容龐雜，案卷數(shù)量繁多，時間跨度長，且在很長一段時間一直處于封閉式管理之中，檔案管理以案卷不丟失為原則僅以保管為目的，再加之館藏不同歷史時期的檔案整理質(zhì)量和整理的規(guī)格不同等諸多原因，導(dǎo)致檔案實體基礎(chǔ)普遍較差的情況。

2019-01-09 17:35 12檔案數(shù)字化 館室檔號構(gòu)成 館室檔號銜接 館室全宗檔案 檔號規(guī)范編制

館室檔號的自然銜接檔號是檔案館(室) 在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，是存取檔案的標(biāo)記。檔號作為檔案保管單位的標(biāo)識符號，直接與檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和統(tǒng)計等工作發(fā)生關(guān)聯(lián)，是檔案管理諸環(huán)節(jié)工作不可忽略的要素。規(guī)范檔號的編制，是實現(xiàn)檔案科學(xué)管理的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)館室檔號…

2019-01-09 17:34 19檔案數(shù)字化 民國檔案 數(shù)字化前整理 王可風(fēng) 檔案整理思想

探討和研究中國第二歷史檔案館(以下簡稱“二史館” ) 民國檔案數(shù)字化前整理的理論來源——王可風(fēng)民國檔案整理思想，對于當(dāng)前如火如荼的民國中央機關(guān)檔案數(shù)字化前整理具有一定的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。

2019-01-09 17:28 42檔案數(shù)字化 數(shù)字化前整理 數(shù)字化后整理

在目前這股席卷檔案界的數(shù)字化浪潮中，檔案整理工作者最直觀的感受就是將傳統(tǒng)的整理工作納入了數(shù)字化工程的流程之中，成為數(shù)字化工程的第一個重要工作環(huán)節(jié)，稱之為“數(shù)字化前整理”。

2019-01-09 17:27 26檔案數(shù)字化 數(shù)字化技術(shù) 信息化 傳統(tǒng)整理工作

數(shù)字化使得檔案的信息屬性、資源屬性以及知識屬性得到了淋漓盡致的彰顯；數(shù)字化改變了檔案機構(gòu)的工作方式和管理理念；數(shù)字化改變了社會和民眾對于檔案機構(gòu)的認(rèn)識；數(shù)字化甚至改變了檔案工作者對于這份職業(yè)的自我評價。

2019-01-09 17:25 41檔案數(shù)字化 信息化建設(shè) 檔案數(shù)字化 數(shù)字檔案館建設(shè)

如果放在信息化的維度下，對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化前整理是處于前端位置。檔案數(shù)字化前整理以紙質(zhì)檔案為工作對象，既要遵循傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案整理的特點，保留以往管理痕跡和檔案實體內(nèi)部的邏輯秩序；也要適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字化管理、存儲及利用等需求，保證數(shù)字化成品的品質(zhì)。

2019-01-09 17:20 38檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化 數(shù)字化檔案館 智慧檔案館

檔案信息化是國家信息化戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的具體體現(xiàn)，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。檔案信息化通過采用現(xiàn)代化信息技術(shù)改造傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)，不斷適應(yīng)數(shù)字環(huán)境下檔案活動的發(fā)展變化，實現(xiàn)檔案信息資源的規(guī)范管理和有效共享、開發(fā)與利用。

2018-12-27 17:28 77檔案數(shù)字化 與信息服務(wù)部門的合作 合作的趨勢 合作的形式

隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案工作所具有的信息管理屬性日益增強。檔案信息也不斷地由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變，成為信息資源的重要組成部分，在信息資源系統(tǒng)中起著不可替代的作用。

2018-12-27 17:27 41檔案數(shù)字化 與圖書館的合作 國外檔案機構(gòu) 國內(nèi)檔案機構(gòu)

信息化建設(shè)過程中，檔案機構(gòu)與圖書館最易于實現(xiàn)合作。因為從系統(tǒng)工程的角度來看，社會信息服務(wù)工作是一個整體工程，檔案工作、圖書館工作都是整個社會信息服務(wù)系統(tǒng)的組成部分。

2018-12-27 17:25 21檔案數(shù)字化 文檔一體化 文檔一體化的實現(xiàn)

要更好地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，檔案管理工作不僅僅限于內(nèi)部進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，它還必須向前端的文件工作擴張，這就使得實現(xiàn)文檔一體化的要求變得更為迫切。

2018-12-27 17:23 24檔案數(shù)字化 檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的調(diào)整 保管保護(hù)工作

隨著檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的全面深化，相關(guān)檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)會有所調(diào)整。檔案管理工作的發(fā)展是一個動態(tài)的過程，這種調(diào)整是符合其發(fā)展規(guī)律的。

2018-12-27 17:22 101檔案數(shù)字化 網(wǎng)絡(luò)檔案信息 利用服務(wù) 經(jīng)濟效益

檔案事業(yè)是公益性的基礎(chǔ)事業(yè)，不能僅僅以局部的、短期的利益來衡量其利用效益

2018-12-26 17:37 73檔案數(shù)字化 網(wǎng)絡(luò)檔案信息 社會效益

相對于傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)形式，網(wǎng)絡(luò)檔案信息利用對促進(jìn)檔案信息服務(wù)社會化具有積極意義，其社會效益將更加顯著。